Giacenza fornitore e scelta del fornitore

Molti fornitori comunicano la loro giacenza – come file da recuperare o su richiesta. In allverto questa giacenza fornitore è registrata nell'articolo fornitore. Puoi aggiungerla alla tua giacenza per shop e marketplace (come «Considera la giacenza fornitore» in JTL-Wawi) e lasciare che allverto scelga automaticamente il fornitore giusto negli ordini.

#Prima di iniziare

Può visualizzarla chi ha nel proprio ruolo il permesso Visualizzare acquisti, fornitori e ordini d'acquisto; per modificarla serve Creare ordini d'acquisto. Per configurare i recuperi automatici serve inoltre Importare dati.

#Giacenza fornitore nell'articolo

Nella finestra dell'articolo, scheda Fornitori, ogni fornitore mostra la Giacenza fornitore con Aggiornata al. Con … → Modifica la gestisci manualmente:

1. Inserisci la quantità nel blocco Giacenza fornitore (vuoto = sconosciuta).
2. Attiva Aggiungi la giacenza fornitore alla giacenza disponibile se questa giacenza deve valere per i canali di vendita.
3. Facoltativo: Conteggia al massimo limita la quantità, la Riserva viene sottratta prima (ad es. riserva 5: di 20 contano 15).
4. Clicca su Salva.

L'interruttore Aggiungi alla giacenza disponibile si trova anche direttamente nella riga di ogni fornitore.

Se la giacenza arriva tramite un recupero automatico, il campo è di sola lettura e la riga mostra Automatico: … con un link al recupero.

#Cosa fa la giacenza fornitore

Con l'interruttore attivo: giacenza propria disponibile + giacenza fornitore conteggiata = disponibile per i canali. La scheda Fornitori mostra il calcolo, ad es. «Giacenza propria 5 + giacenza fornitore 20 = 25 disponibili per i canali di vendita»; negli Indicatori dell'articolo trovi Giacenza fornitore e Disponibile per i canali.

È questa la quantità che le sincronizzazioni delle giacenze inviano agli shop (allverto Shop, Shopify, WooCommerce, Shopware) e ai marketplace (Amazon, eBay, Kaufland, OTTO); anche il lister dei marketplace la usa. Quando la giacenza fornitore cambia, le nuove giacenze arrivano automaticamente ai canali.

Non sono interessati giacenza fisica, prenotazione, prelievo, spedizione e inventario – lì conta solo la giacenza propria. I fornitori archiviati non contano.

#Ordini: consegna tramite fornitore

Se a un ordine aperto manca giacenza propria coperta dalla giacenza fornitore, la riga mostra inoltre Consegna tramite fornitore: … nella colonna Giacenza per l'ordine. Queste quantità compaiono come qualsiasi ammanco nelle proposte d'ordine; con il dropshipping (Se manca la giacenza propria) il fornitore spedisce direttamente al cliente.

#Scelta del fornitore negli ordini

In Acquisti → Impostazioni → Fornitori definisci quale fornitore prendono automaticamente le proposte d'ordine, la lista acquisti, Ordina e il calcolo MRP:

• Fornitore più conveniente (predefinito) – il prezzo totale più basso per la quantità necessaria. Quantità minima e confezione arrotondano per eccesso la quantità ordinata, e gli scaglioni prezzo d'acquisto del fornitore valgono per quella quantità. Esempio: fornitore A 2,00 € da 100 pz., fornitore B 3,00 € da 1 pz. – per 10 pz. B è più conveniente (30 € invece di 200 €), per 100 pz. A.
• Fornitore preferito – il fornitore contrassegnato come preferito (fornitore standard); senza, il più conveniente.
• Tempo di consegna più breve – a parità di tempo, il più conveniente.

Considera la giacenza fornitore dà la precedenza ai fornitori la cui giacenza copre la quantità ordinata.

Per singoli articoli attiva Usa sempre il fornitore preferito in fondo alla scheda Fornitori – così vale sempre il fornitore preferito. Il fornitore scelto ha nella lista un contrassegno come Più conveniente; il suggerimento indica il motivo («Più conveniente per 10 pz. …»). Nelle proposte d'ordine e nella lista acquisti puoi cambiare fornitore in qualsiasi momento; se un altro è più conveniente, la lista acquisti mostra Più conveniente: ….

#Scaglioni prezzo d'acquisto

Nel dialogo dell'articolo fornitore, in Scaglioni prezzo d'acquisto, crei fino a 10 scaglioni con Aggiungi scaglione: Da quantità e Prezzo d'acquisto netto per unità (fino a 4 decimali). Proposte d'ordine, lista acquisti, richieste di prezzo e nuovi ordini calcolano il PA della quantità ordinata con gli scaglioni – senza un tuo PA nell'ordine vale il prezzo di scaglione. Nella finestra dell'ordine il PA segue gli scaglioni quando cambi la quantità, finché non lo hai modificato a mano.

#Importa automaticamente (CSV, Excel, XML)

In Impostazioni → Importa/Esporta, scheda Giacenza fornitore automatica, configuri un recupero per ogni fornitore:

1. Crea prima un modello di importazione per l'area Giacenza fornitore: apri Importa…, area Giacenza fornitore, carica un file di esempio, assegna le colonne (Codice articolo fornitore, Giacenza presso il fornitore, facoltativamente Prezzo d'acquisto netto e Data secondo il file) e salvalo come modello.
2. Clicca su Nuovo recupero, scegli fornitore, origine (https o FTP/FTPS), indirizzo o server e percorso, credenziali, pianificazione e il modello.
3. Attiva Riprendi il prezzo d'acquisto dal file se la colonna Prezzo d'acquisto netto deve modificare il prezzo d'acquisto.
4. Attiva Attivo (recupera secondo pianificazione) – i nuovi recuperi restano disattivati finché non attivi la pianificazione.

#File XML

Per l'XML scegli nella finestra di importazione il Nodo XML per record, ad es. //articolo o /articoli/articolo. Se resta vuoto, allverto rileva il nodo ripetuto più spesso. Le colonne sono i valori sottostanti: elementi figli (giacenza, prezzi/costo) e attributi (@sku, magazzino/@quantita). Se un elemento compare più volte, conta il primo. Per motivi di sicurezza allverto non legge file con DOCTYPE o entità.

#Importare un file manualmente

Tasto destro su un recupero → Importa file ora … (oppure nel dialogo del recupero): scegli un file CSV, Excel o XML; viene letto con il modello del recupero – come un recupero, solo senza download.

#Protocollo ed errori

Ogni esecuzione compare nella scheda Protocollo (con file di risultato), l'ultimo risultato anche nel recupero. Se un recupero non riesce, non arriva nessuna e-mail ma un avviso nella campanella per ogni serie di errori – alla persona che ha creato il recupero. Dopo gli errori allverto riprova a intervalli crescenti.