Congés et absences
Demander des congés, un arrêt maladie, un congé exceptionnel, une récupération d'heures ou un congé sans solde, demi-journées, approbation via la cloche et l'e-mail, compte de congés avec report et calendrier de l'équipe.
Sous Personnel → Absences, vous demandez des congés, vous vous déclarez malade et vous voyez qui est absent dans l'équipe et quand.
Types
| Type | Effet |
|---|---|
| Congés | Décompté du droit aux congés ; la journée est considérée comme travaillée. |
| Maladie | Prend effet immédiatement (arrêt maladie, sans approbation). La journée est considérée comme travaillée. |
| Congé exceptionnel | P. ex. mariage ou déménagement ; la journée est considérée comme travaillée et n'est pas décomptée des congés. |
| Récupération d'heures | Le temps prévu reste dû, la journée réduit le solde horaire. |
| Congé sans solde | Le temps prévu est supprimé, sans crédit. |
Demander une absence
- Cliquez sur Demander une absence.
- Choisissez le type et la période. Pour les demi-journées, activez Premier jour à moitié ou Dernier jour à moitié (pour un seul jour : Demi-journée).
- En bas de la boîte de dialogue, allverto affiche les jours ouvrés de la période (selon vos horaires, hors jours fériés) et, pour les congés, le solde de congés avant et après. Si la demande dépasse le solde, un avertissement apparaît – si votre entreprise a activé Refuser les congés au-delà du solde, elle ne peut pas être envoyée ainsi. Ensuite, enregistrez.
Si la période chevauche une autre absence, allverto la refuse. Les responsables reçoivent une notification dans la cloche (et, selon le paramétrage, par e-mail) ; vous êtes informé de leur décision de la même manière – chaque fois dans votre langue.
Annuler
Vous retirez vous-même une demande encore ouverte. Pour des congés approuvés, vous demandez l'annulation ; les responsables décident. Si l'absence tombe dans un mois déjà confirmé, on ne peut ni saisir de nouvelles absences ni annuler celles approuvées – seulement après réouverture du mois par les responsables. Un mois seulement signé est réinitialisé et signé à nouveau.
Compte de congés
Le compte de congés affiche le droit, le report de l'année précédente, les jours pris et demandés ainsi que le solde. Les congés restants de l'année précédente sont utilisés en premier et expirent après la date limite fixée par la société (p. ex. le 31 mars) s'ils n'ont pas été pris d'ici là.
Calendrier de l'équipe
Le calendrier indique, par personne et par jour, qui est absent. Sans droit d'approbation, vous ne voyez chez les autres que absent – et non s'il s'agit de congés ou de maladie. Les week-ends et jours fériés sont signalés.