Konfiguracja szablonów list kompletacyjnych

Szablon listy kompletacyjnej zapamiętuje, które zamówienia trafiają na listę kompletacyjną, ile i z których miejsc się kompletuje. Jednym dotknięciem powstaje z niego lista kompletacyjna:

• w aplikacji magazynowej w Przegląd list kompletacyjnych → Utwórz listę kompletacyjną,
• w aplikacji magazynowej w Kompletacja → Moje listy kompletacyjne.

Struktura i pojęcia odpowiadają JTL-WMS („Picklistenvorlagen verwalten” – zarządzanie szablonami list kompletacyjnych). To, czego w allverto nie ma, i tak jest widoczne – wyszarzone, z krótkim uzasadnieniem.

#Gdzie zarządzasz szablonami

• Desktop: Magazyn → Ustawienia → Szablony list kompletacyjnych. Kolumny nazywają się jak w JTL: Quickslot, Kolor, Nazwa, Typ, Bezpośrednio, Mobilnie, Komentarz.
• Aplikacja magazynowa: menu boczne → Ustawienia → Listy kompletacyjne. Tu ustalasz kolejność przeciąganiem (na ekranie dotykowym krótko przytrzymaj, na klawiaturze Alt + strzałka) – w tej kolejności szablony pojawiają się w „Moje listy kompletacyjne”. Dotknięcie otwiera Aktywny, Edytuj, Duplikuj i Usuń. Na telefonie edytor otwiera się na pełnym ekranie. Patrz Szablony list kompletacyjnych w aplikacji magazynowej.

Jeśli nie ma jeszcze żadnego szablonu, Utwórz szablony przykładowe tworzy „Artykuł pojedynczy” i „Kompletacja zbiorcza do 20 zamówień”.

#Jak edytować szablon

Edytor ma cztery zakładki: Ustawienia podstawowe, Właściwości zamówienia, Artykuły i Filtry zaawansowane. Każde ustawienie ma przełącznik – jego pola pojawiają się dopiero po włączeniu, a wyłączone nie działają. W lewym dolnym rogu na bieżąco widzisz, do ilu zamówień pasuje szablon i ile z nich da się teraz skompletować. Da się skompletować oznacza: z metodą wysyłki, płatność w porządku, dostępne na stanie. Jeśli żadnego nie da się skompletować, obok widać powody. Ten sam przebieg próbny daje licznik w Kompletacja → Moje listy kompletacyjne; nieopłacone zamówienia podaje osobno („ponadto … nieopłacone”).

#Ustawienia podstawowe

• Szablon listy kompletacyjnej:
  • Nazwa listy, magazyn, typ listy (kompletacja pojedyncza, pick-to-box, kompletacja zbiorcza, kompletacja strefowa)
  • Zestaw szablonów (szablon wydruku typu „Lista kompletacyjna”), kolor, quickslot/sortowanie, komentarz
  • Wyłącz podgląd – po włączeniu lista kompletacyjna powstaje bez podglądu
• Kolejność rezerwacji stanów magazynowych – z których miejsc kompletuje się najpierw. Włączaj lub wyłączaj kryteria, wybierz kierunek, sortuj strzałkami:
  • Nazwa miejsca, numer sortowania miejsca, miejsca domyślne, data minimalnej trwałości
  • do tego typ miejsca, obszar magazynu i stan na miejscu
  • Przełączniki: Rezerwuj z obszarów uzupełniania na końcu, Preferuj rezerwację z miejsc z wystarczającym stanem, Preferuj miejsca bez aktywnych rezerwacji
  • Priorytet miejsca składowania: priorytet na miejscu (1 = najwyższy, w Magazyny i miejsca); miejsca bez priorytetu na końcu
  • Artykuły zwrócone: Najpierw niezwrócone lub Najpierw zwrócone. Zwrócony to towar ponownie rozlokowany ze zwrotu – dopóki miejsce choć raz nie było puste
• Właściwości listy kompletacyjnej:
  • Włącz bezpośrednie pakowanie: po zakończeniu od razu do pakowania
  • Kompletacja ciągła: pick-to-box bez stałego końca, z maks. równoczesnych zamówień i Czas trwania do, patrz Kompletacja ciągła
  • Włącz listę kompletacyjną jednorodną: z maksymalną liczbą różnych artykułów
• Automatyzacja list kompletacyjnych: patrz niżej.
• Ustawienia aplikacji magazynowej: Włącz listę kompletacyjną według zamówień – pozycje przychodzą zamówienie po zamówieniu.
• Wyświetlanie szablonu listy kompletacyjnej:
  • Tylko dla wybranych użytkowników – tylko oni widzą szablon w „Moje listy kompletacyjne”
  • Tylko dla wybranych kartonów wysyłkowych lub wózków kompletacyjnych – listy z tego szablonu przyjmują tylko te kartony lub wózki

#Właściwości zamówienia

• Zawsze sprawdzane (stałe, bez przełącznika):
  • Metoda wysyłki w zamówieniu. Zamówienia bez metody wysyłki nigdy nie trafiają na listę kompletacyjną.
  • Płatność: opłacone lub metoda płatności pozwala na wysyłkę przed wpływem płatności. Ustawiasz to w ustawieniach sprzedaży → metody płatności → „Wysyłka przed wpływem płatności dozwolona” (fabrycznie np. faktura, polecenie zapłaty, pobranie). Nieopłacone zamówienia uwzględniasz tylko z „Kompletacją wstępną”.
  • Stan w magazynie listy kompletacyjnej, niezaplanowany dla innych otwartych list.
  • Niewstrzymane, nie ma ich już na otwartej liście kompletacyjnej.
  • Wysyłka najwcześniej: jeśli zamówienie ma datę, trafia na listę kompletacyjną dopiero od tego dnia. Dotyczy to też zamówień FFN, w których datę ustala sprzedawca. Do tego czasu nie liczy się w liczniku; komunikat podaje „z wysyłką dopiero od …”.
• Ilości na listę kompletacyjną:
  • Min./maks. liczba zamówień (poniżej minimum nic nie powstaje)
  • Minimalna/maksymalna liczba artykułów na zamówienie
  • Minimalna/maksymalna liczba artykułów na liście kompletacyjnej
  • Maksymalna liczba pozycji na liście kompletacyjnej
• Właściwości zamówienia:
  • Waga wysyłkowa (kg), cena łączna (brutto) i objętość (cm³) zamówienia od/do
  • Dostawa częściowa do maks. (kg): jeśli zamówienie jest cięższe, na listę trafia tylko tyle, ile mieści się w limicie (pozycje po kolei). Z Dostawą częściową pozycji także ilości częściowe pozycji; zestawy tylko w całości. Reszta pozostaje w zamówieniu jako zaległość. Pakowane i wysyłane jest tylko to, co skompletowano – dostawa częściowa jak w Wysyłce. Jeśli dostawa częściowa jest wyłączona w ustawieniach („tylko w całości”), cięższe zamówienia zostają pominięte.
  • Wyklucz zamówienia z artykułami bez podanej objętości
  • Rezerwacja z jednej partii, tylko zamówienia z jednym artykułem, tylko identyczne zamówienia
• Kompletacja wstępna:
  • Kompletuj wstępnie także nieopłacone zamówienia
  • Automatycznie kompletuj wstępnie wszystkie nieopłacone zamówienia
  • Zawsze kompletuj wstępnie artykuły dla zamówień w pełni realizowalnych
  • Nie umieszczaj na liście kompletacyjnej zamówień w pełni realizowalnych
• Umieszczanie na liście kompletacyjnej:
  • Wszystkie zamówienia, tylko z identycznym lub tylko z różnym adresem rozliczeniowym i dostawy
  • Przewidywana data dostawy, sortowanie zamówień
• Ogranicz do:
  • Metody wysyłki, wszystkie kolory, kraje rozliczenia, metody płatności
  • Platformy (rodzaj kanału sprzedaży), kanały sprzedaży, kraje dostawy, grupy klientów, priorytet, firmy
  • Sprzedawcy – dla fulfillerów: zamówienia sprzedawcy przez jego kartotekę klienta w twoich danych
  • Klienci – pojedynczy klienci przez wyszukiwanie
  • Początki kodów pocztowych
  • Opcje dostawy – zamówienia z co najmniej jedną z wybranych opcji (np. ekspres, doręczenie w sobotę)

Wyszarzone: artykuły dla rozpoczętych kartonów, zamówienie w całości częściowo dostarczone według FIFO.

#Artykuły

• Wybierz, czy muszą pasować wszystkie artykuły zamówienia, czy co najmniej jeden.
• Wymiary i cena:
  • Szerokość, wysokość i długość (cm) artykułów zamówienia
  • Najkrótsza i najdłuższa krawędź
  • Standardowa cena sprzedaży brutto artykułu
• Minimalna trwałość: liczba dni, przez które artykuł z datą trwałości musi jeszcze zachować trwałość; rezerwuj według daty trwałości. Nigdy partie przeterminowane i zablokowane.
• Zestawy:
  • rezerwuj tylko w całości jest zawsze aktywne: jeśli brakuje komponentu, zestaw nie trafia na listę. Przy dostawie częściowej tylko całe zestawy.
  • preferuj rezerwację z tego samego miejsca: jeśli istnieje miejsce ze wszystkimi komponentami, kompletuje się stamtąd.
  • rezerwuj tylko w całości z jednego miejsca: bez takiego miejsca zamówienie nie trafia na listę.
• Ogranicz do: klasy wysyłki, producenci, stany artykułów, grupy towarowe.

#Filtry zaawansowane

• Ogranicz do:
  • Pola własne z artykułu lub zamówienia
  • Typy miejsc, obszary magazynu
  • Etykiety z artykułu
  • Użytkownicy z zamówienia: tylko zamówienia utworzone przez tych użytkowników. Zamówienia importowane i z kanałów sprzedaży nie mają użytkownika. W oknie zamówienia widnieje do tego Utworzone przez ….
• Typy dokumentów: fabrycznie tylko Zamówienie. Dodatkowo do wyboru: Te dokumenty są widoczne z oznaczeniem typu na trasie listy kompletacyjnej. Skan księguje od razu: przesunięcie na „W drodze”, materiał na zlecenie produkcyjne lub miejsce przygotowania. Nie ma pakowania. Po zakończeniu listy kompletacyjnej zlecenie przesunięcia uznaje się za wysłane. Jeśli brakuje towaru, dokument zostaje na następny przebieg.
  • Przesunięcie: zlecenia przesunięcia (szkic) z magazynu listy kompletacyjnej
  • Przesunięcie produkcyjne: zlecenia przesunięcia do magazynu z produkcją
  • Zlecenie zaopatrzenia produkcji: otwarty materiał zwolnionych zleceń produkcyjnych w magazynie
• Magazyn źródłowy i Magazyn docelowy ograniczają przesunięcia.
• Pokazuj utworzone listy kompletacyjne: przy tworzeniu widzisz, ile otwartych list z tego szablonu istnieje.
• Brak bez miejsca zastępczego: odłóż zamówienie lub dostawa częściowa.

Wyszarzone: kartony wysyłkowe.

#Automatyzacja list kompletacyjnych

1. W Ustawieniach podstawowych włącz Zezwól na automatyczne tworzenie.
2. Wybierz Harmonogram: stałe godziny lub interwał z przedziałem czasowym, do tego dni tygodnia.
3. Zapisz. Szablon wymaga stałego magazynu.
4. Kliknij Aktywuj.

Bez aktywacji nic się nie uruchamia. Jeśli usuniesz harmonogram lub dezaktywujesz szablon, automatyzacja jest wyłączona.