Configurar plantillas de listas de picking

Una plantilla de lista de picking recuerda qué pedidos entran en una lista de picking, cuántos y desde qué ubicaciones se recoge. Con un toque genera una lista de picking:

• en la app de almacén en Resumen de listas de picking → Crear lista de picking,
• en la app de almacén en Preparación de pedidos → Mis listas de picking.

La estructura y los términos corresponden a JTL-WMS («Picklistenvorlagen verwalten», gestionar plantillas de listas de picking). Lo que no existe en allverto aparece igualmente, en gris y con una breve explicación.

#Dónde gestionas las plantillas

• Escritorio: Almacén → Configuración → Plantillas de listas de picking. Las columnas se llaman como en JTL: Quickslot, Color, Nombre, Tipo, Directo, Móvil, Comentario.
• App de almacén: menú lateral → Configuración → Listas de picking. Aquí defines el orden arrastrando (en pantalla táctil, mantén pulsado un momento; con el teclado, Alt + flecha): así aparecen las plantillas en «Mis listas de picking». Al tocar se abren Activa, Editar, Duplicar y Eliminar. En el móvil, el editor se abre a pantalla completa. Ver Plantillas de listas de picking en la app de almacén.

Si todavía no hay ninguna plantilla, Crear plantillas de ejemplo crea «Artículo individual» y «Picking agrupado hasta 20 pedidos».

#Cómo editar una plantilla

El editor tiene cuatro pestañas: Configuración básica, Propiedades del pedido, Artículos y Filtros avanzados. Cada ajuste tiene un interruptor: sus campos solo aparecen al activarlo, y los desactivados no tienen efecto. Abajo a la izquierda ves en todo momento con cuántos pedidos coincide la plantilla y cuántos de ellos se pueden recoger ahora. Que se puedan recoger significa: con forma de envío, pago correcto y en stock. Si no se puede recoger ninguno, se muestran los motivos al lado. La misma prueba proporciona el contador en Preparación de pedidos → Mis listas de picking; los pedidos sin pagar los indica por separado («además … sin pagar»).

#Configuración básica

• Plantilla de lista de picking:
  • Nombre de la lista de picking, almacén, tipo de lista de picking (picking individual, pick-to-box, picking agrupado, picking por zonas)
  • Conjunto de plantillas (plantilla de impresión del tipo «Lista de picking»), color, quickslot/orden, comentario
  • Desactivar vista previa: si está activado, la lista de picking se crea sin vista previa
• Orden de reserva del stock: desde qué ubicaciones se recoge primero. Activa o desactiva criterios, elige la dirección y ordena con las flechas:
  • Nombre de ubicación, número de orden de ubicación, ubicaciones predeterminadas, fecha de consumo preferente
  • además tipo de ubicación, zona de almacén y stock en la ubicación
  • Interruptores: Reservar de zonas de reposición en último lugar, Reservar preferentemente de ubicaciones con stock suficiente, Elegir preferentemente ubicaciones sin reservas activas
  • Prioridad de la ubicación: prioridad en la ubicación (1 = la más alta, en Almacenes y ubicaciones); las ubicaciones sin prioridad, al final
  • Artículos devueltos: No devueltos primero o Devueltos primero. Devuelta es la mercancía que se volvió a almacenar desde una devolución, hasta que la ubicación haya quedado vacía una vez
• Propiedades de la lista de picking:
  • Activar embalaje directo: tras finalizar, directamente al embalaje
  • Picking continuo: pick-to-box sin final fijo, con máx. pedidos simultáneos y Duración hasta; ver Picking continuo
  • Activar lista de picking de un solo artículo: con el número máximo de artículos distintos
• Automatización de listas de picking: ver más abajo.
• Ajustes para la app de almacén: Activar lista de picking por pedido: las líneas llegan pedido a pedido.
• Mostrar plantilla de lista de picking:
  • Solo para usuarios seleccionados: solo ellos ven la plantilla en «Mis listas de picking»
  • Solo para cajas de envío seleccionadas o carros de picking: las listas de esta plantilla solo aceptan esas cajas o carros

#Propiedades del pedido

• Siempre comprobado (fijo, sin interruptor):
  • Forma de envío en el pedido. Los pedidos sin forma de envío nunca entran en una lista de picking.
  • Pago: pagado, o la forma de pago permite el envío antes de recibir el pago. Lo configuras en Configuración de ventas → Formas de pago → «Entrega antes de recibir el pago permitida» (de fábrica, p. ej. factura, domiciliación, contra reembolso). Los pedidos sin pagar solo se incluyen con «Preparación anticipada».
  • Stock en el almacén de la lista de picking, no asignado a otras listas de picking abiertas.
  • No retenido, no incluido ya en una lista de picking abierta.
  • Envío no antes del: si el pedido tiene una fecha, entra en una lista de picking a partir de ese día. Esto vale también para pedidos FFN en los que el comerciante fija la fecha. Hasta entonces no cuenta en el contador; el mensaje indica «con envío a partir de …».
• Cantidades por lista de picking:
  • N.º mín./máx. de pedidos (por debajo del mínimo no se crea nada)
  • Número mínimo/máximo de artículos por pedido
  • Número mínimo/máximo de artículos en la lista de picking
  • Máximo de líneas en la lista de picking
• Propiedades del pedido:
  • Peso de envío (kg), precio total (bruto) y volumen (cm³) del pedido desde/hasta
  • Entrega parcial hasta máx. (kg): si un pedido pesa más, solo entra en la lista de picking lo que cabe bajo el límite (líneas por orden). Con Entrega parcial de líneas, también cantidades parciales de una línea; las listas de materiales, solo en sets completos. El resto queda como pendiente en el pedido. Solo se embala y envía lo recogido: una entrega parcial como en Envío. Si la entrega parcial está desactivada en la configuración («solo completo»), los pedidos más pesados quedan fuera.
  • Excluir pedidos con artículos sin volumen indicado
  • Reserva de lote único, solo pedidos con un artículo, solo pedidos idénticos
• Preparación anticipada:
  • Preparar también pedidos sin pagar
  • Preparar automáticamente todos los pedidos sin pagar
  • Preparar siempre los artículos de pedidos totalmente entregables
  • No poner en la lista de picking pedidos totalmente entregables
• Poner en la lista de picking:
  • Todos los pedidos, solo con dirección de facturación y entrega idénticas o solo distintas
  • Fecha de entrega prevista, orden de los pedidos
• Restringir a:
  • Formas de envío, todos los colores, países de facturación, formas de pago
  • Plataformas (tipo de canal de venta), canales de venta, países de entrega, grupos de clientes, prioridad, empresas
  • Comerciantes: para fulfillers, los pedidos del comerciante a través de su ficha de cliente en tus datos maestros
  • Clientes: clientes concretos mediante búsqueda
  • Inicios de código postal
  • Opciones de entrega: pedidos con al menos una de las opciones elegidas (p. ej. exprés, entrega en sábado)

En gris: artículos para cajas empezadas, pedido completamente entregado parcialmente según FIFO.

#Artículos

• Elige si deben coincidir todos los artículos del pedido o al menos uno.
• Medidas y precio:
  • Ancho, alto y largo (cm) de los artículos del pedido
  • Arista más corta y más larga
  • PVP bruto estándar de un artículo
• Consumo preferente: días que un artículo con fecha de consumo preferente debe conservarse como mínimo; reservar por fecha de consumo preferente. Lotes caducados y bloqueados, nunca.
• Listas de materiales:
  • reservar solo completas siempre está activo: si falta un componente, la lista de materiales no entra en la lista. Con entrega parcial, solo sets completos.
  • reservar preferentemente desde la misma ubicación: si hay una ubicación con todos los componentes, se recoge de allí.
  • reservar solo completas desde una única ubicación: sin una ubicación así, el pedido no entra en la lista.
• Restringir a: clases de envío, fabricantes, estados del artículo, grupos de productos.

#Filtros avanzados

• Restringir a:
  • Campos propios del artículo o del pedido
  • Tipos de ubicación, zonas de almacén
  • Etiquetas del artículo
  • Usuarios del pedido: solo pedidos creados por esos usuarios. Los pedidos importados y los de canales de venta no tienen usuario. En la ventana del pedido aparece para ello Creado por ….
• Tipos de documento: de fábrica solo Pedido. Además se pueden elegir: Estos documentos aparecen con una marca de tipo en el recorrido de la lista de picking. El escaneo registra al instante: el traslado pasa a «En tránsito», el material a la orden de fabricación o a la ubicación de preparación. No se embala. Al cerrar la lista de picking, la orden de traslado se considera enviada. Si falta mercancía, el documento queda para la siguiente ejecución.
  • Traslado: órdenes de traslado (borrador) desde el almacén de la lista de picking
  • Traslado de producción: órdenes de traslado a un almacén con fabricación
  • Orden de abastecimiento de producción: material pendiente de órdenes de fabricación liberadas en el almacén
• Almacén de origen y Almacén de destino restringen los traslados.
• Mostrar listas de picking creadas: al crear, ves cuántas listas de picking abiertas de la plantilla existen.
• Faltante sin ubicación alternativa: aplazar el pedido o entrega parcial.

En gris: cajas de envío.

#Automatización de listas de picking

1. En Configuración básica, activa Permitir creación automática.
2. Elige la Programación: horas fijas o un intervalo con franja horaria, además de los días de la semana.
3. Guarda. La plantilla necesita un almacén fijo.
4. Haz clic en Activar.

Sin activarla, no se ejecuta nada. Si quitas la programación o desactivas la plantilla, la automatización queda desactivada.