Vue d'équipe et approbations
Pour les responsables – qui travaille ou est en pause en ce moment, vue mensuelle de toutes les personnes, approuver les demandes, confirmer les mois, gérer horaires et congés par personne et export pour la paie.
Personnel → Temps de travail est la vue des responsables. Il faut le droit Voir les temps de l'équipe, approuver absences et corrections ; les onglets Personnes et Export n'apparaissent qu'avec le droit supplémentaire Configurer le pointage (voir Configurer le pointage).
En direct
Indique qui travaille en ce moment, qui est en pause, qui est absent aujourd'hui et qui n'a pas encore commencé – avec le temps réel du jour et les alertes. La vue s'actualise d'elle-même.
Mois
Une ligne par personne avec Prévu, Réel, Crédit, Écart, Solde horaire, Congés restants, Jours de maladie et l'état de la clôture du mois. Un clic ouvre le mois de la personne. Vous pouvez y
- clôturer un mois validé avec Confirmer le mois,
- Ajouter un temps (avec motif – la personne est notifiée et l'opération est consignée au journal),
- ouvrir le relevé des temps de travail en PDF.
Demandes
Demandes de congés, annulations et corrections en attente. Pour les demandes de congés, le solde de congés de la personne avant et après la demande est affiché. Approuver ou Refuser, avec motif en option ; la personne reçoit un message. Vos propres demandes sont approuvées par quelqu'un d'autre. Rien ne peut être approuvé dans un mois confirmé – rouvrez d'abord le mois.
Personnes
Par personne : pointage actif, démarrage automatique, Poste de nuit, Land, jours de congés, début et solde initial, Matricule (pour DATEV), l'horaire fixe avec historique, le droit à congés par année (p. ex. au prorata l'année d'entrée) et les Écritures sur le compte d'heures (p. ex. « 10 heures supplémentaires payées » : −10:00). Les écritures et les nouveaux horaires n'entrent pas dans des mois déjà confirmés.
Export
Pour la paie : toutes les personnes d'un mois en CSV, tous les relevés de temps en PDF ou en fichier d'import DATEV LODAS pour l'expert-comptable – par personne heures travaillées, heures supplémentaires, jours de congés, de maladie, de congé exceptionnel et non payés sur les rubriques de paie configurées. Les numéros de conseiller et de mandant ainsi que les rubriques se saisissent dans les paramètres du pointage, le Matricule dans le profil de la personne ; les personnes sans matricule n'apparaissent qu'en remarque dans le fichier.