Spedycja: wysyłka palet i drobnicy

Duże ilości nie idą jako paczka, lecz na paletach przez spedytora. Spedytorzy nie mają jednolitego interfejsu jak DHL czy DPD. Dlatego allverto samo tworzy wszystkie dokumenty – zlecenie spedycyjne, etykiety paletowe, borderaux i na życzenie list przewozowy CMR – i wysyła zlecenie odbioru e-mailem do twojego spedytora. Potem przesyłka przebiega jak każda inna: zamówienie zostaje zaksięgowane jako wysłane, a numer przesyłki trafia do sklepu.

#Zanim zaczniesz

• Adres nadawcy jest uzupełniony (Wysyłka → Ustawienia → Przewoźnicy). To adres odbioru.
• Uprawnienie do konfiguracji wysyłki (np. rola Administracja) do dodawania spedytorów, uprawnienie do Wysyłki do tworzenia zleceń spedycyjnych.

#Dodawanie spedytora

1. Otwórz Wysyłka → Ustawienia → Spedytorzy.
2. Kliknij Dodaj spedytora.
3. Podaj nazwę, np. „Dachser”, „DB Schenker” lub twojego regionalnego spedytora. Możesz dodać dowolną liczbę spedytorów.
4. Opcjonalnie: twój Numer klienta u spedytora, Osobę kontaktową i Telefon.
5. Wpisz E-mail dla zleceń odbioru i awizacji. Tam trafia zlecenie odbioru – ale tylko wtedy, gdy wyraźnie je wyślesz.
6. Opcjonalnie: link śledzenia spedytora. Wpisz {nummer} w miejscu, gdzie ma się znaleźć numer przesyłki, np. https://tracking.spedition.de/?sendung={nummer}.
7. Wybierz Domyślny nośnik ładunku i Domyślne warunki frachtu. Oba są wstępnie wybrane w zleceniu spedycyjnym.
8. Kliknij Dodaj spedytora.

Przez Edycja zmieniasz dane, przez menu Wstrzymaj lub Usuń. Istniejące przesyłki i ich dokumenty pozostają zachowane.

#Tworzenie zlecenia spedycyjnego

1. Otwórz Wysyłka, wybierz po lewej Zamówienia → Gotowe do wysyłki i zaznacz zamówienie.
2. Kliknij Zlecenie spedycyjne (lub prawy przycisk → Utwórz zlecenie spedycyjne…).
3. Wybierz Spedytora. Zostaw Numer przesyłki pusty, a allverto nada kolejny numer z zakresu numeracji (domyślnie SP-10001). Jeśli spedytor dał ci już numer, wpisz go.
4. Wprowadź Nośniki ładunku: rodzaj (Europaleta, Paleta jednorazowa, Paleta siatkowa, Paczka/karton), Ilość, Wymiary, wagę sztuki (z paletą) i czy jest Piętrowalne. Przez Dodaj nośnik ładunku dodajesz kolejne wiersze. allverto przelicza wagę łączną, metry ładowne i objętość.
5. Wybierz Datę odbioru i Okno czasowe.
6. W razie potrzeby: Awizacja (spedytor dzwoni przed doręczeniem – z numerem telefonu), Winda załadowcza (brak rampy u odbiorcy) i uwagi do dostawy.
7. Warunki frachtu: Franco odbiorca (ty płacisz za fracht) lub Płaci odbiorca.
8. Towary niebezpieczne: jeśli artykuły w zamówieniu mają oznaczenie towaru niebezpiecznego, informacja z numerem UN jest już w polu. Sprawdź ją.
9. List przewozowy CMR jest wstępnie wybrany przy przesyłkach zagranicznych.
10. Zostaw włączone Wydaj od razu, jeśli towar opuszcza dziś firmę. Wtedy stan zostaje zdjęty, a numer przesyłki zgłoszony do sklepu – jak przy DHL i DPD.
11. Kliknij Utwórz zlecenie spedycyjne.

#Dokumenty

Po utworzeniu otwierasz bezpośrednio:

• Zlecenie spedycyjne – zlecenie odbioru z adresem odbioru, odbiorcą, nośnikami ładunku, uwagami i polami na podpisy, z kodem kreskowym numeru przesyłki.
• Etykiety paletowe A6 lub A5 – dla każdego nośnika etykieta z odbiorcą, numerem przesyłki, kodem kreskowym i „Paleta 1 z 2”. Oznaczenia takie jak NIE PIĘTROWAĆ, TOWARY NIEBEZPIECZNE, AWIZACJA i WINDA ZAŁADOWCZA są dobrze widoczne.
• List przewozowy CMR – dla przesyłek zagranicznych, z polami od 1 do 24.

Dokument dostawy jest podany na wszystkich dokumentach, jeśli zamówienie już go ma.

#Zlecenie odbioru e-mailem

1. Po utworzeniu kliknij Zlecenie odbioru e-mailem… lub w Wysyłka → Przesyłki → Spedycja kliknij prawym przyciskiem przesyłkę.
2. Sprawdź Odbiorcę, Temat i Treść. Wszystko można zmienić.
3. Kliknij Wyślij zlecenie odbioru. Zlecenie spedycyjne i etykiety paletowe (przy przesyłkach zagranicznych także CMR) zostaną dołączone jako PDF.

Na liście widnieje potem Zlecono odbiór. Bez twojego kliknięcia allverto niczego nie wysyła.

#Borderaux, lista załadunkowa i eksport

W Wysyłka → Przesyłki → Spedycja widzisz wszystkie przesyłki spedycyjne od dziś. Wybierz dzień odbioru i opcjonalnie spedytora:

• Borderaux / lista załadunkowa – wszystkie przesyłki dnia na jednej liście z sumami i polami na podpisy przy przekazaniu kierowcy.
• CSV – jeden wiersz na pozycję nośnika ładunku, do Excela lub portalu uploadu twojego spedytora.
• XML – te same dane jako XML dla portali i middleware.

#Śledzenie i anulowanie

• Jeśli zapisany jest link śledzenia, numer przesyłki w Wysyłka → Przesyłki (także we wpisie Spedycja) jest klikalny. Numer przesyłki trafia do sklepu w każdym przypadku.
• Anulowanie działa jak przy paczkach w Wysyłka → Przesyłki prawym przyciskiem → Anuluj przesyłkę…. Jeśli zlecenie odbioru zostało już wysłane, sam powiadom spedytora.

#Częste pytania

Czy mogę sam ustalać numery przesyłek? Tak. Albo wpisujesz numer spedytora przy tworzeniu, albo ustawiasz prefiks i następny numer w Ustawienia → Zakresy numeracji → Przesyłki spedycyjne.

Dlaczego nie ma połączenia z moim spedytorem? Każdy spedytor ma własny portal. Dlatego allverto pracuje z e-mailem i PDF. Dla portali uploadu jest eksport CSV i XML.

Co to są metry ładowne? Długość, jaką twój towar zajmuje na powierzchni ładunkowej (szerokość ciężarówki 2,40 m). Europaleta zajmuje 0,4 metra ładownego, towar piętrowalny liczy się w połowie.