Przypadki do wyjaśnienia w aplikacji magazynowej
Wyjaśnianie niejasnego towaru z przyjęcia – uszkodzony, niewłaściwy artykuł, nadwyżka lub nieznany: przyjęcie, zwrot do dostawcy lub rozchód.
Przypadek do wyjaśnienia powstaje w Przyjęciu towaru, gdy towaru nie da się po prostu rozlokować: Uszkodzone, Niewłaściwy artykuł, Nadwyżka lub Nieznane (kod bez artykułu). Towar leży wtedy na Miejsce do wyjaśnienia lub jest odłożony. W Przyjęcie towaru → Przypadki do wyjaśnienia (lub przyciskiem Przypadki do wyjaśnienia na liście dowodów dostawy) je zamykasz.
Uprawnienie: Księgowanie ruchów magazynowych.
Tworzenie przypadku do wyjaśnienia
- Przy wyborze miejsca docelowego w przyjęciu towaru dotknij Na miejsce do wyjaśnienia (przypadek do wyjaśnienia) i wybierz powód. W magazynie standardowym (bez miejsca do wyjaśnienia) przycisk nazywa się Odłóż (przypadek do wyjaśnienia) – odkładasz towar na bok.
- Przy Nadwyżka niedozwolona użyj Zaksięguj nadwyżkę jako przypadek do wyjaśnienia.
- Przy nieznanym kodzie użyj Zarejestruj jako przypadek do wyjaśnienia z opisem i ilością – towar nie jest księgowany, lecz odkładany.
Zamykanie przypadku do wyjaśnienia
- Dotknij Przypadki do wyjaśnienia. Widzisz wszystkie otwarte przypadki tego magazynu z numerem, powodem, miejscem, partią i ilością.
- Dotknij przypadku. U góry są artykuł, powód, dostawca i przyjęcie towaru.
- Wybierz:
- Przyjmij (rozlokuj) – zeskanuj miejsce docelowe; towar zostanie tam przesunięty z miejsca do wyjaśnienia. W magazynie standardowym nie ma skanu miejsca: odłożony towar jest księgowany bezpośrednio do magazynu.
- Zwróć do dostawcy – powstaje zwrot do dostawcy jako wersja robocza. Kompletujesz go w Zwroty do dostawców.
- Rozchoduj – towar schodzi z miejsca do wyjaśnienia jako rozchód. Przy towarze, który nigdy nie był zaksięgowany, przycisk nazywa się Odrzuć i zamyka przypadek bez księgowania.
Załatwione przypadki znikają z listy; strzałką w prawym górnym rogu odświeżasz.
Nieznany towar
Przypadki bez artykułu można w aplikacji tylko odrzucić. Najpierw przypisz artykuł w ERP (Magazyn → Przypadki do wyjaśnienia), potem możesz go przyjąć w aplikacji.
Przypadki do wyjaśnienia w ERP
W Magazyn → Przypadki do wyjaśnienia widzisz przypadki ze wszystkich magazynów – także WMS. Otwórz przypadek, przypisz artykuł do nieznanego towaru, sprawdź ilość, partię i datę przydatności i przyjmij towar na miejsce składowania. Możesz też zamknąć przypadek przez zwrot do dostawcy, rozchód lub odrzucenie z powodem. Ustawienia otwiera ustawienia magazynu Przyjęcie towaru. Uprawnienie: Podgląd stanów do przeglądania, Księgowanie ruchów magazynowych do zamykania.
Częste błędy
| Problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| Brak Przyjmij i Zwróć do dostawcy | Nieznany towar – najpierw przypisz artykuł w ERP. |
| „… jest zablokowane dla rozlokowania.” | Przy przyjmowaniu zeskanuj inne miejsce. |
| „Dla tego magazynu nie skonfigurowano miejsca do wyjaśnienia” (w przyjęciu towaru) | Ustaw miejsce do wyjaśnienia przy magazynie w ERP, zob. Magazyn WMS. |