Zum Inhalt springen
/

Minusbuchung in der Lager-App

AnleitungZuletzt geprüft am 18.10.2026

Bestand auf einem Lagerplatz mit Korrekturgrund verringern – etwa bei Bruch oder Schwund. Nie unter den Platzbestand, mit Warnung bei offenen Picks und Reservierungen.

Unter Intern → Minusbuchung verringerst du den Bestand auf einem Platz, zum Beispiel bei Bruch, Schwund oder wenn Ware fehlt. Jede Minusbuchung braucht einen Grund und steht im Bewegungsjournal. Ware, die nur beschädigt ist und im Lager bleibt, buchst du besser mit Zustand ändern um.

Du brauchst das Recht Minusbuchung in der Lager-App (Bestand mit Korrekturgrund verringern). Ohne es fehlt der Menüpunkt.

Schritt für Schritt

  1. Tippe im Menü auf Minusbuchung – oder in der Auskunft auf Minus.
  2. Lagerplatz scannen. Auf dem Platz muss Ware liegen. Im Standardlager gibt es keine Plätze – der Schritt entfällt, gebucht wird direkt aus dem Lager.
  3. Artikel scannen oder aus der Liste antippen.
  4. Liegen mehrere Chargen auf dem Platz, wählst du die Charge. Ohne Chargenpflicht geht auch Automatisch (kürzestes MHD zuerst).
  5. Menge eingeben – höchstens so viel, wie auf dem Platz bzw. von der Charge liegt.
  6. Bei Artikeln mit Seriennummer wählst du die Seriennummern, die abgebucht werden. Was mit ihnen passiert, legt der Korrekturgrund fest: vermisst (z. B. Schwund, Diebstahl, Verlust) oder defekt (z. B. Bruch). Eingestellt wird das im ERP unter Lager-Einstellungen → Korrekturgründe.
  7. Grund (Pflicht) wählen und ggf. einen Kommentar eingeben.
  8. Unter Offene Picks / reserviert siehst du, ob die Ware gebraucht wird. Tippe auf − … buchen.

Brauchen offene Picklisten die Ware oder ist der Artikel für Aufträge reserviert, zeigt die App eine Warnung, zum Beispiel „Offene Picklisten brauchen 4 von diesem Platz – danach liegen hier nur noch 1.“ Mit Trotzdem buchen bestätigst du, mit Abbrechen gehst du zurück.

Scannen

  • Artikel per EAN/GTIN, Artikelnummer, GS1-Code oder Gebinde-EAN – gesucht wird unter den Artikeln auf dem Platz. Ein Gebinde belegt die Menge mit seiner Stückzahl vor.
  • Scannst du einen anderen Platz, wechselt die App zu diesem Platz.

Häufige Fehler

MeldungLösung
„Auf … liegt nichts.“Der Platz ist leer – Platz in der Auskunft prüfen.
„„…“ liegt nicht auf ….“Der Artikel liegt auf einem anderen Platz – den richtigen Platz scannen.
„Auf dem Platz liegen nur ….“Weniger abbuchen. Fehlt mehr, stimmt der Bestand nicht – ggf. eine Inventur anstoßen.
„Auf dem Platz liegen mehrere Chargen – bitte die Charge wählen.“Charge auswählen.
„Es sind keine Korrekturgründe gepflegt.“Im ERP unter Lager → Einstellungen → Korrekturgründe anlegen.

Verwandte Bereiche

Verwandte Themen