Paragon cyfrowy, paragon e-mailem i wydawanie paragonów
Ustal dla każdej kasy, czy paragon jest drukowany, wydawany cyfrowo przez kod QR lub e-mailem, czy kasa pyta za każdym razem; co klient widzi na stronie paragonu cyfrowego i o czym pamiętać z prawnego punktu widzenia.
Zamiast papierowego paragonu kasa może wydać paragon cyfrowy: klient skanuje telefonem kod QR albo otrzymuje paragon e-mailem. Co dzieje się po każdej sprzedaży, ustawiasz dla każdej kasy.
Ustawianie wydawania paragonów
- Sprzedaż → Ustawienia, po lewej w sekcji Kasa kliknij kasę.
- Zakładka Szablon paragonu, u góry sekcja Wydawanie paragonów.
- W polu Po sprzedaży wybierz opcję i kliknij Zapisz:
| Ustawienie | Co robi kasa |
|---|---|
| Drukuj paragon (domyślnie) | Po każdej sprzedaży drukowany jest paragon (lub PDF w przeglądarce). |
| Paragon cyfrowy (kod QR/e-mail) | Bez wydruku: kasa od razu wyświetla kod QR z linkiem do paragonu cyfrowego i proponuje wysyłkę e-mailem. |
| Pytaj za każdym razem | Po każdej sprzedaży kasa pyta „W jakiej formie klient chce otrzymać paragon?” – Wydrukowany, Cyfrowy (kod QR) lub E-mailem. |
Zmieniać może osoba, której rola ma uprawnienie Konfiguracja kasy (oddziały, kasy, TSE, terminale, paragon). W zakładce Ustawienia kasy widzisz aktualny wybór w polu Paragon po sprzedaży i przechodzisz tutaj przez Zmień wydawanie paragonów….
W kasie
W oknie paragonu po płatności niezależnie od ustawienia zawsze dostępne są Paragon cyfrowy, E-mail, PDF i Drukuj:
- Paragon cyfrowy pokazuje duży kod QR: „Zeskanuj aparatem telefonu, aby pobrać paragon cyfrowy”. Pod nim znajduje się link.
- E-mail otwiera pole Adres e-mail klienta; Wyślij paragon wysyła paragon jako załącznik PDF z linkiem do paragonu cyfrowego.
W ten sam sposób wydajesz też wcześniejsze paragony: Menu → Wszystkie paragony, wybierz paragon, a następnie Drukuj, PDF, Paragon cyfrowy (kod QR do sfotografowania) lub E-mail – przydatne, gdy klient później jeszcze raz potrzebuje paragonu.
Jeśli działa wyświetlacz klienta, po płatności pokazuje on kod QR paragonu cyfrowego – klient może zeskanować go bezpośrednio tam.
Co widzi klient
Kod QR prowadzi do strony Twój paragon – bez logowania. Znajduje się tam pełny paragon ze wszystkimi danymi obowiązkowymi i kodem QR TSE oraz przycisk Zapisz jako PDF. Paragon cyfrowy wygląda tak samo jak wydrukowany – z tekstem nagłówka i stopki oraz wyglądem paragonu z szablonu paragonu (zobacz Konfiguracja kasy). Link zawiera długi, losowy klucz; kto go ma, może zobaczyć paragon. Strona informuje klienta, aby przekazywał link tylko wtedy, gdy inni mogą zobaczyć paragon.
Kwestie prawne
Obowiązek wydania paragonu (§ 146a ust. 2 AO, niemiecka ordynacja podatkowa) spełnia paragon elektroniczny, jeśli klient wyrazi na to zgodę (AEAO do § 146a nr 6). Jeśli klient chce paragon papierowy, drukujesz go. Czy i jak korzystać z paragonu cyfrowego, najlepiej uzgodnij ze swoim doradcą podatkowym.