Artikelübersicht: Kategorien, Suche, Vorschau
So findest du Artikel schnell – mit Kategoriebaum, Suchmodus, Labels, Schnellfiltern und der Detail-Vorschau unter der Liste.
Die Artikelübersicht unter Artikel → Artikelliste ist dein Startpunkt für alles rund um Artikel: suchen, filtern, öffnen und viele Artikel auf einmal bearbeiten.
Aufbau der Seite
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Kategoriebaum (links) | Alle Artikel, Ohne Kategorie und deine Kategorien mit Anzahl. Ein Klick zeigt nur die Artikel dieser Kategorie und klappt ihre Unterkategorien auf; ein weiterer Klick klappt sie zu. |
| Werkzeugleiste (oben) | Suchmodus, Suchfeld, Labels, Schnellfilter, Ansicht, Mehr (Import/Export) und Neuer Artikel. |
| Artikelliste (Mitte) | Alle Treffer als Tabelle – Spalten anpassbar wie in jeder Tabelle. |
| Detail-Vorschau (unten) | Zeigt zum markierten Artikel Bestände, Preise, Bilder & Videos, Merkmale, Attribute, Lieferanten, Verkäufe und mehr. |
Die Breite der Kategorieleiste und die Höhe der Vorschau ziehst du mit der Maus an den Trennlinien. allverto merkt sich das für dich.
Suchen
Links neben dem Suchfeld wählst du den Suchmodus:
- Global – sucht in Nummer, Name, EAN, Marke, Lagerplatz und mehr.
- Enthält, Beginnt mit, Genau – suchen nur in Artikelnummer und Name.
Filtern
- Labels – zeigt nur Artikel mit den gewählten Labels.
- Schnellfilter – mehrere Gruppen, frei kombinierbar:
- Aktive / Inaktive Artikel,
- Artikeltyp: Einzelartikel, Vaterartikel, Kindartikel, Stücklisten und Konfigurationsartikel (Alle Typen setzt zurück),
- Artikelzustand (z. B. Neu, Gebraucht),
- Beschaffungsart: Einkauf, Eigenfertigung, Lohnfertigung,
- Produktsicherheit: GPSR unvollständig (aktiv, im Kanal gelistet) – siehe Produktsicherheit,
- Verpackung: Nur Verpackungen oder Ohne Verpackungen.
- Kategoriebaum – Rechtsklick auf eine Kategorie: Bearbeiten… (auch per Doppelklick), Unterkategorie anlegen…, Umbenennen…, Verschieben…, Löschen…. Neue Kategorien legst du mit Kategorie anlegen… an. Mehr dazu unter Kategorien und Kategoriestammdaten.
Ansicht einstellen
Unter Ansicht schaltest du ein und aus:
- Kategorien anzeigen – Kategoriebaum links ein- oder ausblenden.
- Detail-Vorschau anzeigen – Vorschau unter der Liste.
- Bildvorschau beim Überfahren – zeigt das Hauptbild (oder das Video-Vorschaubild), wenn du mit der Maus über eine Zeile fährst. Den Standard für die ganze Firma legst du unter Artikel → Einstellungen → Darstellung fest; dort kannst du auch deine eigene Ansicht einstellen.
Artikel öffnen
Doppelklick oder Enter auf eine Zeile öffnet das Artikelfenster. In der Vorschau führen die Knöpfe wie Preise bearbeiten oder Merkmale bearbeiten direkt zum passenden Reiter.
Rechtsklickmenü
Markiere einen oder mehrere Artikel (wie im Windows-Explorer, siehe Tabellen) und öffne mit der rechten Maustaste das Menü. Dort findest du unter anderem:
- Öffnen, Duplizieren…, Löschen…, Aktiv setzen / Inaktiv setzen, Aus „Kategorie“ entfernen (wenn links eine Kategorie gewählt ist)
- Merkmale zuweisen…, Attribut setzen/entfernen… und Hersteller und verantwortliche Person… für viele Artikel auf einmal
- Preise berechnen…, Artikeletiketten drucken (je 1, je Bestand oder Mit Druckvorlage…), Ausgabe und Label setzen/entfernen
- Artikelhistorie und Artikelstatistik…
- An Fulfiller freigeben… und Lohnfertigung an Fulfiller übergeben…
- Auf Einkaufsliste setzen, Korrekturbuchung… und Produzierbare Bestände berechnen
- Verkaufskanäle – je Kanal Aktivieren, Deaktivieren und Jetzt abgleichen
- Artikel/Stammdaten kopieren und Artikelstammdaten einfügen…
- Exportieren – markierte Zeilen oder die ganze Liste als CSV, auch im Format für Excel
Wareneingang und Umlagern buchst du in der Lager-App – siehe WMS-Lager und Standardlager.
Einträge, die gerade nicht gehen, bleiben sichtbar und nennen den Grund (z. B. fehlendes Recht).