Stock del proveedor y selección de proveedor

Muchos proveedores comunican su stock, como archivo para descargar o a petición. En allverto este stock del proveedor se guarda en el artículo de proveedor. Puedes sumarlo a tu propio stock para tiendas y marketplaces (como «Tener en cuenta el stock del proveedor» en JTL-Wawi) y dejar que allverto elija automáticamente el proveedor adecuado al pedir.

#Antes de empezar

Puede verlo quien tenga en su rol el permiso Ver compras, proveedores y pedidos de compra; para modificarlo hace falta Crear pedidos de compra. Configurar descargas automáticas requiere además Importar datos.

#Stock del proveedor en el artículo

En la ventana del artículo, pestaña Proveedores, cada proveedor muestra el Stock del proveedor con A fecha de. Con … → Editar lo gestionas manualmente:

1. Introduce la cantidad en el bloque Stock del proveedor (vacío = desconocido).
2. Activa Sumar el stock del proveedor al stock disponible si este stock debe contar para los canales de venta.
3. Opcional: Computar como máximo limita la cantidad; el Margen de seguridad se resta antes (p. ej. margen 5: de 20 cuentan 15).
4. Haz clic en Guardar.

El interruptor Sumar al stock disponible también está directamente en la fila de cada proveedor.

Si el stock llega mediante una descarga automática, el campo es de solo lectura y la fila muestra Automático: … con un enlace a la descarga.

#Qué hace el stock del proveedor

Con el interruptor activado: stock propio disponible + stock del proveedor computado = disponible para canales. La pestaña Proveedores muestra el cálculo, p. ej. «Stock propio 5 + stock del proveedor 20 = 25 disponibles para canales de venta»; en Cifras clave del artículo aparecen Stock del proveedor y Disponible para canales.

Esta cantidad es la que las sincronizaciones de stock envían a las tiendas (allverto Shop, Shopify, WooCommerce, Shopware) y a los marketplaces (Amazon, eBay, Kaufland, OTTO); el lister de marketplaces también la usa. Cuando cambia el stock del proveedor, los nuevos stocks llegan automáticamente a los canales.

No se ven afectados el stock físico, la reserva, la preparación, el envío ni el inventario: ahí solo cuenta el stock propio. Los proveedores archivados no cuentan.

#Pedidos: entrega a través del proveedor

Si a un pedido abierto le falta stock propio que cubre el stock del proveedor, la posición muestra además Entrega a través del proveedor: … en la columna Stock para el pedido. Estas cantidades aparecen como cualquier falta de stock en las propuestas de pedido; con dropshipping (Si falta stock propio) el proveedor envía directamente al cliente.

#Selección de proveedor al pedir

En Compras → Ajustes → Proveedores defines qué proveedor toman automáticamente las propuestas de pedido, la lista de compra, Pedir y la planificación MRP:

• Proveedor más barato (predeterminado): el precio total más bajo para la cantidad necesaria. La cantidad mínima y la unidad de embalaje redondean al alza la cantidad del pedido, y el escalado de precio de compra del proveedor se aplica a esa cantidad. Ejemplo: proveedor A 2,00 € desde 100 uds., proveedor B 3,00 € desde 1 ud.; para 10 uds. B es más barato (30 € en lugar de 200 €), para 100 uds. A.
• Proveedor preferido: el proveedor marcado como preferido (proveedor estándar); si no hay, el más barato.
• Plazo de entrega más corto: a igual plazo, el más barato.

Tener en cuenta el stock del proveedor da prioridad a los proveedores cuyo stock cubre la cantidad del pedido.

Para artículos concretos activa Usar siempre el proveedor preferido abajo en la pestaña Proveedores: entonces siempre se usa el preferido. El proveedor elegido lleva en la lista una etiqueta como Más barato; la información emergente indica el motivo («Más barato para 10 uds. …»). En las propuestas de pedido y la lista de compra puedes cambiar el proveedor en cualquier momento; si otro es más barato, la lista de compra muestra Más barato: ….

#Escalado de precio de compra

En el diálogo del artículo de proveedor, en Escalado de precio de compra, creas hasta 10 escalones con Añadir escalón: A partir de cantidad y Precio de compra neto por unidad (hasta 4 decimales). Las propuestas de pedido, la lista de compras, las solicitudes de precio y los pedidos nuevos calculan el precio de compra de la cantidad pedida con el escalado; sin precio propio, en el pedido se aplica el precio del escalado. En la ventana del pedido, el precio sigue al escalado al cambiar la cantidad mientras no lo hayas cambiado a mano.

#Importar automáticamente (CSV, Excel, XML)

En Ajustes → Importar/Exportar, pestaña Stock del proveedor automático, configuras una descarga por proveedor:

1. Crea primero una plantilla de importación para el área Stock del proveedor: abre Importar…, área Stock del proveedor, sube un archivo de ejemplo, asigna las columnas (Número de artículo del proveedor, Stock en el proveedor y, opcionalmente, Precio de compra neto y Fecha según archivo) y guárdala como plantilla.
2. Haz clic en Nueva descarga y elige proveedor, origen (https o FTP/FTPS), dirección o servidor y ruta, credenciales, programación y la plantilla.
3. Activa Tomar el precio de compra del archivo si la columna Precio de compra neto debe cambiar el precio de compra.
4. Activa Activo (descargar según programación): las descargas nuevas están desactivadas hasta que actives la programación.

#Archivos XML

En XML eliges en la ventana de importación el Nodo XML por registro, p. ej. //articulo o /articulos/articulo. Si lo dejas vacío, allverto detecta el nodo que más se repite. Las columnas son los valores que hay debajo: elementos hijos (stock, precios/coste) y atributos (@sku, almacen/@cantidad). Si un elemento aparece varias veces, cuenta el primero. Por motivos de seguridad, allverto no lee archivos con DOCTYPE o entidades.

#Importar un archivo manualmente

Clic derecho en una descarga → Importar archivo ahora … (o en el diálogo de la descarga): elige un archivo CSV, Excel o XML; se lee con la plantilla de la descarga, igual que una descarga pero sin bajar nada.

#Registro y errores

Cada ejecución aparece en la pestaña Registro (con archivo de resultado) y el último resultado también en la descarga. Si una descarga falla, no hay correo electrónico, sino un aviso en la campana por cada serie de errores, dirigido a la persona que creó la descarga. Tras un error, allverto lo reintenta con intervalos crecientes.