Eksport TSE, dziennik awarii i zgłoszenie ELSTER kasy

Oprócz paragonu kasowego niemiecki urząd skarbowy wymaga od Ciebie dwóch rzeczy: regularnego zabezpieczania danych TSE oraz zgłoszenia każdej kasy wraz z TSE przez „Mein ELSTER” (portal podatkowy niemieckiej administracji skarbowej). Obie funkcje znajdziesz w zakładce TSE każdej kasy w Sprzedaż → Ustawienia.

#Tworzenie eksportu TSE

Pamięć TSE nie jest archiwum. Dlatego regularnie zabezpieczaj podpisane dzienniki – co najmniej raz w miesiącu.

1. Otwórz zakładkę TSE kasy, sekcja Eksport TSE.
2. Kliknij Utwórz eksport. fiskaly tworzy plik w tle – może to potrwać kilka minut.
3. Przyciskiem Odśwież pobierz aktualny stan. Gdy status to gotowy, pobierz plik w kolumnie Plik przez TAR.
4. Przechowuj plik TAR (BSI TR-03153) bezpiecznie i w sposób uniemożliwiający zmiany.

Lista pokazuje dla każdego eksportu, kiedy został Zlecono, status, Przez kogo i kiedy został Pobrano. Nad nią widnieje Ostatni zapisany eksport.

Eksportować może osoba, której rola ma uprawnienie Raport kasowy, raporty kasy i eksport DSFinV-K.

#Dziennik awarii

W sekcji Dziennik awarii znajdują się awarie TSE z ostatnich 12 miesięcy: kasa, okres, liczba objętych paragonów oraz czy awaria jest usunięta, czy jeszcze trwa. Przez CSV pobierasz dziennik – np. dla doradcy podatkowego lub na potrzeby kontroli kasy.

#Zgłoszenie ELSTER

Zakup i wycofanie z użytku każdej kasy musisz zgłosić w urzędzie skarbowym przez „Mein ELSTER” (§ 146a ust. 4 AO). allverto zestawia w tym celu kartę danych dla każdej kasy.

1. W zakładce TSE kasy w sekcji Zgłoszenie ELSTER (§ 146a ust. 4 AO) wypełnij:
   • Data zakupu
   • Urządzenie: producent i Urządzenie: model (tablet, PC lub terminal kasowy)
   • Numer seryjny urządzenia – puste = ID kasy z allverto
   • Zewnętrzne ID kasy (zobacz niżej)
2. Zapisz.
3. W sekcji Zgłoszenie i wyłączenie z użytku wpisz ID certyfikacji BSI dla TSE (znajduje się w certyfikacie dostawcy TSE, np. BSI-K-TR-…) i kliknij Zapisz.
4. Po prawej sprawdź Kartę danych: podatnik z numerem podatkowym, miejsce prowadzenia działalności, rodzaj, oprogramowanie, numer seryjny, zakup / wycofanie z użytku, TSE, numer seryjny TSE, ID certyfikacji BSI i W użyciu od. Jeśli czegoś brakuje, u góry widnieje Uzupełnij przed zgłoszeniem z listą.
5. Pobierz kartę danych przez PDF i przenieś dane do „Mein ELSTER”.
6. Po zgłoszeniu wpisz Zgłoszono przez ELSTER dnia – do własnej kontroli.

Numer podatkowy i nazwa firmy pochodzą z Dane firmy, miejsce prowadzenia działalności z adresu oddziału. Zmieniać te dane może osoba z uprawnieniem Konfiguracja kasy (oddziały, kasy, TSE, terminale, paragon).

#Zewnętrzne ID kasy

Jeśli przechodzisz z innej kasy i w eksporcie DSFinV-K ma się pojawiać dotychczasowe ID kasy, wpisz je w polu Zewnętrzne ID kasy. Pojawi się ono wtedy w eksporcie jako ID kasy (Z_KASSE_ID). Dozwolone są litery, cyfry, kropka, łącznik i podkreślenie (maksymalnie 40 znaków). Puste = ID kasy z allverto.

#Wycofanie kasy z użytku

Jeśli w zakładce Ogólne wyłączysz Kasa aktywna albo usuniesz kasę, allverto wyrejestruje jej klienta z TSE, ustawi datę wycofania z użytku w karcie danych i odnotuje to w dzienniku kasy. Wyłączona kasa nie pojawia się już na liście wyboru kas i nie da się jej otworzyć na żadnym urządzeniu; paragony i zamknięcia pozostają zachowane. Zgłoś wycofanie z użytku przez ELSTER w ciągu miesiąca. Jeśli ponownie włączysz kasę, allverto zarejestruje ją ponownie w TSE.

#Wycofanie TSE z użytku

Jeśli nie korzystasz już z TSE (zmiana dostawcy, zakończenie działalności):

1. Najpierw utwórz i pobierz ostatni eksport TSE.
2. W sekcji Zgłoszenie i wyłączenie z użytku kliknij Wyłącz z użytku i potwierdź.
3. Zgłoś wycofanie z użytku przez ELSTER w ciągu miesiąca.