Picklistenvorlagen einrichten

Eine Picklistenvorlage merkt sich, welche Aufträge auf eine Pickliste kommen, wie viele und von welchen Plätzen gepickt wird. Daraus entsteht mit einem Tipp eine Pickliste:

• in der Lager-App unter Picklistenübersicht → Pickliste erstellen,
• in der Lager-App unter Kommissionieren → Meine Picklisten.

Aufbau und Begriffe entsprechen JTL-WMS („Picklistenvorlagen verwalten“). Was es in allverto nicht gibt, steht trotzdem da – ausgegraut, mit kurzer Begründung.

#Wo du Vorlagen verwaltest

• Desktop: Lager → Einstellungen → Picklistenvorlagen. Die Spalten heißen wie in JTL: Quickslot, Farbe, Name, Typ, Direkt, Mobil, Kommentar.
• Lager-App: Seitenmenü → Einstellungen → Picklisten. Hier legst du die Reihenfolge per Ziehen fest (am Touchgerät kurz gedrückt halten, mit der Tastatur Alt + Pfeil) – so erscheinen die Vorlagen unter „Meine Picklisten“. Antippen öffnet Aktiv, Bearbeiten, Duplizieren und Löschen. Am Telefon öffnet sich der Editor im Vollbild. Siehe Picklisten-Vorlagen in der Lager-App.

Gibt es noch keine Vorlage, legt Beispielvorlagen anlegen „Einzelartikel“ und „Sammelpick bis 20 Aufträge“ an.

#So bearbeitest du eine Vorlage

Der Editor hat vier Reiter: Grundeinstellungen, Auftragseigenschaften, Artikel und Erweiterte Filter. Jede Einstellung hat einen Schalter – erst eingeschaltet erscheinen ihre Eingaben, ausgeschaltete wirken nicht. Unten links siehst du laufend, auf wie viele Aufträge die Vorlage gerade passt und wie viele davon jetzt pickbar sind. Pickbar heißt: mit Versandart, Zahlung in Ordnung, vorrätig. Ist keiner pickbar, stehen die Gründe dahinter. Derselbe Probelauf liefert den Zähler unter Kommissionieren → Meine Picklisten; unbezahlte Aufträge nennt er getrennt („außerdem … unbezahlt“).

#Grundeinstellungen

• Picklistenvorlage:
  • Picklistenname, Lager, Picklistentyp (Einzelpick, Pick-to-Box, Sammelpick, Zonen-Pick)
  • Vorlagenset (Druckvorlage der Art „Pickliste“), Farbe, Quickslot/Sortierung, Kommentar
  • Vorschau deaktivieren – eingeschaltet entsteht die Pickliste ohne Vorschau
• Reihenfolge zur Reservierung von Lagerbeständen – von welchen Plätzen zuerst gepickt wird. Kriterien ein- oder ausschalten, Richtung wählen, mit den Pfeilen sortieren:
  • Lagerplatzbezeichnung, Lagerplatzsortiernummer, Vorgabeplätze, Mindesthaltbarkeitsdatum
  • dazu Lagerplatztyp, Lagerbereich und Bestand auf dem Platz
  • Schalter: Aus Nachschubbereichen zuletzt reservieren, Von Lagerplätzen mit ausreichend Bestand bevorzugt reservieren, Vorrangig Plätze ohne aktive Reservierungen wählen
  • Lagerplatzpriorität: Priorität am Platz (1 = höchste, unter Lager & Plätze); Plätze ohne Priorität zuletzt
  • Retournierte Artikel: Nicht retourniert zuerst oder Retourniert zuerst. Retourniert ist Ware, die aus einer Retoure wieder eingelagert wurde – so lange, bis der Platz einmal leer war
• Picklisteneigenschaften:
  • Direkt Verpacken aktivieren: nach dem Abschließen gleich zum Packen
  • Rollende Kommissionierung: Pick-to-Box ohne festes Ende, mit max. gleichzeitige Aufträge und Laufzeit bis, siehe Rollende Kommissionierung
  • Sortenreine Pickliste aktivieren: mit der maximalen Anzahl unterschiedlicher Artikel
• Picklistenautomatisierung: siehe unten.
• Einstellungen für die Lager-App: Auftragsbezogene Pickliste aktivieren – die Positionen kommen Auftrag für Auftrag.
• Picklistenvorlage anzeigen:
  • Nur für ausgewählte Benutzer – nur diese sehen die Vorlage unter „Meine Picklisten“
  • Nur für ausgewählte Versandboxen bzw. Pickwagen – Listen dieser Vorlage nehmen nur diese Boxen bzw. Wagen an

#Auftragseigenschaften

• Immer geprüft (fest, ohne Schalter):
  • Versandart am Auftrag. Aufträge ohne Versandart kommen nie auf eine Pickliste.
  • Zahlung: bezahlt, oder die Zahlungsart erlaubt den Versand vor Zahlungseingang. Das stellst du unter Verkaufs-Einstellungen → Zahlungsarten → „Auslieferung vor Zahlungseingang erlaubt“ ein (ab Werk z. B. Rechnung, Lastschrift, Nachnahme). Unbezahlte Aufträge nimmst du nur mit „Vorkommissionieren“ auf.
  • Bestand im Lager der Pickliste, nicht für andere offene Picklisten verplant.
  • Nicht zurückgehalten, nicht schon auf einer offenen Pickliste.
  • Versand frühestens am: Hat der Auftrag ein Datum, kommt er erst ab diesem Tag auf eine Pickliste. Das gilt auch für FFN-Aufträge, bei denen der Händler das Datum festlegt. Bis dahin zählt er nicht im Zähler, die Meldung nennt „mit Versand erst ab …“.
• Mengen je Pickliste:
  • Min./Max. Anzahl Aufträge (unter dem Minimum entsteht nichts)
  • Minimale/Maximale Artikelanzahl pro Auftrag
  • Minimale/Maximale Artikelanzahl auf Pickliste
  • Maximale Positionen auf Pickliste
• Auftragseigenschaften:
  • Versandgewicht (kg), Gesamtpreis (brutto) und Volumen (cm³) des Auftrages von/bis
  • Teilliefern bis max. (kg): Ist ein Auftrag schwerer, kommt nur so viel auf die Pickliste, wie unter die Grenze passt (Positionen der Reihe nach). Mit Positionen teilliefern auch Teilmengen einer Position; Stücklisten nur in ganzen Sets. Der Rest bleibt als Rückstand im Auftrag. Gepackt und versendet wird nur das Gepickte – eine Teillieferung wie im Versand. Ist die Teillieferung in den Einstellungen ausgeschaltet („nur komplett“), bleiben schwerere Aufträge draußen.
  • Aufträge mit Artikeln ohne Angabe des Volumens ausschließen
  • Chargenreine Reservierung, nur Aufträge mit einem Artikel, nur identische Aufträge
• Vorkommissionieren:
  • Auch nicht bezahlte Aufträge vorkommissionieren
  • Automatisch alle unbezahlten Aufträge vorkommissionieren
  • Artikel für vollständig lieferbare Aufträge immer vorkommissionieren
  • Keine vollständig lieferbaren Aufträge auf die Pickliste setzen
• Auf die Pickliste setzen:
  • Alle Aufträge, nur identische oder nur unterschiedliche Rechnungs- und Lieferadresse
  • Voraussichtliches Lieferdatum, Sortierung der Aufträge
• Einschränken auf:
  • Versandarten, Alle Farben, Rechnungsländer, Zahlungsarten
  • Plattformen (Art des Verkaufskanals), Verkaufskanäle, Lieferländer, Kundengruppen, Priorität, Firmen
  • Händler – für Fulfiller: Aufträge des Händlers über seinen Kunden in deinem Stamm
  • Kunden – einzelne Kunden per Suche
  • PLZ-Anfänge
  • Lieferoptionen – Aufträge mit mindestens einer der gewählten Optionen (z. B. Express, Samstagszustellung)

Ausgegraut: Artikel für angefangene Boxen, Auftrag gemäß FIFO vollständig teilgeliefert.

#Artikel

• Wählen, ob alle Artikel des Auftrags passen müssen oder mindestens einer.
• Maße und Preis:
  • Breite, Höhe und Länge (cm) der Artikel des Auftrages
  • Kürzeste und längste Kante
  • Std.-Brutto-VK eines Artikels
• Mindesthaltbarkeit: Tage, die ein Artikel mit MHD noch min. haltbar ist; MHD reservieren. Abgelaufene und gesperrte Chargen nie.
• Stücklisten:
  • nur vollständig reservieren ist immer aktiv: Fehlt eine Komponente, kommt die Stückliste nicht auf die Liste. Mit Teillieferung nur ganze Sets.
  • bevorzugt vom gleichen Lagerplatz reservieren: Liegt ein Platz mit allen Komponenten, wird von dort gepickt.
  • nur vollständig von einem Lagerplatz reservieren: Ohne einen solchen Platz kommt der Auftrag nicht auf die Liste.
• Einschränken auf: Versandklassen, Hersteller, Artikelzustände, Warengruppen.

#Erweiterte Filter

• Einschränken auf:
  • Eigene Felder aus dem Artikel bzw. dem Auftrag
  • Lagerplatztypen, Lagerbereiche
  • Labels aus dem Artikel
  • Benutzer aus dem Auftrag: nur Aufträge, die diese Benutzer angelegt haben. Importierte Aufträge und Aufträge aus Verkaufskanälen haben keinen Benutzer. Im Auftragsfenster steht dazu Erstellt von ….
• Vorgangstypen: ab Werk nur Auftrag. Dazu wählbar: Diese Vorgänge stehen mit Typ-Kennzeichen im Laufweg der Pickliste. Der Scan bucht sofort: Umlagerung auf „unterwegs“, Material auf den Fertigungsauftrag bzw. den Bereitstellplatz. Gepackt wird nicht. Mit dem Abschluss der Pickliste gilt der Umlagerauftrag als versendet. Fehlt Ware, bleibt der Vorgang für den nächsten Lauf.
  • Umlagerung: Umlageraufträge (Entwurf) aus dem Lager der Pickliste
  • Produktionsumlagerung: Umlageraufträge in ein Lager mit Fertigung
  • Produktionsnachschubauftrag: offenes Material freigegebener Fertigungsaufträge im Lager
• Startlager und Ziellager schränken die Umlagerungen ein.
• Anzeigen erstellter Picklisten: beim Erstellen siehst du, wie viele offene Picklisten aus der Vorlage es gibt.
• Fehlmenge ohne Ersatzplatz: Auftrag zurückstellen oder Teillieferung.

Ausgegraut: Versandboxen.

#Picklistenautomatisierung

1. In Grundeinstellungen Automatische Erstellung erlauben einschalten.
2. Zeitsteuerung wählen: feste Uhrzeiten oder ein Intervall mit Zeitfenster, dazu die Wochentage.
3. Speichern. Die Vorlage braucht ein festes Lager.
4. Auf Aktivieren klicken.

Ohne Aktivieren läuft nichts. Entfernst du die Zeitsteuerung oder deaktivierst die Vorlage, ist die Automatik aus.