Księgowanie przyjęcia towaru (w aplikacji magazynowej)

Gdy przychodzi towar od dostawcy, przyjmujesz go w aplikacji magazynowej – dla każdego magazynu, standardowego lub WMS. W ERP (na komputerze) nie ma już osobnej strony przyjęcia towaru. allverto zwiększa stan i odhacza ilości w zamówieniu.

#Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz uprawnień Korzystanie z mobilnej aplikacji magazynowej i Księgowanie ruchów magazynowych – uprawnienie zakupowe nie jest potrzebne.
• Aplikacja magazynowa działa na smartfonie, tablecie i skanerze ręcznym, ale też na komputerze w karcie przeglądarki.

#Otwieranie aplikacji magazynowej

• W ERP ikoną Aplikacja magazynowa w prawym górnym rogu paska nagłówka lub w Magazyn → Aplikacja magazynowa (mobilna) – otwiera się w nowej karcie. Tam wybierasz Przyjęcie towaru → Przyjęcie towaru.
• Bezpośrednio z zamówienia: w Zakup → Zamówienia do dostawców kliknij Przyjęcie towaru w aplikacji magazynowej (także prawym przyciskiem). Aplikacja magazynowa otworzy się w nowej karcie od razu z tym zamówieniem.
• Na urządzeniu otwierasz /mobil lub magazynową subdomenę twojej firmy – patrz Aplikacja magazynowa: przegląd.

Stare zakładki do dawnej strony przyjęcia towaru automatycznie przekierowują do aplikacji magazynowej.

#Księgowanie do zamówienia

1. Zeskanuj lub wybierz w Oczekiwane dowody dostawy dostawę (numer dowodu dostawy, numer zamówienia, dostawca lub artykuł). Są tam też przesunięcia z innych magazynów oraz – dla fulfillerów – awiza twoich sprzedawców (FFN).
2. Zeskanuj artykuły i potwierdź Ilość. Przy artykułach z partią, datą trwałości lub numerami seryjnymi następuje krok Partia i data ważności.
3. Wybierz cel:
   • Magazyn WMS: zeskanuj miejsce składowania (z propozycją rozlokowania) – lub Miejsce przyjęcia towaru, jeśli później rozdzielisz towar przez rozlokowanie.
   • Magazyn standardowy: nie ma miejsc składowania – stuknij Zastosuj, towar zostanie zaksięgowany bezpośrednio do magazynu.
4. Na koniec Zaksięguj dostawę.

Przy dostawie częściowej zamówienie pozostaje „dostarczone częściowo”, dopóki nie przyjdzie reszta. Jeśli przyjdzie więcej niż zamówiono, aplikacja pyta Przyjąć nadwyżkę dostawy? Wszystkie szczegóły: Przyjęcie towaru w aplikacji magazynowej.

#Księgowanie bez zamówienia

Dla towaru bez dokumentu użyj Przyjęcie towaru → Swobodne przyjęcie towaru – patrz Swobodne przyjęcie towaru.

#Dobrze wiedzieć

• Uszkodzony lub błędny towar staje się przypadkiem do wyjaśnienia: w magazynie WMS trafia na miejsce do wyjaśnienia, w magazynie standardowym przez Odłóż (przypadek do wyjaśnienia) – odkładasz towar na bok.
• Zablokowane miejsca i miejsca zwrotów nigdy nie są proponowane i są odrzucane przy księgowaniu.
• Wszystkie przyjęcia znajdziesz w ERP w Magazyn → Ruchy oraz w zamówieniu.
• Duże ilości liczysz przez × Ilość i jeden skan; nieznane EAN-y kartonów od razu przypisujesz jako opakowanie zbiorcze – patrz Wpisz ilość, potem skanuj.
• Jeśli reszta zamówienia już nie przyjdzie, zamykasz je w zamówieniu – patrz Zamówienia.
• W ERP już tylko korygujesz stany – patrz Korekta stanu.