Stock fournisseur et choix du fournisseur

De nombreux fournisseurs communiquent leur stock – sous forme de fichier à récupérer ou sur demande. Dans allverto, ce stock fournisseur est enregistré sur l'article fournisseur. Vous pouvez l'ajouter à votre propre stock pour les boutiques et marketplaces (comme « Tenir compte du stock fournisseur » dans JTL-Wawi) et laisser allverto choisir automatiquement le bon fournisseur lors des commandes.

#Avant de commencer

Peut le consulter toute personne dont le rôle dispose du droit Consulter achats, fournisseurs et commandes fournisseur ; pour le modifier, il faut Créer des commandes fournisseur. Configurer des récupérations automatiques nécessite en plus Importer des données.

#Stock fournisseur sur l'article

Dans la fenêtre de l'article, onglet Fournisseurs, chaque fournisseur affiche le Stock fournisseur avec Au. Via … → Modifier, vous le gérez manuellement :

1. Saisissez la quantité dans le bloc Stock fournisseur (vide = inconnu).
2. Activez Ajouter le stock fournisseur au stock disponible si ce stock doit compter pour les canaux de vente.
3. Facultatif : Prendre en compte au maximum limite la quantité, la Marge de sécurité est déduite avant (p. ex. marge 5 : sur 20, 15 comptent).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le commutateur Ajouter au stock disponible se trouve aussi directement dans la ligne de chaque fournisseur.

Si le stock arrive par une récupération automatique, le champ est en lecture seule et la ligne affiche Automatique : … avec un lien vers la récupération.

#Ce que fait le stock fournisseur

Commutateur activé : stock propre disponible + stock fournisseur pris en compte = disponible pour les canaux. L'onglet Fournisseurs affiche le calcul, p. ex. « Stock propre 5 + stock fournisseur 20 = 25 disponibles pour les canaux de vente » ; sous Indicateurs dans l'article figurent Stock fournisseur et Disponible pour les canaux.

C'est cette quantité que les synchronisations de stock transmettent aux boutiques (allverto Shop, Shopify, WooCommerce, Shopware) et aux marketplaces (Amazon, eBay, Kaufland, OTTO) ; le lister de marketplace l'utilise aussi. Lorsque le stock fournisseur change, les nouveaux stocks partent automatiquement vers les canaux.

Ne sont pas concernés le stock physique, la réservation, la préparation, l'expédition et l'inventaire – seul le stock propre y compte. Les fournisseurs archivés ne comptent pas.

#Commandes : livraison via le fournisseur

S'il manque à une commande ouverte du stock propre que le stock fournisseur couvre, la ligne affiche en plus Livraison via le fournisseur : … dans la colonne Stock pour la commande. Ces quantités apparaissent comme toute rupture dans les propositions de commande ; avec le dropshipping (Si le stock propre manque), le fournisseur expédie directement au client.

#Choix du fournisseur lors des commandes

Dans Achats → Paramètres → Fournisseurs, vous définissez quel fournisseur les propositions de commande, la liste d'achats, Commander et le calcul MRP prennent automatiquement :

• Fournisseur le moins cher (par défaut) – le prix total le plus bas pour la quantité nécessaire. La quantité minimale et le conditionnement arrondissent la quantité commandée vers le haut, et les paliers de prix d'achat du fournisseur s'appliquent à cette quantité. Exemple : fournisseur A 2,00 € dès 100 pcs, fournisseur B 3,00 € dès 1 pc – pour 10 pcs, B est moins cher (30 € au lieu de 200 €), pour 100 pcs, A.
• Fournisseur privilégié – le fournisseur marqué comme privilégié (fournisseur standard) ; à défaut, le moins cher.
• Délai de livraison le plus court – à délai égal, le moins cher.

Tenir compte du stock fournisseur donne la priorité aux fournisseurs dont le stock couvre la quantité commandée.

Pour certains articles, activez Toujours utiliser le fournisseur privilégié en bas de l'onglet Fournisseurs – le fournisseur privilégié s'applique alors toujours. Le fournisseur choisi porte dans la liste un repère tel que Le moins cher ; l'infobulle indique la raison (« Le moins cher pour 10 pcs … »). Dans les propositions de commande et la liste d'achats, vous pouvez changer de fournisseur à tout moment ; si un autre est moins cher, la liste d'achats affiche Moins cher : ….

#Paliers de prix d'achat

Dans la boîte de dialogue de l'article fournisseur, sous Paliers de prix d'achat, vous créez jusqu'à 10 paliers avec Ajouter un palier : À partir de la quantité et Prix d'achat HT par unité (jusqu'à 4 décimales). Les propositions de commande, la liste d'achats, les demandes de prix et les nouvelles commandes calculent le prix d'achat de la quantité commandée avec les paliers – sans prix d'achat propre, le prix du palier s'applique dans la commande. Dans la fenêtre de commande, le prix suit les paliers lorsque vous modifiez la quantité, tant que vous ne l'avez pas modifié à la main.

#Importer automatiquement (CSV, Excel, XML)

Dans Paramètres → Import/Export, onglet Stock fournisseur automatique, vous configurez une récupération par fournisseur :

1. Créez d'abord un modèle d'import pour le domaine Stock fournisseur : ouvrez Importer…, domaine Stock fournisseur, envoyez un fichier d'exemple, affectez les colonnes (Référence fournisseur, Stock chez le fournisseur, éventuellement Prix d'achat HT et Date selon le fichier) et enregistrez-le comme modèle.
2. Cliquez sur Nouvelle récupération, choisissez fournisseur, source (https ou FTP/FTPS), adresse ou serveur et chemin, identifiants, planification et le modèle.
3. Activez Reprendre le prix d'achat du fichier si la colonne Prix d'achat HT doit modifier le prix d'achat.
4. Activez Actif (récupérer selon la planification) – les nouvelles récupérations restent désactivées jusqu'à ce que vous activiez la planification.

#Fichiers XML

Pour le XML, choisissez dans la fenêtre d'import le Nœud XML par enregistrement, p. ex. //article ou /articles/article. Laissé vide, allverto détecte le nœud le plus souvent répété. Les colonnes sont les valeurs en dessous : éléments enfants (stock, prix/achat) et attributs (@sku, entrepot/@quantite). Si un élément apparaît plusieurs fois, le premier compte. Pour des raisons de sécurité, allverto ne lit pas les fichiers avec DOCTYPE ou entités.

#Importer un fichier manuellement

Clic droit sur une récupération → Importer le fichier maintenant … (ou dans la boîte de dialogue de la récupération) : choisissez un fichier CSV, Excel ou XML ; il est lu avec le modèle de la récupération – comme une récupération, simplement sans téléchargement.

#Journal et erreurs

Chaque exécution figure dans l'onglet Journal (avec fichier de résultat), le dernier résultat aussi sur la récupération. En cas d'échec, il n'y a pas d'e-mail mais un avis dans la cloche par série d'erreurs – adressé à la personne qui a créé la récupération. Après des erreurs, allverto réessaie à intervalles croissants.