TSE i dziennik kasy

W Niemczech każdy paragon kasowy musi zostać podpisany przez TSE (Technische Sicherheitseinrichtung, techniczne urządzenie zabezpieczające wymagane przez KassenSichV). allverto korzysta w tym celu z chmurowego TSE fiskaly SIGN DE.

#Testowe TSE i prawdziwe TSE

Dopóki nie zapisano danych dostępowych fiskaly, kasa pracuje z testowym TSE. W ustawieniach widnieje wtedy „Testowa TSE – paragony nieważne”, w kasie u góry wskaźnik Testowa TSE, a każdy paragon zawiera odpowiednią adnotację. Do prawdziwej sprzedaży potrzebujesz fiskaly.

#Konfiguracja fiskaly

1. Załóż w fiskaly konto dla SIGN DE i w panelu fiskaly w sekcji Organizacja wygeneruj klucz API z sekretem.
2. Otwórz w allverto Sprzedaż → Ustawienia, kliknij po lewej w sekcji Kasa kasę i wybierz zakładkę TSE. Dane dostępowe TSE obowiązują dla wszystkich kas firmy – wpisujesz je tylko raz.
3. Wybierz fiskaly jako Dostawca, wpisz API-Key i API-Secret i zapisz. Dane dostępowe są zapisywane w postaci zaszyfrowanej.
4. Kliknij Skonfiguruj TSE. allverto tworzy TSE i rejestruje wszystkie kasy jako klientów. Nowe kasy rejestrujesz później przyciskiem Zarejestruj kasy w TSE.
5. Zgłoś TSE i kasy w urzędzie skarbowym przez „Mein ELSTER” – dane do tego allverto zestawia w karcie danych, zobacz Eksport TSE i zgłoszenie ELSTER.

Następnie w zakładce TSE każdej kasy w sekcji TSE w … widać ID klienta TSE, Numer seryjny kasy, czy Klient w TSE jest zarejestrowany, Ostatni podpisany paragon oraz liczbę Awarie TSE.

#Sprzętowa TSE (USB, microSD lub w drukarce paragonów)

Zamiast TSE w chmurze kasa może też używać sprzętowej TSE na komputerze kasy – np. pamięci USB lub karty microSD z TSE albo drukarki paragonów z wbudowaną TSE (m.in. Epson TM-m30 F). Kasa łączy się z TSE przez mostek kasy, który działa na komputerze kasy.

1. Uruchom mostek kasy z TSE (konfiguruje go sprzedawca lub wsparcie allverto).
2. Na komputerze kasy otwórz Sprzedaż → Ustawienia → Kasa → swoją kasę → TSE i przejdź do Sprzętowa TSE (mostek kasy).
3. Wpisz adres mostka kasy (zwykle http://127.0.0.1:8611) i token mostka, a następnie kliknij Szukaj TSE.
4. allverto pokazuje producenta, numer seryjny, certyfikat, licznik podpisów i zajętą pamięć oraz klasyfikuje TSE:
   • nowa TSE – Skonfiguruj TSE inicjuje ją i rejestruje kasę.
   • znana TSE – jest już zapisana w allverto (np. przy innej kasie); Zarejestruj kasę i przejmij.
   • kasa zarejestrowana – Przypisz do kasy.
   • obca TSE – zainicjował ją inny system kasowy. Przejmij ją tylko, jeśli należy do Twojej firmy.
5. Wpisz ID certyfikacji BSI z karty TSE i zgłoś TSE oraz kasę przez ELSTER.

Od tej chwili kasa podpisuje każdy paragon sprzętową TSE. Gdy mostek lub TSE są niedostępne, paragon powstaje z adnotacją o awarii – tak samo jak przy TSE w chmurze. W kasie Menu → Drukarka i mostek kasy → Sprawdź mostek pokazuje, czy wszystko jest gotowe.

Odłącz przełącza kasę z powrotem na TSE firmy. Wycofaj z użytku (np. przy awarii lub wygaśnięciu certyfikatu) blokuje TSE na stałe – najpierw zapisz eksport TSE i zgłoś wycofanie przez ELSTER.

#TSE od pierwszej pozycji

Transakcja TSE nie zaczyna się dopiero przy płatności, lecz wraz z pierwszym artykułem w koszyku. Tak wymaga KassenSichV: operacja musi być rejestrowana od samego początku.

• Wraz z pierwszym artykułem kasa tworzy operację na serwerze i rozpoczyna transakcję TSE. Nad paragonem widnieje wtedy Transakcja nr … – to numer transakcji TSE. Numer paragonu kasa nadaje dopiero przy płatności z zakresu numeracji Paragony kasowe.
• Każda zmiana (ilość, rabat, klient) aktualizuje transakcję.
• Zamknij paragon ją kończy; czas rozpoczęcia na paragonie to czas dodania pierwszego artykułu.
• Zaparkowany paragon zachowuje swoją otwartą transakcję. Jeśli wznowi go inna kasa oddziału, allverto kończy transakcję w pierwotnej kasie jako anulowanie paragonu i rozpoczyna nową w nowej kasie.

#Anulowanie paragonu

Jeśli rozpoczęty paragon nie zostanie opłacony – przez Wyczyść lub przez usunięcie zaparkowanego paragonu – kasa zapisuje paragon rodzaju Anulowany paragon z kwotą 0. Otrzymuje on numer paragonu i pojawia się w Wszystkie paragony, w raporcie Z i w eksporcie DSFinV-K. Kasa pyta o powód; jest on obowiązkowy, gdy tylko zdefiniowano Powody anulowania paragonu.

#Co jest na paragonie?

Numer seryjny kasy, numer seryjny TSE, numer transakcji, czas rozpoczęcia i zakończenia, licznik podpisów, podpis i kod QR. Paragon i podpis są potem niezmienne. Storno jest podpisywane jako osobny paragon.

#Gdy TSE nie działa

Jeśli fiskaly jest nieosiągalne, paragon i tak powstaje. Kasa zgłasza „Awaria TSE”, awaria jest odnotowana na paragonie, w dzienniku kasy i w Dziennik awarii (zakładka TSE, jako CSV). Przy dłuższych awariach obowiązują ustawowe obowiązki zgłaszania i dokumentowania – porozmawiaj ze swoim doradcą podatkowym.

#Dziennik kasy

W zakładce TSE kasy w sekcji Dziennik kasy widzisz jej zdarzenia, np. awarie TSE, rejestrację w TSE, logowania i zmiany operatora, szufladę, zmienione ustawienia i eksporty DSFinV-K. Do tego dochodzą zaparkowane paragony i paragony przekazane do innych kas, paragony cyfrowe i e-mailem, zwroty na kartę, zamknięcia terminala, eksporty TSE oraz wycofanie z użytku i ponowne uruchomienie.

W samej kasie Menu → Dziennik kasy otwiera dziennik tej kasy (domyślnie: ostatnie 30 dni) – z uprawnieniem Przeglądanie dziennika kasy w kasie. Zobacz Zamknięcie kasy.