Protection des données et comité d'entreprise
Qui voit quels temps, aucune donnée de santé, journal et conservation, conseils sur la codécision du comité d'entreprise lors de la mise en place du pointage.
Les temps de travail sont des données personnelles. allverto est conçu pour n'enregistrer et n'afficher que ce qui est nécessaire à l'enregistrement légal et à la paie.
Qui voit quoi ?
- Chaque personne ne voit que ses propres temps, absences, demandes et son journal.
- Les responsables ne voient les temps de toutes les personnes de la société qu'avec le droit Consulter les temps de l'équipe, approuver absences et corrections ; la configuration et l'export nécessitent Configurer le pointage (horaires, droit aux congés, solde, paramètres, export). Attribuez ces droits sous Paramètres → Rôles et droits avec la plus grande parcimonie.
- Dans le calendrier de l'équipe, tous les autres voient seulement qu'une personne est absente – et non s'il s'agit de congés ou de maladie.
- Les données des autres sociétés sont techniquement séparées ; même le support allverto ne les voit qu'en cas d'accès support autorisé, et alors uniquement en lecture.
Aucune donnée de santé
En cas de maladie, allverto n'enregistre que la période et, si vous le souhaitez, la mention Arrêt de travail fourni – il n'existe volontairement aucun champ pour un diagnostic. Les notifications adressées aux responsables n'indiquent que la période.
Qu'est-ce qui est enregistré ?
Le début et la fin de chaque temps de travail, les pauses, l'origine (ERP, application entrepôt, caisse) et qui a demandé, approuvé ou modifié quoi. Pour l'arrêt automatique, allverto retient seulement quand l'application a été utilisée pour la dernière fois – aucun contenu, aucune capture d'écran, aucune localisation.
Journal et conservation
Les temps saisis sont immuables ; les corrections passent par une demande motivée et l'ancienne version est conservée. Chaque opération figure dans le journal de la personne. Les enregistrements sont conservés au moins deux ans (§ 16, al. 2 ArbZG, loi allemande sur le temps de travail) et ne sont pas supprimés automatiquement.
Comité d'entreprise
En Allemagne, la mise en place et l'utilisation d'un pointage électronique sont soumises à la codécision du comité d'entreprise (Betriebsrat) selon le § 87, al. 1, n° 6 BetrVG, car ce système est techniquement apte à surveiller le comportement ou les performances. Si votre société dispose d'un comité d'entreprise :
- Associez-le avant l'activation et encadrez l'utilisation par un accord d'entreprise.
- Convenez-y en particulier si le temps démarre automatiquement à la connexion, après combien de minutes d'inactivité il s'arrête, si les pauses sont déduites automatiquement et qui reçoit quels droits.
- Informez les collaborateurs des données enregistrées et des personnes qui les voient – cet article peut servir de base.