Migration depuis JTL-Wawi : comment ça se passe
Reprendre toutes les données de JTL-Wawi dans allverto – plages de numéros, données de base, clients, stocks et documents. Déroulement, voies d'accès et calendrier en bref.
Vous travaillez aujourd'hui avec JTL-Wawi et souhaitez passer à allverto ? L'assistant de migration reprend l'intégralité de vos données – avec les numéros d'origine de vos documents, pour que factures, numéros clients et numéros d'article continuent exactement comme avant. Jusqu'à la date de bascule, vous continuez à travailler normalement dans JTL.
Avant de commencer
- Il vous faut dans allverto le droit Effectuer la migration depuis JTL-Wawi (reprise des données). Le propriétaire et le rôle Administration en disposent.
- Vous trouvez l'assistant sous Paramètres → Reprise de données → Migration depuis JTL-Wawi.
- allverto est conçu pour JTL-Wawi 2.1 et 2.2. Les versions antérieures (1.5 à 2.0) peuvent généralement être lues via la base de données, mais ne sont pas testées – contactez-nous au préalable dans ce cas.
- Planifiez une date de bascule (p. ex. un lundi). D'ici là, vous pouvez lancer autant de simulations que vous le souhaitez.
Deux voies d'accès à vos données
allverto peut lire les données par deux voies équivalentes. Vous choisissez la voie à la première étape de l'assistant.
| Voie | Fonctionnement | Idéale pour |
|---|---|---|
| API JTL-Wawi | Le serveur REST de votre Wawi fournit les données. allverto est pour cela enregistré comme application dans la Wawi. | Wawi 2.1/2.2 avec serveur REST configuré – la voie « officielle » de JTL. |
| Base de données JTL | Le petit utilitaire jtl-bridge lit directement dans le SQL Server de la Wawi (base de données « eazybusiness »). | Historique complet, abonnements, factures fournisseurs, compteurs des plages de numéros. |
Ce que l'API ne fournit pas (p. ex. abonnements et factures fournisseurs), jtl-bridge peut le compléter depuis la base de données si vous le souhaitez. L'assistant affiche un tableau Que fournit chaque voie ? directement à côté de la source. En détail : Configurer l'API REST de JTL-Wawi et Accès via la base de données JTL.
Pas à pas
- Connecter la source : choisissez API JTL-Wawi ou Base de données JTL, saisissez les données de connexion et cliquez sur Enregistrer la source. Définissez éventuellement une date de bascule – seuls les documents jusqu'à cette date sont alors repris. Dans une société de test, vous pouvez essayer tout le déroulement avec Données de test (sans JTL) et Charger les données de test, sans connecter de Wawi. Dans la même étape, vous téléversez les données : générez à droite, sous Utilitaire jtl-bridge, un jeton d'import et lancez jtl-bridge sur un ordinateur du réseau de l'entreprise avec la commande affichée. Si votre API Wawi est accessible depuis Internet, Récupérer les données directement est possible à la place.
- Données trouvées : vérifiez les quantités par type de données – le nombre d'articles, de clients et de documents correspond-il à peu près à votre Wawi ?
- Correspondances : définissez où vont dans allverto les plages de numéros, taux de TVA, modes de paiement et d'expédition, entrepôts, groupes de clients et plateformes. Plages de numéros d'abord – ainsi, allverto continue la numérotation sans interruption après la migration.
- Simulation et reprise : lancez une Simulation (sans écriture). Elle calcule tout une fois intégralement et n'écrit rien. Si le journal est propre, reprenez les données dans un ordre fixe : plages de numéros → données de base → clients → stocks → documents.
- Journal : pour chaque enregistrement, vous voyez s'il a été créé, mis à jour, ignoré ou rejeté – filtrable et exportable en CSV.
- Terminer la bascule : à la date de bascule, vous téléversez une dernière fois et lancez une exécution delta. Ensuite, cliquez sur Terminer la bascule.
Qu'est-ce qui est repris ?
- Plages de numéros avec préfixe, suffixe et numéro suivant.
- Données de base : données de la société, taxes, modes de paiement et d'expédition, groupes de clients, entrepôts, catégories, fabricants, caractéristiques, attributs, champs personnalisés, fournisseurs, articles avec variantes, traductions, nomenclatures, prix, prix spéciaux et images.
- Clients avec numéro client d'origine, adresses, interlocuteurs, conditions et coordonnées bancaires.
- Stocks comme stock initial par emplacement (écriture « Reprise » dans le journal de stock). Si vous associez un entrepôt JTL à un entrepôt standard (sans emplacements), allverto regroupe ses emplacements JTL – les emplacements ne sont créés individuellement que dans les entrepôts WMS.
- Documents à l'identique : devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs (corrections de facture), paiements, niveaux de relance, commandes fournisseurs, retours – avec numéro et date d'origine. Les documents repris sont verrouillés et ne prennent aucun nouveau numéro dans vos plages de numéros.
La date de bascule
- Ne créez plus de nouveaux documents dans JTL.
- Téléversez une dernière fois avec jtl-bridge (ou Récupérer les données directement).
- Lancer l'exécution delta et vérifiez le journal.
- Terminer la bascule : le jeton d'import devient invalide et les données JTL mises en cache sont supprimées. Les données reprises, les correspondances et les journaux sont conservés.
Désormais, allverto est votre système de référence. Connectez ensuite vos boutiques et places de marché. En cas de problème, consultez Dépannage de la migration JTL.