Versandarten einrichten

Eine Versandart beschreibt, wie ein Auftrag verschickt wird – zum Beispiel „DHL Paket“, „DHL Warenpost“, „DPD Classic“ oder „Abholung“. Sie bündelt den Versanddienstleister mit Konto und Produkt, die Zusatzleistungen und die Kosten-Regeln für die Versandkosten im Auftrag. Beim Auftragsimport aus Shops und Marktplätzen ordnet allverto die Versandart des Shops einer Versandart in allverto zu.

Die Einstellungen liegen unter Versand → Einstellungen → Versandarten.

#Bevor du anfängst

• Für Etiketten: mindestens ein verbundener Versanddienstleister (siehe Versanddienstleister verbinden).
• Recht zum Einrichten des Versands (z. B. Rolle Administration). Ansehen dürfen alle, die Aufträge sehen.

#Versandart anlegen

1. Öffne Versand → Einstellungen → Versandarten.
2. Klicke auf Versandart anlegen.
3. Reiter Allgemein: Gib einen Namen (so erscheint die Versandart im Auftrag und als Versandkostenposition) und optional ein internes Kürzel an. Wähle die Art: Trage bei Bedarf die Lieferzeit (von–bis Tage), die Maße und das Standardgewicht des Standardpakets, das Verpackungsgewicht und das Höchstgewicht je Paket ein (siehe unten).
   • Paketversand – Etikett über den gewählten Versanddienstleister,
   • Abholung, Eigene Lieferung oder Spedition – ohne Etikett.
4. Reiter Dienstleister & Leistungen: Wähle den Versanddienstleister, optional ein bestimmtes Konto (sonst nimmt allverto den ersten aktiven Zugang dieses Dienstleisters) und das Produkt (z. B. DHL Paket oder DHL Kleinpaket). Schalte Zusatzleistungen wie Versicherung, Nachnahme, Alterssichtprüfung oder Paketshop ein – eigene Einträge kannst du unten ergänzen.
5. Reiter Kosten & Regeln: Lege die Regeln für die Versandkosten an (siehe unten).
6. Reiter Verpackung (optional): Wähle die Standardverpackung, Erlaubte Alternativen und Regeln nach Artikelgewicht bzw. Anzahl Artikel, z. B. bis 1 kg „Versandtasche“, ab 6 Artikeln „Karton L“. Die Verpackungen legst du vorher unter Versand → Einstellungen → Verpackungen an. Ist eine Verpackung zugeordnet, zählt deren Leergewicht statt des Verpackungsgewichts aus Allgemein.
7. Klicke auf Speichern.

Neue Versanddienstleister, die du verbindest, stehen in der Auswahl automatisch zur Verfügung.

#Höchstgewicht je Paket (Mehrpaket)

Das Höchstgewicht je Paket (brutto, in kg) legt fest, ab wann ein Auftrag auf mehrere Pakete verteilt wird. Beim Packen in der Lager-App schlägt allverto ab diesem Gewicht automatisch ein weiteres Paket vor und merkt sich, welcher Artikel in welchem Paket liegt. Es gilt die kleinere Grenze aus Versandart und Verpackung (Traglast plus Leergewicht).

Lässt du das Feld leer, gilt die Vorgabe des Dienstleisters bzw. Produkts – z. B. 31,5 kg für Pakete und 1 kg für DHL Kleinpaket; das Fenster zeigt die Vorgabe unter den Feldern an. Für Speditionen gibt es keine Grenze.

#Kosten-Regeln

Jede Regel legt fest, wofür sie gilt und was der Versand kostet. Die erste passende Regel bestimmt die Versandkosten (brutto).

Beim Preis wählst du Fester Preis, Nach Gewichtsstaffel oder Nach Warenwertstaffel. Bei Staffeln gilt die erste Stufe, deren „bis“-Wert das Gewicht bzw. den Warenwert abdeckt; über der letzten Stufe greift die Regel nicht. Mit Versandkostenfrei ab wird der Versand ab diesem Warenwert kostenlos.

Die Probe-Rechnung unter den Regeln zeigt sofort, was ein Paket mit Land, Gewicht und Warenwert kosten würde – auch vor dem Speichern.

Eine Versandart ohne Regel gilt überall und kostet nichts – praktisch für „Abholung“. Sie wird aber nie automatisch vorgeschlagen, sondern nur verwendet, wenn du sie wählst oder einer Shop-Versandart zuordnest.

#Reihenfolge, Duplizieren, Deaktivieren

Über das Rechtsklickmenü einer Versandart:

• Nach oben / Nach unten – die Reihenfolge bestimmt den Vorrang beim Vorschlag,
• Duplizieren – Kopie mit allen Regeln, zunächst inaktiv,
• Deaktivieren – steht im Auftrag nicht mehr zur Auswahl; Aufträge behalten sie,
• Löschen – nur, solange kein Auftrag die Versandart nutzt.

#Zuordnung zu Kanälen

Shops und Marktplätze melden mit jeder Bestellung ihre eigene Versandart. Unter Zuordnung zu Kanälen (eigener Reiter in der Liste und im Bearbeiten-Fenster) legst du fest, welche allverto-Versandart dazu gehört:

1. Wähle den Kanal.
2. Trage die externe ID oder den Namen der Versandart ein – bei WooCommerce z. B. flat_rate:3 oder „Versand Deutschland“, bei Shopware und Shopify den Namen der Versandart.
3. Wähle die Versandart in allverto und klicke auf Zuordnen.

Beim Auftragsimport gilt dann:

1. Gibt es eine Zuordnung, bekommt der Auftrag diese Versandart.
2. Sonst wählt allverto die erste aktive Versandart, deren Regel passt (Land, Gewicht, Warenwert, Kanal …), und schreibt einen Hinweis in die Notiz des Auftrags. Passt keine, bleibt die Versandart leer – mit Hinweis.

Die Versandkosten aus dem Shop bleiben dabei unverändert.

#Versandart im Auftrag und Angebot

Im Auftrags- bzw. Angebotsfenster steht im Reiter Details unter Versand das Feld Versandart. Ist noch keine gewählt, zeigt allverto einen Vorschlag nach den Regeln – mit Übernehmen wird er gesetzt.

Versandkosten neu berechnen rechnet die Versandkosten aus der Versandart und setzt bzw. aktualisiert die Versandkostenposition. Bestehende Aufträge ändern sich nie von selbst – erst mit Speichern.

In der Auftragsliste kannst du die Spalte Versandart über den Spalten-Editor einblenden und nach Versandart filtern.

#Etiketten

Beim Erstellen von Etiketten übernimmt allverto Dienstleister, Konto, Produkt und Zusatzleistungen aus der Versandart des Auftrags (Schalter Versandart des Auftrags verwenden im Etikett-Dialog). Aufträge ohne Versandart nutzen den im Dialog gewählten Paketdienst wie bisher. Für Abholung, eigene Lieferung und Spedition entsteht kein Etikett.

#Umzug aus JTL-Wawi

Der JTL-Import legt die Versandarten aus JTL (tVersandArt) mit Name, aktiv und dem zugeordneten Paketdienst an – gleichnamige Versandarten in allverto werden weiterverwendet. Übernommene Aufträge bekommen ihre Versandart. Kosten, Länder und Zuschläge aus JTL werden nicht übernommen: Bitte die Kosten-Regeln nach dem Import prüfen und ergänzen.