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Impostazioni della cassa, causali e codici a barre bilancia
Impostare per ogni cassa dimensione dei riquadri, vista iniziale, assortimento, schermo intero, prezzi d'acquisto, display cliente, altri terminali carte, emissione scontrini, giacenza negativa, arrotondamento, tasti contanti, arrotondamento dei contanti, mancia, tasti Varie e importi cauzione; gestire le causali; definire i codici a barre bilancia.
Come si comporta una cassa nel lavoro quotidiano lo imposti nella scheda Impostazioni cassa della cassa. Causali e codici a barre bilancia valgono per tutte le casse dell'azienda. Può modificarle chi ha un ruolo con il permesso Configurare la cassa (filiali, casse, TSE, terminali, scontrino).
Come aprire le impostazioni della cassa
- Nell'ERP apri Vendite → Impostazioni.
- A sinistra sotto Cassa fai clic sulla cassa sotto la sua filiale.
- Scegli la scheda Impostazioni cassa, modifica e fai clic su Salva (oppure Annulla modifiche).
Alla cassa stessa non c'è più alcun link alle impostazioni – con Menu → App desktop arrivi nell'ERP.
Vista cassiere
| Impostazione | Effetto |
|---|---|
| Dimensione dei riquadri | Piccolo (immagine a sinistra, molti articoli – al massimo 6 per riga), Medio (immagine sopra, basso – 5 per riga) o Grande (immagini grandi – 4 per riga). |
| Vista iniziale della cassa | Panoramica articoli (predefinita): categorie con immagini degli articoli. Preferiti: si avvia nei tasti rapidi. Inserimento diretto: solo campo di scansione e ricerca con gli ultimi articoli venduti. |
| Mostra articoli venduti spesso | Se non è scelta alcuna categoria, la vista iniziale mostra sotto Più venduti gli articoli più venduti di questa cassa negli ultimi 30 giorni; disattivato = gli articoli più recenti. |
| Mostra immagini di articoli e categorie | Riquadri con anteprima; disattivato = solo testo (più veloce con connessione lenta). |
| Schermo intero | Scegli sul dispositivo (ogni dispositivo lo attiva da sé in Menu → Schermo intero e tema), Sempre attivo (al primo tocco sempre a schermo intero, non disattivabile sul dispositivo) o Sempre disattivo. |
| Assortimento | Tutti gli articoli o Categorie scelte (con tutte le sottocategorie). Vale per categorie, Più venduti, ricerca e scansione; i preferiti restano come configurati. |
| Mostra prezzi d’acquisto | Attivo: prezzo d'acquisto e margine nella finestra della riga e nell'info articolo – solo per i ruoli con il permesso Mostrare i prezzi d'acquisto in cassa. Disattivo: mai visibili su questa cassa, nemmeno con il permesso. |
Display cliente
Sotto Avvio scegli Spento, Manuale o Automatico; sotto crei il messaggio di benvenuto nell'editor. Tutto in Display cliente.
Terminali carte
Il terminale principale della cassa lo stabilisci nella scheda Dispositivi. Sotto Altri terminali di questa cassa scegli terminali aggiuntivi, ad es. un dispositivo di riserva. Allora, nel pagamento con carta, la cassa sceglie il terminale; il dispositivo ricorda l'ultima scelta. Basta un solo metodo di pagamento «Carta».
Emissione scontrini
- Scontrino dopo la vendita mostra cosa fa la cassa dopo il pagamento. Si modifica con Modifica emissione scontrini…, che apre la scheda Modello scontrino. Per saperne di più vedi Scontrino digitale.
- Correggi automaticamente la giacenza negativa a 0 – vedi Vendita.
- Stampa scontrino interno – dopo ogni vendita una seconda copia per l'archivio (solo con stampante scontrini).
- Passa automaticamente allo scontrino successivo – Disattivato oppure dopo 3–60 secondi la finestra dello scontrino si chiude da sola. Ogni tocco nella finestra ferma il conteggio.
Vendita
| Impostazione | Effetto |
|---|---|
| Avviso giacenza negativa | Avvisa, consenti vendita (predefinito), Vendi senza avviso oppure Blocca vendita. Viene controllata la giacenza nel magazzino della cassa quando si aggiunge l'articolo e alla chiusura dello scontrino. |
| Correggi automaticamente la giacenza negativa a 0 | Se una giacenza diventa negativa a causa di una vendita alla cassa (la merce c'era, ma non nel sistema), allverto registra subito una correzione della giacenza a 0 con riferimento allo scontrino – come in JTL. Disattivalo se le giacenze negative devono restare. |
| Arrotondamento massimo in % | Di quanto Arrotonda importo può ridurre il totale alla cassa (predefinito 5 %). |
| Crea fattura automaticamente | Se è assegnato un cliente con indirizzo, Crea fattura per lo scontrino è già attivo durante il pagamento. |
Pagamento
| Impostazione | Effetto |
|---|---|
| Tasti contanti in euro | Tasti per il pagamento in contanti, separati da punto e virgola, ad es. 5; 10; 20; 50; 100 (al massimo 12). |
| Arrotondamento | Arrotonda pagamento in contanti a 0,05 €: con un pagamento interamente in contanti la cassa arrotonda per difetto ai 5 centesimi – come piccolo sconto sullo scontrino «Arrotondamento». Solo senza altri sconti sullo scontrino e senza mancia. |
| Mancia | Durante il pagamento si può registrare la mancia come riga a sé (operazione mancia ai dipendenti, senza IVA). |
| Servizio contanti (cash-back) | Offrire il pulsante Cashback al pagamento: il cliente paga senza contanti più dell'acquisto e riceve la differenza in contanti. Acquisto minimo e importi minimo e massimo si impostano per metodo di pagamento (scheda Metodi di pagamento → Modifica). |
Quali metodi di pagamento offre la cassa, in quale colore e se dopo si apre il cassetto lo imposti nella scheda Metodi di pagamento – vedi Configurare la cassa.
Tasti Varie
I tasti Varie sono tasti per articoli senza anagrafica (ad es. «Frutta», «Riparazione»). Alla cassa si trovano nella sezione Varie. Con Tasto vari ne crei fino a 12; ogni tasto è una scheda a sé:
| Campo | Significato |
|---|---|
| Descrizione | compare sul tasto e sullo scontrino (al massimo 24 caratteri) |
| Gruppo merceologico | facoltativo |
| Aliquota IVA | solo aliquote dai tuoi dati fiscali |
| Prezzo suggerito (€) o Prezzo fisso (€) | con inserimento del prezzo quello suggerito, altrimenti il prezzo fisso |
| Inserimento prezzo | attivo: il cassiere digita il prezzo (permesso Inserire prezzi in cassa (posizione libera, sovrascrivere prezzo)). Disattivo: vale il prezzo fisso – senza permessi particolari. |
| Richiesta quantità | la cassa chiede la quantità |
| Nome modificabile | alla cassa si può sovrascrivere il testo per lo scontrino |
| Scontabile | disattivo: nessuno sconto di riga su questo tasto |
| PLU (codice breve) | fino a 8 cifre; da digitare nel campo di ricerca, anche come 3*PLU |
| Quantità fissa | quantità per tocco (1–999), solo senza richiesta quantità |
| Prezzo minimo e Prezzo massimo | limiti per l'inserimento del prezzo; li verifica anche il server |
| Colore del pulsante | Standard (grigio), Blu, Verde, Ambra, Rosso, Viola, Verde acqua, Grigio o Rosa |
Cauzione
Nella sezione Cauzione crei con Importo cauzione fino a 12 importi cauzione, ad es. «Vuoto a rendere» 0,15 €, «Vuoto a perdere» 0,25 € o «Cassa» 3,10 €:
- Descrizione – compare sul tasto e sullo scontrino («Cauzione Vuoto a rendere» o «Restituzione vuoti Vuoto a rendere»),
- Importo (€) – maggiore di 0 €,
- Aliquota IVA – la cauzione segue l'aliquota della merce, ad es. 19 % per le bevande in bottiglie a rendere.
Non appena è salvato un importo cauzione, la cassa mostra la sezione Cauzione con i tasti per cauzione e restituzione vuoti – vedi Vendere alla cassa. Gli importi sono fissi: un importo diverso la cassa lo accetta solo dai ruoli con il permesso Inserire prezzi in cassa (posizione libera, sovrascrivere prezzo).
Opzioni non disponibili
Alcune opzioni di JTL-POS compaiono disattivate nella scheda, con il motivo accanto:
- Seleziona automaticamente scadenza e lotto – la cassa non chiede ancora data di scadenza e lotto; scarica dall'ubicazione dell'articolo.
- Registra numero di serie alla vendita – gli articoli con numero di serie vanno venduti in un ordine.
- Azzera numero scontrino – i numeri degli scontrini proseguono senza interruzioni (DSFinV-K); vengono assegnati al pagamento dalla numerazione Scontrini.
Causali
In Vendite → Impostazioni → Cassa, scheda Motivi, gestisci causali fisse per tutte le casse:
| Tipo | Quando viene chiesta |
|---|---|
| Causali di storno | quando si storna uno scontrino |
| Causali di reso | per un reso alla cassa |
| Causali di versamento | per un versamento (il fondo cassa non richiede causale) |
| Causali di prelievo | per un prelievo, anche per il prelievo contanti nella chiusura giornaliera |
| Causali di scontrino annullato | quando si svuota uno scontrino o si elimina uno scontrino sospeso |
Non appena per un tipo è configurata almeno una causale attiva, compare Obbligatoria e alla cassa bisogna sceglierne una. Le causali compaiono allora come pulsanti; un testo tuo lo scrivi con + Testo personale – così la tastiera a schermo non compare senza motivo. È possibile in più una Nota aggiuntiva (facoltativa). Senza causali configurate compare Testo libero – per storno e reso servono allora almeno 3 caratteri, altrimenti il testo è facoltativo. Le causali disattivate non sono selezionabili alla cassa; gli scontrini che hanno già una causale mantengono il testo.
Codici a barre bilancia
Scheda Codici a barre bilancia sotto Cassa: codici a barre di bilance ed etichettatrici prezzi (prefisso GS1 20–29) che contengono peso o prezzo. Con Definizione ne crei fino a 20:
| Campo | Significato |
|---|---|
| Prefisso | inizio del codice a barre, ad es. 28 |
| Cifre PLU | lunghezza del numero articolo nel codice a barre (PLU = numero articolo in allverto) |
| Cifre valore | lunghezza di peso o prezzo |
| Valore | Peso o quantità oppure Prezzo |
| Decimali | cifre decimali del valore (peso di solito 3, prezzo 2) |
| Cifra di controllo alla fine | se il codice a barre termina con una cifra di controllo |
Sotto ogni definizione allverto mostra la lunghezza e un codice a barre di esempio. Se la cassa scansiona un codice a barre corrispondente, crea una riga a sé – con la quantità dal codice a barre (peso) o il prezzo dal codice a barre. Un prezzo dal codice a barre bilancia non richiede alcun permesso sui prezzi.