Configurer le pointage
Souscrire et activer le module complémentaire Pointage, paramètres de la société, droits des responsables, horaires fixes, Land et droit aux congés par personne.
Avec le pointage, vos collaborateurs saisissent leur temps de travail directement dans allverto – dans l'ERP, dans l'application entrepôt et à la caisse. Depuis l'arrêt de la Cour fédérale du travail allemande (Bundesarbeitsgericht, 2022), les employeurs en Allemagne doivent enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail ; allverto vérifie au passage les règles de la loi allemande sur le temps de travail (voir Loi sur le temps de travail : ce que vérifie allverto).
Souscrire le module complémentaire
Le pointage est un module complémentaire. Sans souscription, les entrées de menu de l'espace Personnel restent visibles mais grisées ; un clic indique où vous pouvez souscrire le module.
- Ouvrez Paramètres → Abonnement et factures.
- Sous Modules complémentaires, souscrivez Pointage (avec période d'essai gratuite selon la formule).
- Personnel → Pointage, Absences et Temps de travail apparaissent alors actifs.
Activer le pointage
Ouvrez la fenêtre des paramètres dans l'espace Personnel via la roue dentée. Seules les personnes dont le rôle dispose du droit Configurer le pointage (horaires, droit aux congés, solde, paramètres, export) peuvent effectuer les réglages.
| Paramètre | Signification |
|---|---|
| Pointage activé | Ce n'est qu'à partir de là que le pointage démarre et que les contrôles automatiques s'exécutent en arrière-plan. |
| Démarrer automatiquement à la connexion | Le temps de travail démarre à la connexion à l'ERP, à l'application entrepôt (y compris par PIN) et à la caisse. Chaque personne peut le désactiver pour elle-même. |
| Connexion anticipée : demander à partir de | Toute personne qui se connecte plus de ce nombre de minutes avant son heure de début se voit demander si le temps doit démarrer maintenant ou seulement à l'heure de début. |
| Arrêter automatiquement après inactivité (minutes) | Si le temps court alors que plus personne n'utilise allverto, il s'arrête à la dernière activité et est marqué à vérifier. 0 désactive cette fonction. |
| Déduire automatiquement les pauses légales manquantes | Au lieu de simplement avertir, allverto déduit du temps réel la pause légale manquante. |
| Land | Détermine les jours fériés légaux (le Land est l'État fédéré allemand). Un autre Land peut être choisi par personne (p. ex. pour le service extérieur). |
| Jours de congé par an (par défaut), Les congés restants expirent | Valeur par défaut du droit aux congés et date limite pour les congés restants de l'année précédente (p. ex. 31/03). |
| 24 décembre comme demi-journée, 31 décembre comme demi-journée | Divise par deux le temps prévu ces jours-là. |
| Demandes et décisions aussi par e-mail | Les demandes et décisions sont envoyées par e-mail en plus de la cloche – dans la langue du destinataire. |
| Clôture du mois : valider et confirmer | Chaque personne valide son mois, les responsables le confirment. |
Droits
Chaque personne pour laquelle le pointage est activé ne voit que ses propres temps. Pour les responsables, deux droits sont disponibles sous Paramètres → Rôles et droits :
- Consulter les temps de l'équipe, approuver absences et corrections – vue d'équipe, approbation des demandes, confirmation des mois.
- Configurer le pointage (horaires, droit aux congés, solde, paramètres, export) – en plus : horaires fixes, droit aux congés, ajustements du solde horaire, saisie de temps et d'absences pour d'autres personnes, paramètres et export.
Le rôle standard Administration et le propriétaire disposent des deux droits.
Temps de travail par personne
Sous Personnel → Temps de travail → Personnes, vous définissez pour chaque personne :
- Pointage actif – pour qui le temps est enregistré. Le propriétaire et l'administration sont inclus, mais ne démarrent pas automatiquement à la connexion ; ils peuvent l'activer pour eux-mêmes.
- Les horaires fixes par jour de la semaine avec début, fin et heures prévues (y compris temps partiel, p. ex. du lundi au mercredi 6 heures par jour). De nouveaux horaires s'appliquent à partir d'une date ; les mois précédents continuent d'être calculés avec les anciens (historique).
- Le Land (sinon celui de la société), les Jours de congé par an, le Début du pointage et un Solde initial pour le solde horaire.
Comité d'entreprise
Si votre société dispose d'un comité d'entreprise (Betriebsrat), la mise en place d'un pointage électronique est soumise à sa codécision (§ 87, al. 1, n° 6 BetrVG). Convenez au préalable des paramètres avec lui – en particulier du démarrage et de l'arrêt automatiques. Pour en savoir plus, voir Protection des données et comité d'entreprise.