Kopiowanie i przenoszenie między mandantami

Jeśli pracujesz w kilku mandantach (na przykład w dwóch własnych firmach), możesz przenosić artykuły i zamówienia z jednego mandanta do drugiego. Mandanci pozostają przy tym ściśle oddzieleni: allverto odczytuje dane w mandancie, w którym właśnie pracujesz (źródło), i tworzy nowe rekordy w wybranym mandancie docelowym. Nic nie jest współdzielone ani łączone.

#Wymagania

• Jesteś aktywnym członkiem obu mandantów. Przełączanie i dodawanie kolejnych mandantów wyjaśnia Kilku mandantów.
• Mandant docelowy jest aktywny (okres testowy lub abonament). Mandanci w weryfikacji, z wygasłym okresem testowym lub zablokowani są widoczni w oknie z powodem, ale nie można ich wybrać.
• Twoja rola ma odpowiednie uprawnienia w obu mandantach:

Pozycje menu pojawiają się tylko wtedy, gdy należysz do więcej niż jednego mandanta.

#Kopiowanie lub przenoszenie artykułów

1. Otwórz Artykuły i zaznacz jeden lub kilka artykułów (zaznaczanie wielu z Ctrl lub Shift).
2. Prawy przycisk → Kopiuj do innego mandanta… lub Przenieś do innego mandanta….
3. Wybierz mandanta docelowego. allverto od razu pokazuje podgląd – przeniesienie następuje dopiero po kliknięciu przycisku w prawym dolnym rogu.
4. Ustal, co ma się stać, jeśli numer artykułu już istnieje w celu:
   • Nadpisz – dane podstawowe, teksty, ceny, atrybuty, kategorie i zdjęcia artykułu docelowego zostają zastąpione. Stan i ceny kanałowe w celu pozostają. Działa to tylko dla tego samego rodzaju (artykuł pojedynczy, artykuł nadrzędny lub podrzędny tego samego nadrzędnego).
   • Utwórz nowy z dopiskiem – artykuł zostaje utworzony z dopiskiem przy numerze, np. ESP-500-K. Jeśli i ten jest zajęty, allverto liczy dalej (ESP-500-K2 …).
   • Pomiń – artykuł nie zostaje przeniesiony.
5. Opcjonalnie: Przenieś przypisanie dostawców – artykuły dostawców (cena zakupu, numer artykułu dostawcy) zostają przeniesione, dostawcy są w celu przypisywani po nazwie lub tworzeni.
6. Sprawdź podgląd i kliknij Kopiuj … artykułów lub Przenieś ….

#Co jest przenoszone

• Dane podstawowe, opisy i Tłumaczenia (wszystkie języki), teksty SEO, wymiary, wagi, dane celne i dotyczące towarów niebezpiecznych.
• Ceny, w tym ceny progowe, dla grup klientów i specjalne – bez cen kanałowych, ponieważ kanały sprzedaży są oddzielne dla każdego mandanta.
• Zdjęcia i filmy: pliki są kopiowane do magazynu danych celu; zdjęcie główne i kolejność zostają zachowane.
• Cechy i wartości cech, atrybuty, kategorie, producenci, grupy towarowe, etykiety, klasy wysyłki, pola własne i jednostki – przypisywane w celu po nazwie. Jeśli brakuje wpisu, allverto go tworzy (w przypadku kategorii ze wszystkimi kategoriami nadrzędnymi). Podgląd pokazuje w Dane podstawowe w celu, co jest Przypisane, a co Utworzone.
• Warianty: jeśli wybierzesz artykuł nadrzędny lub podrzędny, zawsze przenoszona jest cała rodzina – artykuł nadrzędny, wszystkie podrzędne, wariacje, wartości i kombinacje. Dziedziczone i własne wartości artykułów podrzędnych pozostają jak w źródle.
• Zestawy, listy materiałowe produkcji i artykuły konfigurowalne: komponenty są wyszukiwane w celu po numerze artykułu (także wśród przenoszonych równocześnie artykułów). Jeśli brakuje komponentu, zostaje pominięty i wymieniony w podglądzie.

#Przenoszenie

Przenoszenie = kopiowanie i archiwizacja artykułu w bieżącym mandancie (ustawienie jako nieaktywny). Nic nie jest usuwane: historia, zamówienia i dokumenty zachowują swój artykuł. Przenoszenie jest możliwe tylko wtedy, gdy artykuł (ani żaden artykuł z jego rodziny wariantów) nie ma stanu, rezerwacji ani otwartych zamówień – w przeciwnym razie podgląd podaje powód, a ty możesz zamiast tego skopiować.

#Kopiowanie lub przenoszenie zamówień

1. Otwórz Zamówienia, zaznacz jedno lub kilka zamówień i otwórz menu prawym przyciskiem – lub menu Więcej w oknie zamówienia.
2. Wybierz Do innego mandanta → Kopiuj… lub Przenieś….
3. Wybierz mandanta docelowego i co ma się stać z pozycjami, których artykułu brakuje w celu:
   • Przejmij jako pozycję dowolną – pozycja zostaje przeniesiona z nazwą, ilością i ceną, ale bez powiązania z magazynem.
   • Nie przenoś zamówienia – zamówienia z brakującymi artykułami są pomijane.
4. Sprawdź podgląd i potwierdź.

Tak allverto przypisuje dane w celu:

• Klient: najpierw po Adresie e-mail, w przeciwnym razie po tym samym numerze klienta z tą samą nazwą. Jeśli nie ma pasującego klienta, zostaje on utworzony wraz z adresami (nowy numer klienta z zakresu numeracji celu).
• Pozycje po Numerze artykułu. Rabaty, uwagi, pozycje tekstowe i wysyłkowe są przenoszone.
• Adres dostawy i rozliczeniowy, warunki płatności, dane podatkowe, notatki. Metoda płatności i wysyłki są przypisywane po nazwie; jeśli brakuje ich w celu, pole pozostaje puste.
• Nowe zamówienie otrzymuje numer zamówienia celu, trafia do kanału Ręcznie i ma adnotację „Przejęte z <mandant> <numer>”.

#Przenoszenie

Przy przenoszeniu zamówienie w bieżącym mandancie zostaje anulowane – z adnotacją „Przeniesione do <mandant> <numer>”; zarezerwowany stan zostaje zwolniony. Jest to możliwe tylko, dopóki zamówienie ma status „Nowe” lub „Opłacone” i nie jest na liście kompletacyjnej ani nie ma etykiety wysyłkowej lub faktury.

#Dziennik

Każde przeniesienie jest zapisywane w dzienniku zmian obu mandantów – w źródle „Skopiowano do …” lub „Przeniesiono do …”, w celu „Przejęte z …” z numerem artykułu lub zamówienia. Dodatkowo allverto odnotowuje przeniesienie w dzienniku systemowym obu mandantów.

#Częste pytania

Brakuje mandanta na liście wyboru. Nie jesteś tam (już) aktywnym członkiem albo twoja rola nie ma tam wymaganych uprawnień. Mandanci w weryfikacji są wymienieni z powodem pod polem wyboru.

Czy mogę cofnąć przeniesienie? Nie automatycznie. Przenieś w przeciwnym kierunku albo usuń lub zarchiwizuj nowe rekordy w celu. Przeniesione artykuły przywracasz w źródle przez Ustaw jako aktywny.