Przeprowadzanie inwentaryzacji

Inwentaryzacją porównujesz stan w allverto z tym, co naprawdę leży na regale. Tworzy się ją i analizuje w ERP w Magazyn → Inwentaryzacja, a liczenie dla wszystkich magazynów odbywa się w aplikacji magazynowej.

#Zanim zaczniesz

• Tworzyć i odrzucać mogą Właściciel, Administracja i Magazyn (uprawnienie Tworzenie inwentaryzacji); do liczenia potrzebujesz aplikacji magazynowej (uprawnienie Korzystanie z mobilnej aplikacji magazynowej).
• Zaksięguj różnice mogą tylko Właściciel i Administracja.
• Jeśli twoja rola jest ograniczona do określonych magazynów, widzisz, liczysz, drukujesz i odrzucasz tylko inwentaryzacje tych magazynów.

#Tworzenie inwentaryzacji

1. Kliknij Utwórz inwentaryzację.
2. Wybierz Magazyn i rodzaj (inwentaryzacja na dzień bilansowy lub ciągła), ewentualnie Dzień inwentaryzacji.
3. W magazynie WMS zawężasz, które miejsca będą liczone: Strefy, Alejki, Rodzaje miejsc, Od lokalizacji i Do lokalizacji (zakres według kodu miejsca), Prefiks lokalizacji, Tylko miejsca dawno nieliczone, Licz również puste miejsca.
4. Przy inwentaryzacji według artykułów wybierasz Grupy towarowe i/lub Kategorie (łącznie z podkategoriami): na liście znajdą się tylko miejsca ze stanem tych artykułów i liczone są tylko te artykuły.
5. Opcjonalnie: Nazwa (np. „Strefa A, Q4”), Notatka i Liczenie na ślepo – wtedy liczący nie widzą ilości ewidencyjnych.
6. Kliknij Utwórz listę do liczenia.

Lista do liczenia jest posortowana według trasy i można ją wydrukować jako PDF. Miejsca, które są już w innej otwartej inwentaryzacji, są pomijane. Magazyn standardowy nie ma miejsc – tam liczy się stan magazynu.

#Liczenie (w aplikacji magazynowej)

1. Otwórz inwentaryzację i kliknij Licz w aplikacji magazynowej – aplikacja otworzy się w nowej karcie.
2. Tam liczysz miejsce po miejscu (w magazynie standardowym stan magazynu) – zob. Inwentaryzacja w aplikacji magazynowej.
3. W ERP widzisz postęp: które miejsca są policzone i gdzie jeszcze czegoś brakuje.

Przy liczeniu na papierze aplikacja magazynowa oferuje Przejmij aktualne stany dla wszystkich niepoliczonych lokalizacji lub dla miejsca Przejmij stany oczekiwane: potem wpisujesz już tylko różnice względem listy papierowej. Przy liczeniu na ślepo nie jest to możliwe.

Jeśli liczenie się nie zgadza, kliknij Zleć ponowne liczenie: wszystkie policzone miejsca z różnicą wracają na listę w aplikacji magazynowej – najlepiej dla innej osoby. Pierwsze liczenie pozostaje widoczne.

#Księgowanie różnic

W Różnicach widzisz Brak towaru i Nadwyżkę z wartością. Tak jak w wycenie magazynu wyceniane jest według średniej ceny zakupu (z przyjęć towaru łącznie z kosztami dodatkowymi); jeśli artykuł jej jeszcze nie ma – według ceny zakupu preferowanego dostawcy, a na końcu według ceny sprzedaży. Kolumna pokazuje podstawę (śr. CZ, CZ lub CS). Opcją Także pozycje bez różnic wyświetlasz wszystko. Kliknij Zaksięguj różnice – allverto księguje dokładnie różnice i zapamiętuje datę liczenia miejsc.

Jeśli nie chcesz przyjąć liczenia, kliknij Odrzuć. Miejsca można potem ponownie policzyć w aplikacji magazynowej.

#Ustawienia

W Magazyn → Inwentaryzacja → Ustawienia określasz (zmieniać mogą Właściciel i Administracja):

Artykuły z partią/datą przydatności liczysz według partii, artykuły z numerem seryjnym numer po numerze. Nieznalezione numery seryjne po zaksięgowaniu mają status „zaginiony”.

Blokadę inwentaryzacyjną ustawiasz dla każdego magazynu WMS w Ustawienia magazynu → Rozlokowanie i blokady miejsc (Miejsca w otwartej inwentaryzacji): Tylko wskazówka lub Blokuj miejsca.

#Częste pytania

#Czy miejsca są zablokowane w trakcie inwentaryzacji?

To zależy od magazynu. Jeśli Miejsca w otwartej inwentaryzacji ustawiono na Blokuj miejsca, allverto automatycznie blokuje miejsca otwartej inwentaryzacji: bez rozlokowania, bez pobrania, bez przesunięć, a stan nie liczy się jako dostępny. Po zaksięgowaniu lub odrzuceniu inwentaryzacji blokada znika. Przy Tylko wskazówka miejsca dostają tylko informację – wysyłka i uzupełnianie działają dalej.

#Czy mogę policzyć tylko jedno miejsce?

Tak: w przeglądzie magazynu prawym przyciskiem → Inwentaryzacja tego miejsca…. Liczenie odbywa się wtedy w aplikacji magazynowej.

#Czy mogę liczyć tylko wybrane artykuły?

Tak: przy tworzeniu wybierz Grupy towarowe lub Kategorie. Lista do liczenia zawiera wtedy tylko miejsca z tymi artykułami i tylko te artykuły są liczone i księgowane.