Exportación TSE, registro de fallos y comunicación ELSTER del TPV
Guardar periódicamente los datos de la TSE como archivo TAR, documentar los fallos de la TSE, comunicar los TPV y la TSE a través de «Mein ELSTER» (hoja de datos según el § 146a apdo. 4 AO), introducir el ID de TPV externo y poner fuera de servicio un TPV o la TSE.
Además del tique, la Agencia Tributaria alemana (Finanzamt) te exige dos cosas: guardar periódicamente los datos de la TSE y comunicar cada TPV junto con su TSE a través de «Mein ELSTER» (el portal tributario alemán). Ambas cosas están en la pestaña TSE de cada TPV, en Ventas → Configuración.
Crear la exportación TSE
La memoria de la TSE no es un archivo. Por eso, guarda periódicamente los registros firmados, como mínimo una vez al mes.
- Abre la pestaña TSE de un TPV, sección Exportación TSE.
- Haz clic en Crear exportación. fiskaly crea el archivo en segundo plano; puede tardar unos minutos.
- Consulta el estado con Actualizar. Cuando el estado sea lista, descarga el archivo en la columna Archivo con TAR.
- Guarda el archivo TAR (BSI TR-03153) de forma segura e inalterable.
La lista muestra para cada exportación cuándo fue Solicitada, el estado, Por quién y cuándo fue Descargada. Encima aparece la Última exportación guardada.
Puede exportar quien tenga en su rol el permiso Libro de caja, informes del TPV y exportación DSFinV-K.
Registro de fallos
En la sección Registro de fallos aparecen los fallos de la TSE de los últimos 12 meses: TPV, periodo, número de tiques afectados y si el fallo está resuelto o sigue en curso. Con CSV descargas el registro, p. ej., para tu asesor fiscal o una inspección de caja.
Comunicación ELSTER
La adquisición y la puesta fuera de servicio de cada TPV debes comunicarlas a la Agencia Tributaria a través de «Mein ELSTER» (§ 146a apdo. 4 AO). Para ello, allverto prepara una Hoja de datos por TPV.
- En la pestaña TSE del TPV, en Comunicación ELSTER (§ 146a apdo. 4 AO), rellena:
- Fecha de adquisición
- Dispositivo: fabricante y Dispositivo: modelo (tableta, PC o terminal TPV)
- Número de serie del dispositivo: vacío = ID de TPV de allverto
- ID de TPV externo (ver más abajo)
- Guardar.
- En Comunicación y puesta fuera de servicio, introduce el ID de certificación BSI de la TSE (figura en el certificado del proveedor de la TSE, p. ej., BSI-K-TR-…) y pulsa Guardar.
- Revisa a la derecha la Hoja de datos: contribuyente con número fiscal, establecimiento, tipo, software, número de serie, adquisición / puesta fuera de servicio, TSE, número de serie de la TSE, ID de certificación BSI y en servicio desde. Si falta algo, arriba aparece Completar antes de comunicar con una lista.
- Descarga la hoja de datos con PDF y traslada los datos a «Mein ELSTER».
- Tras la comunicación, introduce Comunicado por ELSTER el, para tu propio control.
El número fiscal y el nombre de la empresa proceden de los datos de la empresa, y el establecimiento, de la dirección de la sucursal. Puede cambiar estos datos quien tenga el permiso Configurar el TPV (sucursales, cajas, TSE, terminales, tique).
ID de TPV externo
Si vienes de otro sistema de caja y quieres que en la exportación DSFinV-K aparezca el ID de caja anterior, introdúcelo en ID de TPV externo. Aparecerá entonces como ID de caja (Z_KASSE_ID) en la exportación. Se admiten letras, dígitos, punto, guion y guion bajo (como máximo 40 caracteres). Vacío = ID de TPV de allverto.
Poner un TPV fuera de servicio
Si en la pestaña General desactivas TPV activo o eliminas el TPV, allverto da de baja su cliente en la TSE, anota la fecha de puesta fuera de servicio en la hoja de datos y lo registra en el registro del TPV. Un TPV desactivado deja de aparecer en la selección de TPV y no se puede abrir en ningún dispositivo; los tiques y los cierres se conservan. Comunica la puesta fuera de servicio a través de ELSTER en el plazo de un mes. Si vuelves a activar el TPV, allverto lo registra de nuevo en la TSE.
Poner la TSE fuera de servicio
Si ya no usas la TSE (cambio de proveedor, cese de la actividad):
- Antes, crea y descarga una última Exportación TSE.
- En Comunicación y puesta fuera de servicio, haz clic en Poner fuera de servicio y confirma.
- Comunica la puesta fuera de servicio a través de ELSTER en el plazo de un mes.