Einheiten und Grundpreis
Verkaufseinheiten (Stück, Karton …) mit UN/ECE-Code für die E-Rechnung und Maßeinheiten für den Grundpreis nach PAngV anlegen und Artikeln zuordnen.
allverto unterscheidet zwei Arten von Einheiten:
- Verkaufseinheiten – in welcher Einheit du verkaufst, z. B. Stück, Karton, Paar. Ihr Kürzel steht auf Belegen, Bons und Picklisten.
- Maßeinheiten – für den Inhalt einer Packung, z. B. g, kg, ml, l. Daraus berechnet allverto den Grundpreis.
Verkaufseinheiten
Unter Artikel → Einstellungen → Einheiten, Reiter Verkaufseinheiten:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name, Kürzel | z. B. „Karton“ / „Ktn“. Das Kürzel erscheint auf Belegen. |
| UN/ECE-Code | Einheitencode für XRechnung/ZUGFeRD, z. B. CT für Karton, H87 für Stück |
| Übersetzungen | Name und Kürzel für Belege in anderen Sprachen (Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch) |
| Standard | Genau eine Einheit ist Standard – sie bekommen neue Artikel. Menü der Zeile: Als Standard festlegen |
| Aktiv | Inaktive Einheiten stehen im Artikel nicht mehr zur Auswahl. |
Eine Einheit lässt sich nur löschen, wenn kein Artikel sie verwendet – sonst zeigt allverto, bei wie vielen Artikeln sie hinterlegt ist.
Maßeinheiten und Grundpreis
Reiter Maßeinheiten:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name, Kürzel | z. B. „Gramm“ / „g“ |
| Dimension | Gewicht, Volumen, Länge, Fläche oder Stück |
| Umrechnungsfaktor | Faktor zur Basiseinheit (kg, l, m, m², Stk), z. B. 1 g = 0,001 kg |
| Bezugseinheit und Bezugsmenge | Worauf sich der Grundpreis bezieht, z. B. „je 1 kg“ oder „je 100 g“ |
| UN/ECE-Code | Code für die E-Rechnung |
Grundpreis = Preis ÷ Inhalt (in Bezugseinheit) × Bezugsmenge. Beispiel: 250 g Kaffee für 6,00 € → 24,00 € je 1 kg. Weicht die Bezugsmenge vom Üblichen ab (z. B. 100 g), weist die Pflege auf die Preisangabenverordnung (PAngV) hin.
Im Artikel
Im Artikelfenster, Reiter Allgemein, wählst du die Einheit (Verkaufseinheit) und trägst unter Inhalt Menge und Maßeinheit ein, z. B. „250“ und „g“. Der Grundpreis wird daraus berechnet.
Für viele Artikel: in der Artikelliste markieren → Rechtsklick → Einheit setzen.
Auf Belegen
Rechnungen, Lieferscheine und Angebote übernehmen je Position das Kürzel der Verkaufseinheit, in der E-Rechnung den UN/ECE-Code (z. B. Karton → CT). Ist die Belegsprache nicht Deutsch, steht dort das übersetzte Kürzel.