Registrar la entrada de mercancía (en la app de almacén)

Cuando llega mercancía de un proveedor, le das entrada en la app de almacén, para cualquier almacén, sea estándar o WMS. En el ERP (escritorio) ya no hay una página propia de entrada de mercancía. allverto aumenta el stock y marca las cantidades en el pedido de compra.

#Antes de empezar

• Necesitas los permisos Usar la app de almacén móvil y Registrar movimientos de stock; no necesitas ningún permiso de compras.
• La app de almacén funciona en smartphone, tableta y escáner de mano, pero también en el escritorio, en una pestaña del navegador.

#Abrir la app de almacén

• En el ERP, con el icono App de almacén arriba a la derecha en la barra superior o en Almacén → App de almacén (móvil): se abre en una pestaña nueva. Allí eliges Recepción de mercancía → Recepción de mercancía.
• Directamente desde un pedido de compra: en Compra → Pedidos de compra haz clic en Recepción en la app de almacén (también con clic derecho). La app de almacén se abre en una pestaña nueva directamente con ese pedido.
• En el dispositivo abres /mobil o el subdominio de almacén de tu empresa; ver App de almacén: descripción general.

Los marcadores antiguos a la antigua página de entrada de mercancía redirigen automáticamente a la app de almacén.

#Registrar contra un pedido de compra

1. Escanea o elige en Albaranes previstos la entrega (número de albarán, número de pedido, proveedor o un artículo). Allí también aparecen los traslados desde otros almacenes y, para fulfillers, los avisos de envío de tus comerciantes (FFN).
2. Escanea los artículos y confirma la Cantidad. En artículos con lote, fecha de consumo preferente o número de serie sigue Lote y fecha de consumo preferente.
3. Elige el destino:
   • Almacén WMS: escanea la ubicación (con propuesta de ubicación) o la Ubicación de recepción si más tarde repartes la mercancía con Ubicar.
   • Almacén estándar: no hay ubicaciones; toca Aplicar y la mercancía se registra directamente en el almacén.
4. Para terminar, Contabilizar entrega.

En una entrega parcial, el pedido de compra queda como «entregado parcialmente» hasta que llegue el resto. Si llega más de lo pedido, la app pregunta ¿Aceptar entrega en exceso? Todos los detalles: Entrada de mercancía en la app de almacén.

#Registrar sin pedido de compra

Para mercancía sin documento usas Recepción de mercancía → Recepción libre; ver Recepción libre.

#Bueno saberlo

• La mercancía dañada o equivocada se convierte en un caso por aclarar: en el almacén WMS va a la ubicación de aclaración; en el almacén estándar, con Apartar (caso por aclarar), apartas la mercancía.
• Las ubicaciones bloqueadas y las de devoluciones nunca se proponen y se rechazan al registrar.
• Todas las entradas las encuentras en el ERP en Almacén → Movimientos y en el pedido de compra.
• Las cantidades grandes las cuentas con × Cantidad y un escaneo; los EAN de caja desconocidos los asignas en el momento como embalaje; ver Introducir cantidad y luego escanear.
• Si el resto de un pedido de compra ya no va a llegar, lo cierras en el pedido; ver Pedidos de compra.
• En el ERP ya solo corriges stock; ver Corregir stock.