Propozycje zamówień

W Zakupy → Propozycje zamówień allverto pokazuje wszystkie artykuły, które należy zamówić ponownie – podobnie jak Bestellvorschläge (propozycje zamówień) w JTL-Wawi: tabela ze stanem, zapotrzebowaniem i gotową ilością zamówienia dla każdego artykułu, posortowana według dostawcy.

#Liczby dla artykułu

Kolejne kolumny (zamówione, w szkicach, na liście zakupów, sprzedaż w analizowanym okresie, sprzedaż dzienna, minimalna ilość zakupu, jednostka opakowania, grupa towarowa, obliczenie …) włączasz przez edytor kolumn.

#Jak obliczana jest ilość?

Dostępne + w drodze porównuje się z punktem zamówienia. Jeśli wartość jest niższa – lub mimo otwartych zamówień pozostaje brak – allverto proponuje ilość do stanu docelowego:

• Stan minimalny (przełącznik „Uzupełniaj ilość do stanu minimalnego”): punkt zamówienia = stan minimalny, cel = podwójny stan minimalny lub stan maksymalny magazynu – albo dokładnie stan minimalny.
• Prognoza sprzedaży (wybrany okres referencyjny): sprzedaż dzienna = sprzedaż w okresie referencyjnym ÷ dni. Punkt zamówienia = sprzedaż dzienna × (czas dostawy + dni bezpieczeństwa), cel = sprzedaż dzienna × (czas dostawy + dni bezpieczeństwa + dni zapotrzebowania).
• Oba (domyślnie): obowiązuje każdorazowo wyższa wartość.

Propozycja = cel − (dostępne + w drodze), co najmniej minimalna ilość zakupu u dostawcy i zaokrąglona w górę do pełnych jednostek opakowania (można to wyłączyć w szablonie). Gdy zmienisz dostawcę, ilość jest ponownie zaokrąglana według jego warunków. Kolumna Obliczenie pokazuje sposób wyliczenia.

#Status

• Brak (czerwony): dostępne jest ujemne.
• Poniżej stanu minimalnego (żółty): dostępne jest poniżej stanu minimalnego.
• Zapotrzebowanie wg sprzedaży: sprzedaż do następnego zamówienia nie jest pokryta.
• Pokryte: byłoby zapotrzebowanie, ale pokrywają je otwarte zamówienia (tylko z filtrem „Także pokryte”).

#Które artykuły?

Tylko aktywne artykuły magazynowe. Zestawy z listą materiałową zamawia się przez ich składniki (których zapotrzebowanie obejmuje sprzedaż zestawów), artykuły nadrzędne przez warianty. Wyroby z listą materiałową z produkcji są oznaczone jako Produkcja i mają ilość zamówienia 0 – ich uzupełnianie odbywa się przez Produkcja → Planowanie (MRP).

#Który dostawca?

allverto wybiera dostawcę dla każdego wiersza według wyboru dostawcy w Zakupy → Ustawienia → Dostawcy: domyślnie najtańszego dostawcę dla proponowanej ilości – z ilością minimalną, opakowaniem i progami ceny zakupu – albo preferowanego dostawcę lub najkrótszy czas dostawy. Artykuły z Zawsze używaj preferowanego dostawcy zawsze dostają preferowanego. Najedź myszą na dostawcę, aby zobaczyć powód (np. „Najtańszy dla 100 szt. – po 2,00 €”). Dostawcę możesz zmienić w tabeli; ilość jest wtedy zaokrąglana do jego ilości minimalnej i opakowania, a cena zakupu wynika z jego progów. Szczegóły: Stan u dostawcy i wybór dostawcy.

Cena zakupu z progu obowiązuje także w utworzonym zamówieniu: bez własnej ceny zamówienie przyjmuje cenę z progu dla zamawianej ilości.

#Łącznie czy na magazyn

Na górze tabeli wybierasz Wszystkie magazyny łącznie lub Na magazyn. W trybie na magazyn stan, zamówienia klientów (magazyn wysyłkowy zamówienia, w przeciwnym razie magazyn domyślny), sprzedaż i otwarte zamówienia do dostawców (magazyn docelowy) liczone są osobno; stan minimalny obowiązuje wtedy dla magazynu głównego. Zamawia się według dostawcy i magazynu.

Uwzględniane są własne magazyny (magazyny standardowe i WMS, magazyny zewnętrzne). Magazyny dropshippingowe (bez własnego stanu), magazyny fulfillerów (uzupełnianie przez sieć fulfillment) i magazyny zwrotów nigdy się nie liczą.

#Szablony

Podobnie jak w JTL-Wawi propozycje zamówień obliczasz za pomocą szablonów – zapisanych zestawów ustawień, np. „Standard”, „Towar sezonowy” lub „Tylko dostawca X”. W lewym górnym rogu propozycji zamówień wybierasz w polu Szablon, według czego liczyć. allverto zapamiętuje twój wybór; przy następnym otwarciu będzie znów ustawiony. Kto niczego nie wybrał, liczy według Szablonu domyślnego.

Zarządzaj szablonami… (ostatnia pozycja wyboru, koło zębate w tabeli lub Zakupy → Ustawienia → Propozycje zamówień) pokazuje listę z nazwą, oznaczeniem domyślnego i komentarzem. Możesz tam tworzyć, edytować, duplikować i usuwać szablony lub ustawić jeden jako domyślny. Szablonu domyślnego nie można usunąć – najpierw ustaw inny jako domyślny. Zmieniać może każdy z prawem zapisu w zakupach; bez tego uprawnienia przyciski są wyszarzone.

W edytorze ustawienia są rozmieszczone na pięciu zakładkach. Na dole allverto na bieżąco pokazuje, ile artykułów szablon zaproponowałby w tej chwili.

#Miejsca/ilości dostaw

• Zamawiaj od: wszyscy dostawcy lub wybrani – wtedy tylko artykuły zapisane u tych dostawców.
• Ustal zapotrzebowanie dla: uwzględniane magazyny (puste = wszystkie własne magazyny).
• Dostawa do: wszystkie magazyny (na magazyn lub magazyn domyślny) albo stały magazyn docelowy dla wszystkich zamówień i pozycji listy zakupów.
• Widok domyślny: łącznie lub na magazyn.
• Nie przekraczaj stanu dostawcy: najwyżej tyle, ile dostawca ma według synchronizacji stanów.
• Uwzględniaj ilości zamówienia z ustawień dostawcy artykułu: zaokrąglaj do minimalnej ilości zakupu i jednostki opakowania.
• Obliczaj także artykuły bez dostawcy, Nie przekraczaj stanów maksymalnych, Uzupełniaj globalny stan minimalny (stan minimalny z artykułu; wyłączone = tylko stany minimalne na magazyn) oraz Uzupełniaj ilość do stanu minimalnego – do podwójnego stanu minimalnego lub stanu maksymalnego albo dokładnie do stanu minimalnego.

#Prognoza zapotrzebowania

• Okres referencyjny: Nie obliczaj (tylko bieżące braki i stany minimalne), ostatnie 30, 60, 90, 180 lub 365 dni albo ten sam okres roku poprzedniego (dla towarów sezonowych).
• Ustal zapotrzebowanie na kolejne X dni (na tyle ma wystarczyć zamówienie) oraz Dni bezpieczeństwa.
• Wyklucz zamówienia z ilościami powyżej X % średniej zamówień: duże zakupy nie zniekształcają sprzedaży dziennej.
• Uwzględniaj tylko dni ze stanem: dni z wyprzedanym towarem się nie liczą.
• Odejmuj zwroty z okresu od zapotrzebowania.

Przy Nie obliczaj opcje zależne są zablokowane.

#Wliczaj do stanu

• Stany z niedostarczonych zamówień u dostawców (dostawy w drodze) – na życzenie wszystkie przypisane do jednego magazynu.
• Zatwierdzone zamówienia u dostawców i Wersje robocze zamówień bez zatwierdzenia.
• Wyklucz zamówienia u dostawców z przewidywaną datą dostawy od X dni.
• Traktuj stany dostawców jako własne (w magazynie głównym).
• Ilości na liście zakupów.
• Przychodzące przesunięcia (jeszcze niewysłane) i ilość w magazynie dropshippingowym (już wysłana, na miejscu tranzytowym).
• Miejsca zablokowane dla stanu dostępnego (blokada sprzedaży), miejsca zablokowane dla stanu do wydania (blokada pobrania/inwentaryzacji), stan na miejscach zwrotów i na miejscach do wyjaśnienia.

#Niedostarczone zamówienia

Które otwarte zamówienia klientów stanowią zapotrzebowanie: opłacone (lub już w kompletacji/wysyłce), z zaliczką, nieopłacone z „Wysyłka przed wpłatą”, nieopłacone i wstrzymane. Wyklucz zamówienia z przewidywaną datą dostawy od X dni uwzględnia termin dostawy i „Wysyłka najwcześniej”. Traktuj przesunięcia jak zamówienia: jeszcze niewysłane zlecenia przesunięcia (ręczne i/lub z propozycji uzupełnień) są zapotrzebowaniem w magazynie źródłowym.

Zapytania o dostępność ze sklepu i Zamówienia z kanałów sprzedaży, które nie zostały jeszcze przejęte są zablokowane: allverto nie obsługuje zapytań o dostępność, a zamówienia z kanałów stają się zamówieniami natychmiast przy pobraniu.

#Korekty ręczne

• Procentowy narzut na ilość zamówienia – przed zaokrągleniem, np. na promocję.
• Włącz ręczne planowanie zapotrzebowania z buforem X dni: planuje tyle dni dodatkowej sprzedaży (wymaga okresu referencyjnego).

#Zamawianie

1. Zaznacz wybrane wiersze. Ilość zamówienia i dostawcę zmieniasz bezpośrednio w tabeli (dwukrotne kliknięcie lub klawisz F2).
2. Kliknij Utwórz zamówienie na pasku wyboru. Dla każdego dostawcy (i magazynu) powstaje zamówienie jako Szkic; termin dostawy allverto proponuje na podstawie czasu dostawy. Zatwierdzanie zamówień obowiązuje jak zawsze.
3. Komunikat w prawym dolnym rogu otwiera bezpośrednio szkice.

Inne akcje dla zaznaczenia: Dodaj do listy zakupów (zob. Lista zakupów), Zmień dostawcę i Ignoruj do … – propozycja zostaje odłożona do tej daty i pojawia się tylko w Pokaż → Odłożone, gdzie możesz ją też przywrócić.

#Menu kontekstowe i podgląd

Prawy przycisk myszy na wierszu: zamów, dodaj do listy zakupów, zmień dostawcę, przywróć propozycję, ignoruj, Otwórz artykuł, Edytuj dane artykułu dostawcy (cena zakupu, minimalna ilość zakupu, jednostka opakowania, czas dostawy) oraz Historia zamówień i otwarte zamówienia. „Kopiuj wartość” kopiuje wartość komórki.

Na dole Podgląd zaznaczonego artykułu pokazuje sprzedaż z ostatnich 12 tygodni, otwarte i ostatnie zamówienia. Skrótem Ctrl+I go rozwijasz i zwijasz.