Spedition: Paletten und Stückgut versenden

Große Mengen gehen nicht als Paket, sondern auf Paletten über eine Spedition. Speditionen haben keine einheitliche Schnittstelle wie DHL oder DPD. allverto erstellt deshalb alle Unterlagen selbst – Speditionsauftrag, Palettenlabels, Bordero und auf Wunsch den CMR-Frachtbrief – und schickt den Abholauftrag per E-Mail an deine Spedition. Die Sendung läuft danach wie jede andere: Der Auftrag wird als versendet gebucht und die Sendungsnummer geht an den Shop.

#Bevor du anfängst

• Die Absenderadresse ist gepflegt (Versand → Einstellungen → Versanddienstleister). Sie ist die Abholadresse.
• Recht zum Einrichten des Versands (z. B. Rolle Administration) zum Anlegen von Speditionen, Recht für den Versand zum Anlegen von Speditionsaufträgen.

#Spedition anlegen

1. Öffne Versand → Einstellungen → Speditionen.
2. Klicke auf Spedition anlegen.
3. Gib den Namen an, z. B. „Dachser“, „DB Schenker“ oder deine regionale Spedition. Du kannst beliebig viele Speditionen anlegen.
4. Optional: deine Kundennummer bei der Spedition, Ansprechpartner und Telefon.
5. Trage die E-Mail für Abhol- und Avisaufträge ein. Dorthin geht der Abholauftrag – aber nur, wenn du ihn ausdrücklich sendest.
6. Optional: den Tracking-Link der Spedition. Schreibe {nummer} an die Stelle, an der die Sendungsnummer stehen soll, z. B. https://tracking.spedition.de/?sendung={nummer}.
7. Wähle Standard-Ladungsträger und Standard-Frankatur. Beides ist beim Speditionsauftrag vorausgewählt.
8. Klicke auf Spedition anlegen.

Über Bearbeiten änderst du die Angaben, über das Menü Pausieren oder Entfernen. Vorhandene Sendungen und ihre Dokumente bleiben dabei erhalten.

#Speditionsauftrag anlegen

1. Öffne Versand, wähle links Aufträge → Lieferbar und markiere einen Auftrag.
2. Klicke auf Speditionsauftrag (oder Rechtsklick → Speditionsauftrag anlegen…).
3. Wähle die Spedition. Die Sendungsnummer bleibt leer, dann vergibt allverto die nächste Nummer aus dem Nummernkreis (Standard SP-10001). Hat dir die Spedition schon eine Nummer gegeben, trägst du sie ein.
4. Erfasse die Ladungsträger: Art (Europalette, Einwegpalette, Gitterbox, Colli/Karton), Anzahl, Maße, Gewicht je Stück (mit Palette) und ob er stapelbar ist. Über Ladungsträger hinzufügen kommen weitere Zeilen dazu. allverto rechnet Gesamtgewicht, Lademeter und Volumen mit.
5. Wähle Abholdatum und Zeitfenster.
6. Bei Bedarf: Avis (die Spedition ruft vor der Zustellung an – mit Telefonnummer), Hebebühne (keine Rampe beim Empfänger) und Anlieferhinweise.
7. Frankatur: Frei Haus (du zahlst die Fracht) oder Unfrei (der Empfänger zahlt).
8. Gefahrgut: Haben Artikel im Auftrag das Kennzeichen Gefahrgut, steht der Hinweis mit UN-Nummer schon im Feld. Bitte prüfen.
9. CMR-Frachtbrief ist bei Auslandssendungen vorausgewählt.
10. Lass Direkt ausliefern an, wenn die Ware heute das Haus verlässt. Dann wird der Bestand abgebucht und die Sendungsnummer an den Shop gemeldet – wie bei DHL und DPD.
11. Klicke auf Speditionsauftrag anlegen.

#Dokumente

Nach dem Anlegen öffnest du direkt:

• Speditionsauftrag – Abholauftrag mit Abholadresse, Empfänger, Ladungsträgern, Hinweisen und Unterschriftsfeldern, mit Strichcode der Sendungsnummer.
• Palettenlabels A6 oder A5 – je Ladungsträger ein Label mit Empfänger, Sendungsnummer, Strichcode und „Palette 1 von 2“. Hinweise wie NICHT STAPELN, GEFAHRGUT, AVIS und HEBEBÜHNE stehen gut sichtbar darauf.
• CMR-Frachtbrief – für Auslandssendungen, mit den Feldern 1 bis 24.

Der Lieferschein wird auf allen Dokumenten genannt, wenn es zum Auftrag schon einen gibt.

#Abholauftrag per E-Mail

1. Klicke nach dem Anlegen auf Abholauftrag per E-Mail… oder unter Versand → Sendungen → Spedition per Rechtsklick auf die Sendung.
2. Prüfe Empfänger, Betreff und Text. Alles lässt sich ändern.
3. Klicke auf Abholauftrag senden. Speditionsauftrag und Palettenlabels (bei Auslandssendungen auch der CMR) gehen als PDF mit.

In der Liste steht danach Abholung beauftragt. Ohne deinen Klick verschickt allverto nichts.

#Bordero, Ladeliste und Export

Unter Versand → Sendungen → Spedition siehst du alle Speditionssendungen ab heute. Wähle einen Abholtag und optional eine Spedition:

• Bordero / Ladeliste – alle Sendungen des Tages auf einer Liste mit Summen und Unterschriftsfeldern für die Übergabe an den Fahrer.
• CSV – eine Zeile je Ladungsträger-Position, für Excel oder das Upload-Portal deiner Spedition.
• XML – dieselben Daten als XML für Portale und Middleware.

#Sendungsverfolgung und Storno

• Ist ein Tracking-Link hinterlegt, ist die Sendungsnummer in Versand → Sendungen (auch im Eintrag Spedition) anklickbar. An den Shop geht die Sendungsnummer in jedem Fall.
• Stornieren geht wie bei Paketen in Versand → Sendungen per Rechtsklick → Sendung stornieren…. Wurde der Abholauftrag schon verschickt, sag der Spedition bitte selbst Bescheid.

#Häufige Fragen

Kann ich die Sendungsnummern selbst festlegen? Ja. Entweder trägst du die Nummer der Spedition beim Anlegen ein, oder du stellst unter Einstellungen → Nummernkreise → Speditionssendungen Präfix und nächste Nummer ein.

Warum gibt es keine Verbindung zu meiner Spedition? Jede Spedition hat ein eigenes Portal. Deshalb arbeitet allverto mit E-Mail und PDF. Für Upload-Portale gibt es den CSV- und XML-Export.

Was sind Lademeter? Die Länge, die deine Ware auf der Ladefläche belegt (Lkw-Breite 2,40 m). Eine Europalette belegt 0,4 Lademeter, stapelbare Ware zählt halb.