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Wareneingang buchen (in der Lager-App)

AnleitungZuletzt geprüft am 15.10.2026

Gelieferte Ware gegen eine Bestellung oder frei einbuchen – in der Lager-App, mit Scanner, Lagerplatz-Vorschlag und Teillieferungen, im Standard- und im WMS-Lager.

Kommt Ware von einem Lieferanten, buchst du sie in der Lager-App ein – für jedes Lager, ob Standardlager oder WMS-Lager. Im ERP (Desktop) gibt es keine eigene Wareneingangsseite mehr. allverto erhöht den Bestand und hakt die Mengen in der Bestellung ab.

Bevor du anfängst

  • Du brauchst das Recht Mobile Lager-App nutzen und Lagerbuchungen durchführen – ein Einkaufsrecht brauchst du nicht.
  • Die Lager-App läuft auf Smartphone, Tablet und Handscanner, aber auch am Desktop im Browser-Tab.

Lager-App öffnen

  • Im ERP über das Symbol Lager-App oben rechts in der Kopfleiste oder unter Lager → Lager-App (Mobile) – sie öffnet sich in einem neuen Tab. Dort wählst du Wareneingang → Wareneingang.
  • Direkt aus einer Bestellung: In Einkauf → Bestellungen klickst du auf Wareneingang in der Lager-App (auch per Rechtsklick). Die Lager-App öffnet sich in einem neuen Tab gleich mit dieser Bestellung.
  • Auf dem Gerät rufst du /mobil bzw. die Lager-Subdomain deiner Firma auf – siehe Lager-App: Überblick.

Alte Lesezeichen auf die frühere Wareneingangsseite leiten automatisch in die Lager-App weiter.

Gegen eine Bestellung buchen

  1. Scanne oder wähle unter Erwartete Lieferscheine die Lieferung (Lieferschein-, Bestellnummer, Lieferant oder ein Artikel). Dort stehen auch Umlagerungen aus anderen Lagern und – für Fulfiller – Lieferavise deiner Händler (FFN).
  2. Scanne die Artikel und bestätige die Menge. Bei Chargen-, MHD- oder Seriennummern-Artikeln folgt Charge & MHD.
  3. Ziel wählen:
    • WMS-Lager: Lagerplatz scannen (mit Einlagerungsvorschlag) – oder den Wareneingangsplatz, wenn du später über Einlagern verteilst.
    • Standardlager: Es gibt keine Lagerplätze – tippe auf Übernehmen, die Ware wird direkt ins Lager gebucht.
  4. Zum Schluss Lieferung buchen.

Bei einer Teillieferung bleibt die Bestellung „teilgeliefert“, bis der Rest kommt. Kommt mehr als bestellt, fragt die App Überlieferung annehmen? Alle Details: Wareneingang in der Lager-App.

Ohne Bestellung buchen

Für Ware ohne Beleg nimmst du Wareneingang → Freier Wareneingang – siehe Freier Wareneingang.

Gut zu wissen

  • Beschädigte oder falsche Ware wird zum Klärfall: im WMS-Lager auf den Klärplatz, im Standardlager mit Beiseitestellen (Klärfall) – die Ware stellst du beiseite.
  • Gesperrte Plätze und Retourenplätze werden nie vorgeschlagen und beim Buchen abgelehnt.
  • Alle Eingänge findest du im ERP unter Lager → Bewegungen und in der Bestellung.
  • Große Mengen zählst du mit × Menge und einem Scan; unbekannte Karton-EANs ordnest du gleich als Gebinde zu – siehe Menge eingeben, dann scannen.
  • Kommt der Rest einer Bestellung nicht mehr, schließt du sie in der Bestellung ab – siehe Bestellungen.
  • Im ERP korrigierst du Bestände nur noch – siehe Bestand korrigieren.

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