Przejdź do treści
/

Pakowanie w aplikacji magazynowej

InstrukcjaOstatnio sprawdzono 15.10.2026

Zeskanuj zamówienie, listę kompletacyjną lub karton wysyłkowy, sprawdź pozycje skanem (także z „× Ilość” i opakowaniami zbiorczymi), podziel na kilka paczek według wagi i zgłoś gotowość do wysyłki, zaksięguj wysyłkę lub od razu utwórz etykiety.

W Wydanie towaru → Pakowanie sprawdzasz przy stole pakowania, czy wszystko jest w paczce, i wysyłasz zamówienie. Następnie allverto automatycznie drukuje dowód dostawy, fakturę i etykiety na drukarkach tego urządzenia.

Pakować może każdy z dostępem do aplikacji magazynowej. Zaksięguj wysyłkę i Utwórz etykietę i wyślij wymagają uprawnienia Tworzenie etykiet wysyłkowych. Ilość i Oznacz wszystko jako sprawdzone są dostępne tylko z uprawnieniem Wpisywanie ilości przy pakowaniu zamiast skanowania każdej sztuki – i tylko wtedy, gdy reguła magazynowa i profil urządzenia pozwalają na ilość bez skanu. Kiedy działa × Ilość, opisano w Wpisz ilość, potem skanuj.

Krok po kroku

  1. Zeskanuj zamówienie lub listę kompletacyjną – numer zamówienia, numer zamówienia ze sklepu, numer listy kompletacyjnej lub karton wysyłkowy. Jeśli należy do niej kilka zamówień, wybierasz w Zamówienia listy kompletacyjnej (z pojemnikiem). Po kompletacji przyciskiem Pakuj teraz lista kompletacyjna jest już załadowana.
  2. Przeczytaj Uwaga do pakowania. Jeśli zamówienie wymaga potwierdzenia, dotknij Przeczytano – uwzględnię.
  3. Sprawdź pozycje: zeskanuj każdy artykuł. Każdy skan się liczy (opakowanie zbiorcze liczy całą ilość); wykonana pozycja zmienia kolor na zielony. Przy dużych ilościach dotknij × Ilość po lewej stronie pola skanowania, wpisz np. 24 i zeskanuj raz. Tam, gdzie to dozwolone, dotknij Ilość w pozycji lub Oznacz wszystko jako sprawdzone u góry. Pozycje bez artykułu magazynowego (np. koszty wysyłki) uznaje się za sprawdzone.
  4. Jeśli artykuł wymaga Numery seryjne, rejestrujesz je w sekcji o tej nazwie.
  5. Paczka: wybierz opakowanie (propozycja sposobu wysyłki) i sprawdź wagę. Proponowana jest waga zadana z artykułów i opakowania; z wagą przy urządzeniu dotknij Zważ, w przeciwnym razie dotknij wagi i ją wpisz. Jeśli nie wszystko mieści się w jednej paczce, zob. Kilka paczek.
  6. Co dalej:
    • Utwórz etykietę i wyślij (przy kilku paczkach Utwórz … etykiety i wyślij) – wybierz przewoźnika; dla każdej paczki powstaje etykieta, a zamówienie uznaje się za wysłane
    • Zaksięguj wysyłkę – zaksięguj jako wysłane bez etykiety z allverto
    • Gotowe do wysyłki – spakowane, czeka na wysyłkę
  7. Następnie widzisz, co i gdzie zostało wydrukowane, i możesz otworzyć PDF przez Pokaż etykietę. Potem zeskanuj następne zamówienie.

Przy wysyłce allverto rozchodowuje stan z miejsc, z których kompletowano. Pod paczkami widać, co zostanie wydrukowane przy zakończeniu (np. „2 etykiety, dowód dostawy, faktura” i ewentualnie reguła wydruku).

Kilka paczek

Każdy skan trafia do aktywnej paczki. Dla każdej paczki widzisz zawartość, liczbę sztuk i bieżącą wagę (artykuły + opakowanie lub zważona) z paskiem do limitu wagi. Limit to mniejsza z wartości: maksymalne obciążenie opakowania i maksymalna waga sposobu wysyłki lub przewoźnika.

  • Jeśli skan przekroczyłby limit, aplikacja pyta Paczka będzie za ciężka: Dodaj nową paczkę – albo Zmieści się jeszcze …, reszta do nowej paczki.
  • Dodaj paczkę ręcznie tworzy kolejną paczkę (maksymalnie 20). Przyciskiem Pakuj tutaj aktywujesz inną paczkę; aktywna ma oznaczenie Skany tutaj.
  • Dotknij artykułu w paczce, aby przenieść go do innej paczki.
  • Podziel według wagi automatycznie rozdziela wszystko, co sprawdzone, na potrzebne paczki.
  • Ostatnią paczkę usuwasz ikoną kosza; jej zawartość przechodzi do poprzedniej.
  • Dla każdej paczki wybierasz opakowanie i ważysz lub wpisujesz wagę.

Przy zakończeniu dla każdej paczki powstaje etykieta (wielopaczka przewoźnika lub jedna przesyłka na paczkę). Zawartość każdej paczki jest zapisywana i widoczna w Przeglądzie zamówień.

Pokazywana jest jeszcze otwarta ilość. Jeśli zamówienie trafiło na listę kompletacyjną tylko częściowo (limit wagi szablonu, brak stanu lub brak z dostawą częściową), widać tu tylko to, co skompletowano. Wysyłane jest również tylko to – reszta pozostaje w zamówieniu jako zaległość.

Zamówienia FFN (fulfiller)

Zamówienia FFN twoich sprzedawców znajdziesz po numerze zamówienia (FA-…), numerze zamówienia sprzedawcy lub liście kompletacyjnej. Obcy towar sprawdzasz skanem jak zwykle. Następnie:

  • Gotowe do wysyłki: spakowane, sprzedawca widzi status
  • Zgłoś wysyłkę: podaj przewoźnika, numer przesyłki (zeskanuj lub wpisz) i paczki. Sprzedawca otrzymuje status i numer przesyłki. Etykiet z allverto dla zamówień FFN nie ma.

Potrzebujesz do tego uprawnienia Obsługa fulfillment (awizacje dostaw, przyjęcie towaru, przekazywanie i wysyłka zamówień, zwroty). Bez niego przyciski są wyszarzone.

Listy materiałowe

Zestaw jest pokazany z wierszem nagłówka Lista materiałowa …. Pod nim są jego komponenty z ilością (zestawy × ilość na zestaw). Tak sprawdzasz:

  • Skanuj każdy komponent osobno – jak zwykłe artykuły.
  • Zeskanuj EAN lub numer artykułu zestawu – liczy jeden kompletny zestaw, czyli wszystkie komponenty. Przeznaczone dla wstępnie spakowanych zestawów. Z × Ilość liczonych jest odpowiednio więcej zestawów.

Jeśli z któregoś komponentu sprawdzono już za dużo, skan zestawu się nie liczy. Wtedy skanuj komponenty osobno.

Kontrola wagi

Jeśli w magazynie ustawiono kontrolę wagi, aplikacja porównuje Zadana (artykuły + opakowanie) z Rzeczywisty:

  • niewielkie odchylenie: wskazówka – sprawdź zawartość lub potwierdź, że się zgadza
  • zbyt duże odchylenie: „Wysyłka jest zablokowana” – sprawdź zawartość i zważ ponownie

Drukuj ponownie

Jeśli czegoś nie udało się wydrukować, u góry na czerwono widnieje Drukuj ponownie z powodem. Dla każdego wydruku: Drukuj ponownie, Pokaż lub usuń z listy; przy kilku Drukuj wszystko ponownie. Późniejsze dodruki wykonujesz w Przeglądzie zamówień.

Skanowanie

Aplikacja rozpoznaje artykuły po numerze artykułu, EAN/GTIN, kodzie GS1 (także z ilością), EAN opakowania zbiorczego i innych numerach. Przy kilku pozycjach tego samego artykułu skan liczy się najpierw dla jeszcze otwartej.

Jeśli zeskanowany EAN jest nieznany, aplikacja pyta, czy to karton lub opakowanie zbiorcze jakiegoś artykułu. Przyciskiem Przypisz jako opakowanie zbiorcze (uprawnienie Edycja artykułów) wybierasz artykuł z zamówienia i liczbę sztuk w opakowaniu – potem skan od razu się liczy. Zob. Wpisz ilość, potem skanuj.

Częste błędy

KomunikatRozwiązanie
„Lista kompletacyjna … jest jeszcze otwarta.”Najpierw zakończ ją w Kompletacji.
„Tego zamówienia nie można już spakować (…).”Zamówienie jest już wysłane, anulowane itp. – sprawdź status w ERP.
„Ten artykuł jest już w całości sprawdzony.”Za dużo w paczce – wyjmij nadwyżkę towaru.
„Opakowanie po … – otwarte tylko ….”Zeskanowano kod opakowania zbiorczego, ale otwarte jest mniej – skanuj pojedynczo lub wpisz ilość.
„Najpierw sprawdź wszystkie pozycje.” / „Najpierw potwierdź uwagę do pakowania.”Wykonaj brakujący krok, wtedy przyciski staną się aktywne.
„Waga nie pokazuje ciężaru.”Połóż paczkę i zważ ponownie.
„…: maksymalnie … na paczkę – paczka … jest cięższa. Podziel ją.”Paczka przekracza maksymalną wagę przewoźnika – Podziel według wagi lub przenieś artykuły.
„Paczka … jest pusta – napełnij ją lub usuń.”Usuń pustą paczkę (kosz) lub włóż do niej towar.
„Ilość + skan dopiero od … szt.” / „… więcej niż otwarte”Zob. Wpisz ilość, potem skanuj.
Komunikat o błędzie przewoźnikaUsuń przyczynę (np. adres) w zamówieniu, a następnie w Przeglądzie zamówień użyj Wygeneruj etykietę ponownie.

Powiązane tematy

Powiązane tematy