Inwentaryzacja w aplikacji magazynowej
Liczenie skanem miejsc otwartej inwentaryzacji, liczenie wymaganych miejsc, rejestrowanie partii i numerów seryjnych, ponowne liczenia i pytanie „Miejsce jest teraz puste?”.
Inwentaryzacje tworzysz w ERP w Inwentaryzacja. Liczenie we wszystkich magazynach odbywa się wyłącznie w aplikacji magazynowej w Wewnętrzne → Inwentaryzacja – w ERP przycisk Licz w aplikacji magazynowej otwiera inwentaryzację tutaj. Księgowanie następuje dopiero przy zwolnieniu w ERP.
Potrzebujesz uprawnienia Przeprowadzanie inwentaryzacji. Bez niego pozycja menu nie jest wyświetlana.
Co widzisz
- Policz miejsca: jeśli miejsca dawno nie były liczone (ustawienie w ERP), widnieje tu np. „12 miejsc nie liczono od 6 miesięcy”. Policz wymagane miejsca tworzy dla nich listę spisową i ją otwiera; jeśli jakaś jest już w toku, przycisk nazywa się Kontynuuj liczenie wymaganych miejsc.
- Otwarte listy spisowe magazynu z postępem („policzono 8 z 40 miejsc”), ponownymi liczeniami, liczeniem na ślepo i pochodzeniem.
Krok po kroku
- Dotknij listy spisowej. W Do policzenia (trasa) są otwarte miejsca.
- Zeskanuj miejsce składowania. W magazynie WMS skanowanie jest obowiązkowe.
- Zeskanuj każdy artykuł – każdy skan liczy +1, skan opakowania zbiorczego jego przelicznik (np. karton ×6). Dotknij artykułu, aby wpisać ilość na klawiaturze numerycznej.
- Artykuły, których według systemu tu nie ma, po prostu skanujesz – są rejestrowane jako Znalezisko.
- Dotknij Miejsce gotowe. Jeśli nie policzyłeś niektórych artykułów, aplikacja pyta Niepoliczone artykuły: Przyjmij 0 i zapisz lub Licz dalej.
- Zeskanuj następne miejsce. Gdy wszystko jest policzone, osoba z uprawnieniem do zwalniania zwalnia inwentaryzację w ERP.
W magazynie standardowym nie ma miejsc: dotknij Policz stan w magazynie, policz artykuły w Artykuły w magazynie i dotknij Liczenie gotowe.
Przy Liczenie na ślepo ilości zadane są ukryte. Już policzone miejsce możesz policzyć ponownie – nadpisuje to pierwsze liczenie.
Przejmij stany oczekiwane (liczenie na papierze)
Jeśli liczyłeś na wydrukowanej liście, nie musisz wpisywać każdej pozycji:
- Dla miejsca: przy miejscu stuknij Przejmij stany oczekiwane – ilości oczekiwane pojawią się jako policzone. Zmień tylko różnice i stuknij Miejsce gotowe. Przy numerach seryjnych przejmowane są oczekiwane numery, jeśli zgadzają się z ilością oczekiwaną.
- Dla wszystkich niepoliczonych miejsc: na liście do liczenia stuknij Przejmij aktualne stany dla wszystkich niepoliczonych lokalizacji (w magazynie standardowym Przejmij aktualny stan). allverto zapisuje aktualny stan jako liczenie dla każdego jeszcze niepoliczonego miejsca. Miejsca z obowiązkową partią bez partii lub z niepasującymi numerami seryjnymi pozostają otwarte i są wymienione. Potem ponownie liczysz tylko miejsca z różnicami.
Obie funkcje działają tylko bez liczenia na ślepo i tylko dla jeszcze niepoliczonych miejsc. To, co policzono równolegle, pozostaje bez zmian.
Partie, daty ważności i numery seryjne
Przy artykułach z obowiązkową partią lub datą ważności aplikacja przy skanie pyta o Partia – albo tworzysz nową (rejestrowana jako znalezisko). Przy obowiązku numerów seryjnych skanujesz poszczególne Numery seryjne; ilość wynika z nich.
Ponowne liczenie
Jeśli różnica przekracza próg magazynu, allverto zleca Ponowne liczenie. Miejsce pojawia się wtedy znowu (na żółto) na liście i powinno zostać policzone przez inną osobę – jeśli to ty liczyłeś za pierwszym razem, aplikacja zwróci ci na to uwagę.
Miejsce jest teraz puste?
Także w innych procesach (np. Przesunięcie) aplikacja po pobraniu pyta Miejsce jest teraz puste?, jeśli magazyn tego wymaga. Tak liczy miejsce jako puste, Nie tworzy zlecenie liczenia – Policz teraz prowadzi bezpośrednio tutaj.
Skanowanie
- Artykuły przez EAN/GTIN, numer artykułu, kod GS1 lub EAN opakowania zbiorczego; partia i data ważności z kodów GS1 są przejmowane.
- Jeśli w trakcie liczenia miejsca zeskanujesz inne miejsce inwentaryzacji, aplikacja przypomni, by najpierw dotknąć Miejsce gotowe.
Częste błędy
| Komunikat | Rozwiązanie |
|---|---|
| „… nie należy do tej inwentaryzacji.” | Miejsce nie jest częścią tej listy spisowej – wybierz właściwą listę. |
| „Najpierw zakończ … („Miejsce gotowe”), a potem zeskanuj następne miejsce.” | Dotknij Miejsce gotowe. |
| „GTIN …: błędna cyfra kontrolna – zeskanuj ponownie.” | Kod uszkodzony lub źle odczytany – zeskanuj ponownie lub wpisz ręcznie. |
| Komentarz do różnicy | Magazyn wymaga komentarza przy rozbieżnościach – wpisz powód i Zapisz z komentarzem. |
| „Brak otwartej inwentaryzacji w tym magazynie.” | Utwórz listę spisową w ERP lub wybierz właściwy magazyn. |
| „Ta inwentaryzacja jest zwolniona / anulowana.” | Tutaj nie można już liczyć. |
Powiązane tematy
- Inwentaryzacja w ERP – tworzenie, zwalnianie, księgowanie
- Informacja
- Partie i daty ważności