Zahlungsgebühren auswerten
Gebühren von PayPal, Stripe, Amazon Pay und anderen Zahlungsarten getrennt erfassen und je Zahlungsart oder Anbieter mit effektivem Satz auswerten.
Zahlungsanbieter wie PayPal oder Stripe behalten von jeder Zahlung eine Gebühr ein. allverto bucht die Zahlung trotzdem in voller Höhe auf die Rechnung – die Rechnung ist also bezahlt – und erfasst die Gebühr getrennt. Unter Finanzen → Zahlungsgebühren (Gruppe Export & Meldungen) siehst du, was dich jede Zahlungsart wirklich kostet.
Bevor du anfängst
- Ansehen braucht das Recht Finanzdaten ansehen.
- Gebührenregeln pflegst du an zwei Stellen:
- je Zahlungsart unter Verkauf → Einstellungen → Zahlungsarten mit Gebühr fest (je Zahlung, z. B. 0,35 €) und Gebühr Prozent (vom Zahlbetrag, z. B. 2,49 %) – siehe Zahlungsarten,
- je Zahlungsanbieter in den Zahlungsanbietern per Rechtsklick → Gebühren… (Fest je Zahlung und Prozent vom Betrag; braucht das Recht Zahlungsanbieter und Bankzugänge einrichten (PayPal, Mollie, Amazon Pay, FinTS, EBICS, XS2A)).
Wie Gebühren entstehen
| Herkunft | Wann |
|---|---|
| vom Anbieter | PayPal, Stripe und Amazon Pay liefern die Gebühr beim Abruf oder im Datei-Export mit. Dann gilt immer dieser Wert. |
| berechnet (Regel) | Liefert der Anbieter keine Gebühr, rechnet allverto sie nach der Regel des Zahlungsanbieters bzw. der Zahlungsart (fest + Prozent). |
| von Hand | Du hast beim Zuordnen im Zahlungsabgleich eine Gebühr eingetragen. |
Verteilt sich ein Umsatz auf mehrere Rechnungen, wird die Gebühr anteilig nach Betrag aufgeteilt. Wird eine Zahlung storniert, erscheint ihre Gebühr durchgestrichen als Storniert.
Was du siehst
Oben stehen für den gewählten Zeitraum (Standard: letzte 30 Tage) die Gebühren im Zeitraum, der Zahlbetrag mit Anzahl der Zahlungen und der Effektive Satz (Gebühren ÷ Zahlbetrag).
Die obere Tabelle fasst je Zahlungsart / Anbieter zusammen: Zahlungen, Zahlbetrag, Gebühren und Effektiv. Die untere listet jede einzelne Gebühr mit Datum, Beleg, Kunde, Zahlbetrag, Gebühr und Herkunft.
Häufige Fragen
Warum bleibt die Rechnung nicht um die Gebühr offen?
Der Kunde hat den vollen Betrag bezahlt; die Gebühr ist dein Aufwand. Deshalb gleicht die Zahlung die Rechnung voll aus und die Gebühr steht getrennt.
Die Liste ist leer.
Gebühren entstehen erst beim Buchen von Zahlungen mit Gebührenregel bzw. beim Zahlungsabgleich von PayPal-, Stripe- oder Amazon-Pay-Umsätzen. Prüfe den Zeitraum und ob für die Zahlungsart eine Regel hinterlegt ist.