Esportazione TSE, registro guasti e comunicazione ELSTER della cassa

Oltre allo scontrino, l'ufficio delle imposte ti chiede due cose: salvare regolarmente i dati TSE e comunicare ogni cassa insieme alla TSE tramite «Mein ELSTER» (il portale fiscale online tedesco). Entrambe le trovi nella scheda TSE di ogni cassa in Vendite → Impostazioni.

#Creare l'esportazione TSE

La memoria della TSE non è un archivio. Salva quindi regolarmente i registri firmati – almeno una volta al mese.

1. Apri la scheda TSE di una cassa, sezione Esportazione TSE.
2. Fai clic su Crea esportazione. fiskaly crea il file in background – può richiedere alcuni minuti.
3. Con Aggiorna recuperi lo stato. Se lo stato è pronta, scarichi il file nella colonna File tramite TAR.
4. Conserva il file TAR (BSI TR-03153) in modo sicuro e non modificabile.

L'elenco mostra per ogni esportazione quando è stata Richiesta, lo stato, Da chi e quando è stata Scaricata. Sopra compare l'Ultima esportazione salvata.

Può esportare chi ha un ruolo con il permesso Libro cassa, report di cassa ed export DSFinV-K.

#Registro guasti

Nella sezione Registro guasti trovi i guasti TSE degli ultimi 12 mesi: cassa, periodo, numero di scontrini interessati e se il guasto è risolto o ancora in corso. Con CSV scarichi il registro – ad es. per il tuo consulente fiscale o per una verifica di cassa (Kassen-Nachschau).

#Comunicazione ELSTER

L'acquisto e la messa fuori servizio di ogni cassa vanno comunicati all'ufficio delle imposte tramite «Mein ELSTER» (§ 146a comma 4 AO, codice tributario tedesco). allverto prepara a questo scopo una scheda dati per ogni cassa.

1. Nella scheda TSE della cassa compila sotto Comunicazione ELSTER (§ 146a c. 4 AO):
   • Data di acquisto
   • Dispositivo: produttore e Dispositivo: modello (tablet, PC o terminale di cassa)
   • Numero di serie del dispositivo – vuoto = ID cassa di allverto
   • ID cassa esterno (vedi sotto)
2. Salva.
3. Sotto Comunicazione e messa fuori servizio inserisci l'ID di certificazione BSI della TSE (si trova nel certificato del fornitore della TSE, ad es. BSI-K-TR-…) e fai clic su Salva.
4. A destra verifica la Scheda dati: contribuente con codice fiscale, sede operativa, tipo, software, numero di serie, acquisto / messa fuori servizio, TSE, numero di serie TSE, ID certificazione BSI e in servizio dal. Se manca qualcosa, in alto compare Completa prima della comunicazione con un elenco.
5. Con PDF scarica la scheda dati e riporta i dati in «Mein ELSTER».
6. Dopo la comunicazione inserisci Comunicato tramite ELSTER il – per il tuo controllo.

Codice fiscale e ragione sociale provengono dai dati aziendali, la sede operativa dall'indirizzo della filiale. Può modificare questi dati chi ha il permesso Configurare la cassa (filiali, casse, TSE, terminali, scontrino).

#ID cassa esterno

Se passi da un'altra cassa e nell'esportazione DSFinV-K deve comparire l'ID cassa precedente, inseriscilo in ID cassa esterno. Comparirà allora come ID cassa (Z_KASSE_ID) nell'esportazione. Sono ammessi lettere, cifre, punto, trattino e trattino basso (al massimo 40 caratteri). Vuoto = ID cassa di allverto.

#Mettere fuori servizio una cassa

Se nella scheda Generale disattivi Cassa attiva o elimini la cassa, allverto disconnette il suo client dalla TSE, imposta la data di messa fuori servizio nella scheda dati e la annota nel registro cassa. Una cassa disattivata non compare più nella scelta della cassa e non si può aprire su nessun dispositivo; scontrini e chiusure restano conservati. Comunica la messa fuori servizio tramite ELSTER entro un mese. Se riattivi la cassa, allverto la registra di nuovo sulla TSE.

#Mettere fuori servizio la TSE

Se non usi più la TSE (cambio di fornitore, cessazione dell'attività):

1. Prima crea e scarica un'ultima esportazione TSE.
2. Sotto Comunicazione e messa fuori servizio fai clic su Metti fuori servizio e conferma.
3. Comunica la messa fuori servizio tramite ELSTER entro un mese.