Mes temps, corrections et clôture du mois

Sous Personnel → Pointage, vous voyez vos propres temps – personne d'autre que vous et les responsables de votre société ne les voit.

#Aujourd'hui et le mois

• Aujourd'hui : si le temps est en cours, votre temps réel par rapport au temps prévu, les horaires prévus et les alertes.
• Tuiles : Prévu, Réel, Crédit (congés, maladie, congé exceptionnel), Écart, Solde horaire et Congés restants.
• Semaines et jours : chaque pointage avec début et fin, pause, réel, prévu et écart. Les jours fériés et absences figurent sur le jour. Via Colonnes, vous affichez ou masquez des colonnes et changez leur ordre ; sur téléphone, les jours apparaissent sous forme de cartes.

Voici comment allverto calcule :

• Prévu provient de vos horaires fixes. Les jours fériés, il vaut 0 ; pour les congés, la maladie et le congé exceptionnel, le temps prévu compte comme travaillé (crédit). La récupération d'heures laisse le temps prévu inchangé et réduit ainsi le solde horaire ; le congé sans solde diminue le temps prévu.
• Solde horaire = solde initial + somme de tous les écarts depuis le début du pointage + ajustements de l'administration (p. ex. heures supplémentaires payées). La journée en cours n'est prise en compte que le lendemain.

#Demander une correction

Les temps saisis ne peuvent pas être modifiés ni supprimés après coup – l'enregistrement reste ainsi probant. Si vous avez oublié de pointer ou si un temps est inexact :

1. Sur la journée, cliquez sur Demander une correction (ou, sur une saisie, sur Modifier ou Supprimer).
2. Indiquez le début et la fin et saisissez un Motif. Si le temps se termine après minuit (poste de nuit, p. ex. 22:00–06:00), activez Fin le lendemain – le temps compte pour le jour du début, 16 heures au maximum.
3. Les responsables approuvent ou refusent ; vous recevez une notification.

La version approuvée remplace l'ancienne saisie. L'ancienne reste visible dans l'historique – avec qui, quand et pourquoi dans le journal.

#Valider le mois

Après la fin du mois, vous validez votre mois avec Valider le mois. allverto vous le rappelle le 1er du mois suivant. Les responsables le confirment ensuite. Si une correction est encore approuvée après la validation, vous validez à nouveau le mois.

#Relevé des temps de travail

• PDF génère le relevé des temps de travail du mois avec tous les jours, les totaux, le solde horaire et l'état de la validation et de la confirmation.
• CSV fournit les mêmes jours sous forme de tableau (point-virgule, s'ouvre dans Excel) – avec les heures également en nombre décimal pour la paie.

allverto conserve les enregistrements au moins deux ans (§ 16, al. 2 ArbZG, loi allemande sur le temps de travail) ; rien n'est supprimé automatiquement.