Almacén WMS y almacén estándar: qué se hace en la app de almacén
Qué es un almacén WMS, cómo convertir un almacén y qué procesos de almacenes estándar y WMS se hacen solo en la app de almacén móvil.
allverto conoce dos tipos de gestión del almacén. La eliges para cada almacén en el diálogo Crear almacén o Editar almacén, en Gestión del almacén.
| Almacén estándar | Almacén WMS | |
|---|---|---|
| Stock | por almacén, sin ubicaciones | siempre en una ubicación real |
| Entrada de mercancía, picking, embalaje, recuento de inventario | en la app de almacén, sin escanear ubicación | en la app de almacén, escaneando la ubicación |
| Traslado, reposición, ubicar | – (sin ubicaciones) | solo en la app de almacén |
| Corrección (más/menos) en el ERP | sí: Corregir stock | no, solo en la app de almacén |
La regla: los procesos del almacén se hacen en la app de almacén
Registrar la entrada de mercancía, preparar pedidos, embalar en la mesa de embalaje, contar el inventario y trasladar solo se hacen ya en la app de almacén, para todos los almacenes, estándar y WMS. Desde el ERP la abres con el icono App de almacén arriba a la derecha en la barra superior o en Almacén → App de almacén (móvil), en una pestaña nueva; también funciona en el escritorio. Los procesos que necesitan ubicaciones (ubicar, trasladar, reposición, medios de transporte…) la app de almacén los oculta en el almacén estándar.
En los almacenes WMS rige además: el stock solo lo registra la app de almacén, donde se escanea cada ubicación y cada artículo. En el ERP sigues viendo el stock, pero Corregir stock aparece en gris con el aviso «Solo en la app de almacén (WMS)». En los almacenes estándar, el ERP todavía puede registrar correcciones.
Solo en la app de almacén (todos los almacenes):
- Entrada de mercancía (desde el pedido de compra: Recepción en la app de almacén)
- Preparación de pedidos, embalaje y pedidos idénticos
- Contar ubicaciones o almacenes en el inventario
- Trasladar, ejecutar la reposición, dar salida y entrada a órdenes de traslado (solo con ubicaciones)
- Crear, imprimir, anular y procesar listas de picking
- Gestionar reglas de reposición, consultar traslados y planificar órdenes de traslado
- Almacenar devoluciones o registrarlas como mercancía de segunda
Se queda en el ERP:
- Resumen del almacén, almacenes y ubicaciones, movimientos, comprobar FCP (en la estantería también en la app de almacén), valoración del almacén, casos por aclarar
- Crear el inventario, solicitar nuevo recuento, descartar y registrar diferencias
- Plantillas de listas de picking (también en la app de almacén en Configuración → Listas de picking) y el resto de la configuración del almacén
- Crear pedidos de compra para un almacén
- Correcciones (más/menos) en almacenes estándar
Los procesos automáticos como el envío, la caja, la fabricación y la migración desde JTL siguen registrando por sí mismos.
Permisos
Los roles que antes podían realizar estos procesos en el ERP han recibido automáticamente el permiso Usar la app de almacén móvil y los permisos correspondientes de la app de almacén.
Ajustes por almacén WMS
- Ubicación de recepción predeterminada: mercancía antes de ubicarla
- Ubicación de aclaración predeterminada: mercancía sin aclarar, stock sin ubicación
- Escaneo obligatorio al preparar pedidos: hay que escanear ubicación y artículo
- Reglas de almacén …: picking (p. ej. confirmar cantidades de picking ≠ 1, control de lote), comentario obligatorio, mezclar lotes en una ubicación y la Introducción de cantidad al embalar y preparar pedidos (solo escaneo, cantidad + escaneo o cantidad sin escaneo; ver Introducir cantidad y luego escanear)
Convertir un almacén a WMS
- Abre Almacén → Almacenes y ubicaciones y elige el almacén.
- En el menú … haz clic en Convertir en almacén WMS …
- El asistente muestra una vista previa con todos los obstáculos. El stock sin ubicación va a la ubicación de aclaración.
- Haz clic en Convertir ahora.
Después vacías la ubicación de aclaración en la app de almacén con Ubicar. Para volver a almacén estándar, usa Editar almacén.