Konfiguracja metod wysyłki

Metoda wysyłki opisuje, jak zamówienie jest wysyłane – na przykład „DHL Paket”, „DHL Warenpost”, „DPD Classic” lub „Odbiór”. Łączy przewoźnika z kontem i produktem, Usługi dodatkowe i Reguły kosztów dla kosztów wysyłki w zamówieniu. Przy imporcie zamówień ze sklepów i marketplace’ów allverto przypisuje metodę wysyłki sklepu do metody wysyłki w allverto.

Ustawienia znajdują się w Wysyłka → Ustawienia → Metody wysyłki.

#Zanim zaczniesz

• Do etykiet: co najmniej jeden połączony przewoźnik (patrz Połączenie z przewoźnikami).
• Uprawnienie do konfiguracji wysyłki (np. rola Administracja). Przeglądać mogą wszyscy, którzy widzą zamówienia.

#Tworzenie metody wysyłki

1. Otwórz Wysyłka → Ustawienia → Metody wysyłki.
2. Kliknij Utwórz metodę wysyłki.
3. Zakładka Ogólne: podaj nazwę (tak metoda pojawi się w zamówieniu i jako pozycja kosztów wysyłki) i opcjonalnie Skrót wewnętrzny. Wybierz Rodzaj: W razie potrzeby wpisz Czas dostawy (od–do dni), wymiary i Wagę standardową paczki standardowej, Wagę opakowania i Maksymalną wagę paczki (patrz niżej).
   • Wysyłka paczek – etykieta przez wybranego przewoźnika,
   • Odbiór, Własna dostawa lub Spedycja – bez etykiety.
4. Zakładka Przewoźnik i usługi: wybierz przewoźnika, opcjonalnie konkretne Konto (w przeciwnym razie allverto bierze pierwszy aktywny dostęp tego przewoźnika) i Produkt (np. DHL Paket lub DHL Kleinpaket). Włącz Usługi dodatkowe, takie jak ubezpieczenie, pobranie, weryfikacja wieku czy PaketShop – własne wpisy możesz dodać poniżej.
5. Zakładka Koszty i reguły: utwórz reguły kosztów wysyłki (patrz niżej).
6. Zakładka Pakowanie (opcjonalnie): wybierz Domyślne opakowanie, Dozwolone alternatywy i reguły według wagi artykułów lub ich liczby, np. do 1 kg „Koperta wysyłkowa”, od 6 artykułów „Karton L”. Opakowania tworzysz wcześniej w Wysyłka → Ustawienia → Opakowania. Jeśli przypisano opakowanie, liczy się jego waga własna zamiast wagi opakowania z Ogólne.
7. Kliknij Zapisz.

Nowi przewoźnicy, których połączysz, są automatycznie dostępni do wyboru.

#Maksymalna waga paczki (wiele paczek)

Maksymalna waga paczki (brutto, w kg) określa, od kiedy zamówienie jest dzielone na kilka paczek. Przy pakowaniu w aplikacji magazynowej allverto od tej wagi automatycznie proponuje kolejną paczkę i zapamiętuje, który artykuł jest w której paczce. Obowiązuje niższy limit z metody wysyłki i opakowania (ładowność plus waga własna).

Jeśli zostawisz pole puste, obowiązuje wartość domyślna przewoźnika lub produktu – np. 31,5 kg dla paczek i 1 kg dla DHL Kleinpaket; okno pokazuje wartość domyślną pod polami. Dla spedycji nie ma limitu.

#Reguły kosztów

Każda reguła określa, do czego się odnosi i Co kosztuje wysyłka. Pierwsza pasująca reguła wyznacza koszty wysyłki (brutto).

Przy Cenie wybierasz Stała cena, Według progów wagowych lub Według progów wartości towaru. Przy progach obowiązuje pierwszy próg, którego wartość „do” obejmuje wagę lub wartość towaru; powyżej ostatniego progu reguła nie działa. Z Darmowa wysyłka od wysyłka staje się bezpłatna od tej wartości towaru.

Kalkulacja próbna pod regułami od razu pokazuje, ile kosztowałaby paczka przy danym kraju, wadze i wartości towaru – jeszcze przed zapisaniem.

Metoda wysyłki bez reguły obowiązuje wszędzie i nic nie kosztuje – przydatne dla „Odbioru”. Nigdy jednak nie jest proponowana automatycznie, lecz używana tylko wtedy, gdy ją wybierzesz lub przypiszesz do metody wysyłki sklepu.

#Kolejność, duplikowanie, dezaktywacja

Przez menu kontekstowe metody wysyłki:

• W górę / W dół – kolejność decyduje o pierwszeństwie przy propozycji,
• Duplikuj – kopia ze wszystkimi regułami, początkowo nieaktywna,
• Dezaktywuj – nie jest już dostępna do wyboru w zamówieniu; zamówienia ją zachowują,
• Usuń – tylko dopóki żadne zamówienie nie używa tej metody.

#Przypisanie do kanałów

Sklepy i marketplace’y przesyłają z każdym zamówieniem własną metodę wysyłki. W Przypisanie do kanałów (osobna zakładka na liście i w oknie edycji) ustalasz, która metoda allverto do niej należy:

1. Wybierz Kanał.
2. Wpisz zewnętrzne ID lub nazwę metody wysyłki – w WooCommerce np. flat_rate:3 lub „Wysyłka Niemcy”, w Shopware i Shopify nazwę metody wysyłki.
3. Wybierz Metodę wysyłki w allverto i kliknij Przypisz.

Przy imporcie zamówień obowiązuje wtedy:

1. Jeśli istnieje przypisanie, zamówienie otrzymuje tę metodę wysyłki.
2. W przeciwnym razie allverto wybiera pierwszą aktywną metodę wysyłki, której reguła pasuje (kraj, waga, wartość towaru, kanał …) i zapisuje Uwagę w notatce zamówienia. Jeśli żadna nie pasuje, metoda wysyłki zostaje pusta – z uwagą.

Koszty wysyłki ze sklepu pozostają przy tym bez zmian.

#Metoda wysyłki w zamówieniu i ofercie

W oknie zamówienia lub oferty, w zakładce Szczegóły, w sekcji Wysyłka jest pole Metoda wysyłki. Jeśli żadna nie jest jeszcze wybrana, allverto pokazuje Sugestię według reguł – przyciskiem Zastosuj zostaje ustawiona.

Przelicz koszty wysyłki oblicza koszty wysyłki z metody wysyłki i ustawia lub aktualizuje pozycję kosztów wysyłki. Istniejące zamówienia nigdy nie zmieniają się same – dopiero po Zapisz.

Na liście zamówień możesz włączyć kolumnę Metoda wysyłki w edytorze kolumn i filtrować według Metody wysyłki.

#Etykiety

Przy tworzeniu etykiet allverto przejmuje przewoźnika, konto, produkt i usługi dodatkowe z metody wysyłki zamówienia (przełącznik Użyj metody wysyłki zamówienia w oknie etykiet). Zamówienia bez metody wysyłki używają jak dotąd przewoźnika wybranego w oknie. Dla odbioru, własnej dostawy i spedycji etykieta nie powstaje.

#Przejście z JTL-Wawi

Import z JTL tworzy Metody wysyłki z JTL (tVersandArt) z nazwą, statusem aktywności i przypisanym przewoźnikiem – metody o tej samej nazwie w allverto są ponownie wykorzystywane. Przejęte zamówienia otrzymują swoją metodę wysyłki. Koszty, kraje i dopłaty z JTL nie są przejmowane: po imporcie sprawdź i uzupełnij Reguły kosztów.