Tłumaczenie może być nieaktualne – wersja niemiecka została w międzyczasie zmieniona. Wersja niemiecka
Ustawienia kasy, powody i kody kreskowe wag
Dla każdej kasy ustawienie położenia paragonu, rozmiaru kafelków, widoku startowego, asortymentu, pełnego ekranu, cen zakupu, wyświetlacza klienta, dodatkowych terminali płatniczych, wydawania paragonów, ujemnego stanu, wygładzania, przycisków gotówki, zaokrąglania, napiwków, przycisków różne i kwot kaucji; definiowanie powodów; definiowanie kodów kreskowych wag.
Jak kasa zachowuje się w codziennej pracy, ustawiasz w zakładce Ustawienia kasy danej kasy. Powody i kody kreskowe wag obowiązują dla wszystkich kas firmy. Zmieniać może osoba, której rola ma uprawnienie Konfiguracja kasy (oddziały, kasy, TSE, terminale, paragon).
Jak otworzyć ustawienia kasy
- Otwórz w ERP Sprzedaż → Ustawienia.
- Po lewej w sekcji Kasa kliknij kasę pod jej oddziałem.
- Wybierz zakładkę Ustawienia kasy, wprowadź zmiany i kliknij Zapisz (lub Odrzuć zmiany).
W samej kasie nie ma już linku do ustawień – przez Menu → Aplikacja desktopowa przechodzisz do ERP.
Widok kasjera
| Ustawienie | Działanie |
|---|---|
| Rozmiar kafelków | Małe (zdjęcie po lewej, dużo artykułów – maksymalnie 6 w wierszu), Średnie (zdjęcie na górze, płaskie – 5 w wierszu) lub Duże (duże zdjęcia – 4 w wierszu). |
| Widok startowy kasy | Przegląd artykułów (domyślnie): kategorie ze zdjęciami artykułów. Ulubione: start w szybkich przyciskach. Wprowadzanie bezpośrednie: tylko pole skanowania i wyszukiwania z ostatnio sprzedanymi artykułami. |
| Pokazuj często sprzedawane artykuły | Gdy nie wybrano kategorii, widok startowy pokazuje w sekcji Często sprzedawane bestsellery tej kasy z ostatnich 30 dni; wył. = najnowsze artykuły. |
| Pokazuj zdjęcia artykułów i kategorii | Kafelki z miniaturą; wył. = tylko tekst (szybciej przy wolnym połączeniu). |
| Pełny ekran | Wybór na urządzeniu (każde urządzenie przełącza samo w Menu → Pełny ekran i motyw), Zawsze włączony (po pierwszym dotknięciu zawsze pełny ekran, nie można wyłączyć na urządzeniu) lub Zawsze wyłączony. |
| Asortyment | Wszystkie artykuły lub Wybrane kategorie (ze wszystkimi podkategoriami). Dotyczy kategorii, sekcji Często sprzedawane, wyszukiwania i skanowania; ulubione pozostają tak, jak je skonfigurowano. |
| Pokazuj ceny zakupu | Wł.: cena zakupu i marża w oknie pozycji i w informacjach o artykule – tylko dla ról z uprawnieniem Wyświetlanie cen zakupu w kasie. Wył.: w tej kasie nigdy niewidoczne, nawet z uprawnieniem. |
Wyświetlacz klienta
W polu Uruchamianie wybierasz Wyłączony, Ręcznie lub Automatycznie; poniżej projektujesz powitanie w edytorze. Wszystko na ten temat w Wyświetlacz klienta.
Terminale płatnicze
Główny terminal kasy ustawiasz w zakładce Urządzenia. W polu Dodatkowe terminale tej kasy wybierasz dodatkowe terminale, np. urządzenie zapasowe. Wtedy kasa przy płatności kartą pozwala wybrać terminal; urządzenie zapamiętuje ostatni wybór. Jedna metoda płatności „Karta” wystarcza.
Wydawanie paragonów
- Paragon po sprzedaży pokazuje, co kasa robi po płatności. Zmiana przez Zmień wydawanie paragonów… – otwiera to zakładkę Szablon paragonu. Więcej w Paragon cyfrowy.
- Automatycznie korygować ujemny stan do 0 – zobacz Sprzedaż.
- Drukuj paragon wewnętrzny – po każdej sprzedaży drugi egzemplarz do archiwum (tylko z drukarką paragonów).
- Automatycznie przejdź do następnego paragonu – Wył. albo po 3 do 60 sekundach okno paragonu zamyka się samo. Każde dotknięcie w oknie zatrzymuje odliczanie.
Sprzedaż
| Ustawienie | Działanie |
|---|---|
| Ostrzeżenie przy ujemnym stanie | Ostrzegaj, zezwalaj na sprzedaż (domyślnie), Sprzedawaj bez ostrzeżenia lub Blokuj sprzedaż. Sprawdzany jest stan w magazynie kasy przy dodawaniu i przy zamykaniu paragonu. |
| Automatycznie korygować ujemny stan do 0 | Jeśli stan stanie się ujemny w wyniku sprzedaży w kasie (towar był, ale nie w systemie), allverto od razu księguje korektę stanu do 0 z odwołaniem do paragonu – jak w JTL. Wyłącz, jeśli ujemne stany mają pozostać. |
| Maksymalne wygładzenie w % | O ile Zaokrąglij kwotę w kasie może obniżyć sumę (domyślnie 5 %). |
| Twórz fakturę automatycznie | Jeśli przypisano klienta z adresem, przy płatności Utwórz fakturę do paragonu jest już włączone. |
Płatność
| Ustawienie | Działanie |
|---|---|
| Przyciski gotówki w euro | Przyciski przy płatności gotówką, rozdzielone średnikiem, np. 5; 10; 20; 50; 100 (maksymalnie 12). |
| Zaokrąglenie | Zaokrąglaj płatność gotówką do 0,05 €: przy płatności wyłącznie gotówką kasa zaokrągla w dół do 5 centów – jako mały rabat na paragon „Zaokrąglenie”. Tylko bez innego rabatu na paragon i bez napiwku. |
| Napiwek | Przy płatności można zarejestrować napiwek jako osobną pozycję (operacja: napiwek dla pracownika, bez VAT). |
| Wypłata gotówki (cash-back) | Oferuj przycisk Cashback przy płatności: klient płaci bezgotówkowo więcej niż zakup i otrzymuje różnicę gotówką. Minimalny zakup oraz kwotę minimalną i maksymalną ustawiasz dla każdej formy płatności (zakładka Formy płatności → Edytuj). |
Jakie metody płatności oferuje kasa, w jakim kolorze i czy potem otwiera się szuflada, ustawiasz w zakładce Metody płatności – zobacz Konfiguracja kasy.
Przyciski różne
Przyciski różne to przyciski dla artykułów bez danych podstawowych (np. „Owoce”, „Naprawa”). W kasie znajdują się w sekcji Różne. Przyciskiem Przycisk różne tworzysz do 12 takich przycisków; każdy przycisk to osobna karta:
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Nazwa | widnieje na przycisku i na paragonie (maksymalnie 24 znaki) |
| Grupa towarowa | opcjonalnie |
| Stawka podatku | tylko stawki z Twoich danych podatkowych |
| Proponowana cena (€) lub Stała cena (€) | przy wprowadzaniu ceny cena proponowana, w przeciwnym razie cena stała |
| Wprowadzanie ceny | wł.: kasjer wpisuje cenę (uprawnienie Wprowadzanie cen w kasie (pozycja dowolna, nadpisanie ceny)). Wył.: obowiązuje cena stała – bez szczególnego uprawnienia. |
| Pytanie o ilość | kasa pyta o ilość |
| Nazwa edytowalna | w kasie można nadpisać tekst na paragonie |
| Z rabatem | wył.: brak rabatu na pozycję dla tego przycisku |
| PLU (krótki kod) | do 8 cyfr; wpisz w polu wyszukiwania, także jako 3*PLU |
| Stała ilość | ilość na jedno dotknięcie (1–999), tylko bez pytania o ilość |
| Cena minimalna i Cena maksymalna | granice przy wprowadzaniu ceny; sprawdza je także serwer |
| Kolor przycisku | Domyślny (szary), Niebieski, Zielony, Bursztynowy, Czerwony, Fioletowy, Morski, Szary lub Różowy |
Kaucja
W sekcji Kaucja przyciskiem Kwota kaucji tworzysz do 12 kwot kaucji, np. „Zwrotna” 0,15 €, „Jednorazowa” 0,25 € lub „Skrzynka” 3,10 €:
- Nazwa – widnieje na przycisku i na paragonie („Kaucja Zwrotna” lub „Zwrot kaucji Zwrotna”),
- Kwota (€) – większa niż 0 €,
- Stawka podatku – kaucja ma stawkę podatku towaru, np. 19 % dla napojów w butelkach zwrotnych.
Gdy tylko zapisano kwotę kaucji, kasa pokazuje sekcję Kaucja z przyciskami do kaucji i zwrotu kaucji – zobacz Sprzedaż w kasie. Kwoty są stałe: inną kwotę kasa przyjmuje tylko od ról z uprawnieniem Wprowadzanie cen w kasie (pozycja dowolna, nadpisanie ceny).
Niedostępne opcje
Niektóre opcje z JTL-POS są wyszarzone w zakładce, a obok podano powód:
- Automatycznie wybieraj datę minimalnej trwałości i partię – kasa nie pyta jeszcze o datę minimalnej trwałości i partię; księguje z miejsca składowania artykułu.
- Rejestruj numer seryjny przy sprzedaży – artykuły z numerem seryjnym sprzedawaj przez zamówienie.
- Resetuj numer paragonu – numery paragonów są ciągłe i bez luk (DSFinV-K); nadawane są przy płatności z zakresu numeracji Paragony kasowe.
Powody
W Sprzedaż → Ustawienia → Kasa, zakładka Powody, definiujesz stałe powody dla wszystkich kas:
| Rodzaj | Kiedy kasa pyta |
|---|---|
| Powody storna | przy stornowaniu paragonu |
| Powody zwrotu | przy zwrocie w kasie |
| Powody wpłaty | przy wpłacie (pogotowie kasowe nie wymaga powodu) |
| Powody wypłaty | przy wypłacie, także przy wypłacie gotówki w zamknięciu dnia |
| Powody anulowania paragonu | przy czyszczeniu paragonu lub usuwaniu zaparkowanego paragonu |
Gdy dla danego rodzaju zdefiniowano co najmniej jeden aktywny powód, widnieje przy nim Obowiązkowy i w kasie trzeba wybrać jeden z nich. Powody są wtedy wyświetlane jako przyciski; własny tekst wpisujesz przez + Własny tekst – dzięki temu klawiatura ekranowa nie pojawia się bez potrzeby. Dodatkowo możliwe jest Uzupełnienie (opcjonalnie). Bez zdefiniowanych powodów widnieje Dowolny tekst – przy stornie i zwrocie potrzebne są wtedy co najmniej 3 znaki, w pozostałych przypadkach tekst jest dobrowolny. Wyłączone powody nie są dostępne w kasie; paragony, które już zawierają powód, zachowują jego tekst.
Kody kreskowe wag
Zakładka Kody kreskowe wag w sekcji Kasa: kody kreskowe wag i metkownic (prefiks GS1 20–29), które zawierają wagę lub cenę. Przyciskiem Definicja tworzysz do 20 definicji:
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Prefiks | początek kodu kreskowego, np. 28 |
| Cyfry PLU | długość numeru artykułu w kodzie kreskowym (PLU = numer artykułu w allverto) |
| Cyfry wartości | długość wagi lub ceny |
| Wartość | Waga lub ilość albo Cena |
| Miejsca po przecinku | miejsca po przecinku wartości (waga zwykle 3, cena 2) |
| Cyfra kontrolna na końcu | czy kod kreskowy kończy się cyfrą kontrolną |
Pod każdą definicją allverto pokazuje długość i przykładowy kod kreskowy. Gdy kasa zeskanuje pasujący kod, tworzy osobną pozycję – z ilością z kodu kreskowego (waga) lub z ceną z kodu kreskowego. Cena z kodu kreskowego wagi nie wymaga uprawnienia do cen.