Lista zakupów

Lista zakupów to wspólna lista na wszystko, co trzeba zamówić ponownie – jak w JTL-Wawi (niemieckim programie do zarządzania towarami). Każdy w zespole może dodawać do niej artykuły; dział zakupów jednym kliknięciem tworzy z niej zamówienia według dostawcy. Znajdziesz ją w Zakupy → Lista zakupów.

#Widoki

• Wszystkie otwarte – wszystko, co trzeba jeszcze zamówić.
• Moje – pozycje utworzone przez ciebie.
• Zamówione (90 dni) – zrealizowane pozycje z kolumnami Zamówienie i Zamówiono.

Kolumny: Artykuł, Nr art., Ilość, Ilość zamówienia (zaokrąglona do minimalnej ilości i jednostki opakowania), Dostawca, CZ netto, Suma netto, Czas dostawy, Dostępne, Magazyn docelowy, Uwaga, Źródło (ręcznie, propozycja zamówienia lub zamówienie klienta) i Osoba; Dodano włączasz przez Kolumny. Pozycje bez dostawcy są oznaczone kolorem. Cena zakupu netto podąża za progami ceny zakupu dostawcy dla zamawianej ilości – bez własnej ceny progi obowiązują także w utworzonym zamówieniu.

Nad listą jest kafelek dla każdego dostawcy z liczbą pozycji, sumą i stanem względem minimalnej wartości zamówienia („Minimalna wartość zamówienia … osiągnięta” lub „Brakuje … do …”). Kliknięcie kafelka filtruje listę według tego dostawcy, drugie kliknięcie usuwa filtr.

#Dodawanie artykułów do listy

• Skanowanie lub wyszukiwanie: w polu „Zeskanuj EAN lub numer artykułu” zeskanuj EAN lub numer artykułu albo wyszukaj artykuł obok w „Wyszukaj i dodaj artykuł…”.
• Z propozycji zamówień: w Propozycjach zamówień wybierz artykuły → Dodaj do listy zakupów (także prawym przyciskiem myszy).
• Z listy artykułów: prawy przycisk myszy na jednym lub kilku artykułach → Dodaj do listy zakupów.
• Z zamówień klientów: na liście zamówień lub w oknie zamówienia prawy przycisk myszy → Zamówienie → Braki na listę zakupów – także dla kilku zamówień. allverto oblicza brakującą ilość: to, co jest zarezerwowane, ale niedostępne, pomniejszone o otwarte zamówienia do dostawców i braki już umieszczone na liście.
• Z pozycji: w podglądzie pozycji pod listą zamówień lub zamówień do dostawców prawy przycisk myszy → Dodaj do listy zakupów.

Ten sam artykuł, ten sam dostawca i ten sam magazyn zwiększają istniejącą pozycję. Brakująca ilość z zamówienia zastępuje jego dotychczasową pozycję.

#Dostawca, magazyn i ilość

• Dostawca: wstępnie wybrany jest dostawca preferowany, a w przeciwnym razie najtańszy. Zmieniasz go ołówkiem w kolumnie Dostawca lub prawym przyciskiem myszy → Zmień dostawcę – są tam wszyscy dostawcy artykułu z ceną zakupu, czasem dostawy, minimalną ilością i jednostką opakowania, z wyszukiwaniem w Szukaj dostawcy … i oznaczeniami Preferowany i Najtańszy. Można wybrać tylko dostawców z artykułem dostawcy dla tego artykułu.
• Magazyn docelowy: puste oznacza magazyn domyślny. Przyjęcie towaru dla każdego magazynu odbywa się w aplikacji magazynowej.
• Ilość, Magazyn docelowy i Uwagę zmieniasz bezpośrednio w wierszu.

Prawy przycisk myszy na pozycji oferuje ponadto Zamów tę pozycję… (przy kilku Utwórz zamówienia z … pozycji…), Otwórz artykuł, Otwórz zamówienie …, Otwórz zamówienie do dostawcy … i Usuń. Gdy zaznaczysz kilka pozycji, na dole dostępne są Zamów… i Usuń.

#Krok po kroku: tworzenie zamówień

1. Wybierz pozycje i kliknij na dole Zamów… – albo bez zaznaczenia kliknij na górze Utwórz zamówienia; wtedy obowiązuje cały widok (wszystkie otwarte lub „Moje”). Przycisk pokazuje, u ilu dostawców zostanie złożone zamówienie.
2. Podgląd Utwórz zamówienia pokazuje jedno zamówienie na dostawcę i magazyn docelowy z terminem dostawy, sumą i minimalną wartością zamówienia. Uwzględnione są rabat, dopłata za małą ilość i fracht z warunków dostawcy. Te same artykuły są łączone i zaokrąglane w górę do minimalnej ilości i jednostki opakowania.
3. Potwierdź przyciskiem Utwórz 1 zamówienie lub Utwórz zamówienia (…). allverto tworzy zamówienia jako Szkic (numer BE-…), z terminem dostawy według najdłuższego czasu dostawy i numerami zamówień klientów w notatce.
4. Otwórz szkice (komunikat na górze lub Otwórz w powiadomieniu), sprawdź je i wyślij do dostawcy – zob. Tworzenie i wysyłanie zamówienia. Jeśli zamówienie wymaga zatwierdzenia, najpierw je przedłóż.

To, czego nie da się zamówić, pozostaje na liście i w podglądzie widnieje w „Pozostają na liście” z podaniem przyczyny – np. nie wybrano dostawcy, artykuł nie jest (już) przypisany do dostawcy, dostawca ma ustawione Zablokuj dla listy zakupów lub magazyn docelowy jest zarchiwizowany. Reszta trafia do widoku Zamówione (90 dni).

#Uprawnienia

Podgląd ma każdy z uprawnieniem Przeglądanie zakupów, dostawców i zamówień do dostawców. Tworzenie, zmiana i usuwanie pozycji oraz tworzenie zamówień wymaga uprawnienia Tworzenie zamówień do dostawców (właściciel, Administracja, Kierownik zakupów).