Inventur durchführen
Stichtags- oder permanente Inventur im ERP anlegen, in der Lager-App zählen, Differenzen prüfen und buchen – auch als Blindzählung, artikelbezogen und mit Inventursperre.
Mit der Inventur gleichst du den Bestand in allverto mit dem ab, was wirklich im Regal liegt. Angelegt und ausgewertet wird sie im ERP unter Lager → Inventur, gezählt wird für alle Lager in der Lager-App.
Bevor du anfängst
- Anlegen und Verwerfen dürfen Inhaber, Administration und Lager (Recht Inventur anlegen); zum Zählen brauchst du die Lager-App (Recht Mobile Lager-App nutzen).
- Differenzen buchen dürfen nur Inhaber und Administration.
- Ist deine Rolle auf bestimmte Lager beschränkt, siehst, zählst, druckst und verwirfst du nur Inventuren dieser Lager.
Inventur anlegen
- Klicke auf Inventur anlegen.
- Wähle das Lager und die Art (Stichtags- oder permanente Inventur), ggf. den Stichtag.
- Im WMS-Lager grenzt du ein, welche Plätze gezählt werden: Zonen, Gänge, Platzarten, Von Platz und Nach Platz (Platzbereich nach Platzcode), Platzbereich-Präfix, Nur lange nicht gezählte Plätze, Leere Plätze mitzählen.
- Für eine artikelbezogene Inventur wählst du Warengruppen und/oder Kategorien (samt Unterkategorien): Dann kommen nur Plätze mit Bestand dieser Artikel in die Zählliste, und gezählt werden nur diese Artikel.
- Optional: Bezeichnung (z. B. „Zone A, Q4“), Notiz und Blindzählung – dann sehen Zählende keine Sollmengen.
- Klicke auf Zählliste erstellen.
Die Zählliste ist nach Laufweg sortiert und lässt sich als PDF drucken. Plätze, die schon in einer anderen offenen Inventur stehen, werden übersprungen. Ein Standardlager hat keine Plätze – dort wird der Bestand im Lager gezählt.
Zählen (in der Lager-App)
- Öffne die Inventur und klicke auf In der Lager-App zählen – die Lager-App öffnet sich in einem neuen Tab.
- Dort zählst du Platz für Platz (im Standardlager den Bestand im Lager) – siehe Inventur in der Lager-App.
- Im ERP siehst du den Stand: welche Plätze gezählt sind und wo noch etwas fehlt.
Für eine Papierzählung gibt es in der Lager-App Akt. Bestände für alle ungezählten Plätze übernehmen bzw. je Platz Soll übernehmen: Danach erfasst du nur noch die Abweichungen von der Papierliste. Bei einer Blindzählung geht das nicht.
Passt eine Zählung nicht, klicke auf Nachzählung anfordern: Alle gezählten Plätze mit Differenz kommen wieder in die Zählliste der Lager-App – möglichst für eine andere Person. Die erste Zählung bleibt sichtbar.
Differenzen buchen
Unter Differenzen siehst du Fehlbestand und Mehrbestand mit Wert. Bewertet wird wie in der Lagerbewertung zum Durchschnitts-EK (Ø-EK aus den Wareneingängen inkl. Bezugskosten); hat ein Artikel noch keinen, zum EK des bevorzugten Lieferanten, zuletzt zum Verkaufspreis. Die Spalte zeigt die Basis (Ø-EK, EK oder VK). Mit Auch Positionen ohne Differenz zeigst du alles an. Klicke auf Differenzen buchen – allverto bucht genau die Differenzen und merkt sich das Zähldatum der Plätze.
Willst du die Zählung nicht übernehmen, klicke auf Verwerfen. Die Plätze lassen sich danach in der Lager-App neu zählen.
Einstellungen
Unter Lager → Inventur → Einstellungen legst du fest (ändern dürfen Inhaber und Administration):
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Nachzählung ab Differenz (Stück) / ab Differenzwert | Liegt die Differenz einer Position bei der ersten Zählung darüber, fordert allverto die Nachzählung selbst an. Leer = aus. |
| Nachzählung durch eine andere Person | Wer zuerst gezählt hat, darf denselben Platz nicht nachzählen. |
| Aufgabe „Platz zählen“ nach … Monaten | Plätze mit Bestand, die so lange nicht gezählt wurden, erscheinen als Aufgabe im Lager-Cockpit (permanente Inventur). Leer = aus. |
| Nulldurchgang prüfen in | Wird ein Platz in diesen Lagern beim Picken oder Umlagern leer, fragt die Lager-App „Platz ist leer?“ – die Antwort zählt als Inventur des Platzes. |
Artikel mit Charge/MHD zählst du je Charge, Artikel mit Seriennummer zählst du Nummer für Nummer. Nicht gefundene Seriennummern stehen nach der Buchung auf „vermisst“.
Die Inventursperre stellst du je WMS-Lager unter Lager-Einstellungen → Einlagerung & Platzsperren ein (Plätze in offener Inventur): Nur Hinweis oder Plätze sperren.
Häufige Fragen
Sind die Plätze während der Inventur gesperrt?
Das hängt vom Lager ab. Steht Plätze in offener Inventur auf Plätze sperren, sperrt allverto die Plätze einer offenen Inventur automatisch: keine Einlagerung, keine Entnahme, keine Umlagerung, und der Bestand zählt nicht als verfügbar. Mit dem Buchen oder Verwerfen der Inventur ist die Sperre weg. Steht die Einstellung auf Nur Hinweis, bekommen die Plätze nur einen Hinweis – Versand und Nachschub laufen weiter.
Kann ich nur einen einzelnen Platz zählen?
Ja: In der Lagerübersicht per Rechtsklick → Inventur für diesen Platz…. Gezählt wird dann in der Lager-App.
Kann ich nur bestimmte Artikel zählen?
Ja: Wähle beim Anlegen Warengruppen oder Kategorien. Die Zählliste enthält dann nur Plätze mit diesen Artikeln, und nur diese Artikel werden gezählt und gebucht.