Spedizioniere: spedire pallet e collettame

Le grandi quantità non partono come pacco, ma su pallet tramite uno spedizioniere. Gli spedizionieri non hanno un'interfaccia uniforme come DHL o DPD. Per questo allverto crea da sé tutti i documenti (ordine di spedizioniere, etichette pallet, borderò e, se richiesta, la lettera di vettura CMR) e invia l'ordine di ritiro via e-mail al tuo spedizioniere. Poi la spedizione procede come qualsiasi altra: l'ordine viene registrato come spedito e il numero di tracciamento va allo shop.

#Prima di iniziare

• L'Indirizzo del mittente è compilato (Spedizione → Impostazioni → Corrieri). È l'indirizzo di ritiro.
• Permesso per configurare la spedizione (ad es. ruolo Amministrazione) per creare spedizionieri, permesso per la Spedizione per creare ordini di spedizioniere.

#Creare uno spedizioniere

1. Apri Spedizione → Impostazioni → Spedizionieri.
2. Clicca su Crea spedizioniere.
3. Indica il nome, ad es. “Dachser”, “DB Schenker” o il tuo spedizioniere regionale. Puoi creare tutti gli spedizionieri che vuoi.
4. Facoltativo: il tuo Numero cliente presso lo spedizioniere, Referente e Telefono.
5. Inserisci l'E-mail per ordini di ritiro e preavviso. Lì va l'ordine di ritiro, ma solo se lo invii espressamente.
6. Facoltativo: il link di tracciamento dello spedizioniere. Scrivi {nummer} nel punto in cui deve comparire il numero di tracciamento, ad es. https://tracking.spedition.de/?sendung={nummer}.
7. Scegli Supporto di carico predefinito e Resa predefinita. Entrambi sono preselezionati nell'ordine di spedizioniere.
8. Clicca su Crea spedizioniere.

Con Modifica cambi i dati, dal menu Metti in pausa o Rimuovi. Le spedizioni esistenti e i loro documenti restano invariati.

#Creare un ordine di spedizioniere

1. Apri Spedizione, scegli a sinistra Ordini → Spedibile e seleziona un ordine.
2. Clicca su Ordine di spedizioniere (o clic destro → Crea ordine di spedizioniere…).
3. Scegli lo Spedizioniere. Lascia vuoto il Numero di tracciamento e allverto assegna il numero successivo della serie numerica (predefinito SP-10001). Se lo spedizioniere ti ha già dato un numero, inseriscilo.
4. Registra i Supporti di carico: tipo (Europallet, Pallet a perdere, Gabbia metallica, Collo/cartone), Quantità, Dimensioni, peso per unità (con pallet) e se è Impilabile. Con Aggiungi supporto di carico aggiungi altre righe. allverto calcola peso totale, metri lineari e volume.
5. Scegli Data di ritiro e Finestra temporale.
6. Se serve: Preavviso (lo spedizioniere chiama prima della consegna, con numero di telefono), Sponda idraulica (nessuna rampa presso il destinatario) e indicazioni di consegna.
7. Resa: Franco destino (paghi tu il trasporto) o Porto assegnato (paga il destinatario).
8. Merci pericolose: se nell'ordine ci sono articoli contrassegnati come merce pericolosa, l'avviso con il numero ONU è già nel campo. Controllalo.
9. La Lettera di vettura CMR è preselezionata per le spedizioni all'estero.
10. Lascia attivo Consegna diretta se la merce esce oggi dall'azienda. In tal caso la giacenza viene scaricata e il numero di tracciamento comunicato allo shop, come con DHL e DPD.
11. Clicca su Crea ordine di spedizione.

#Documenti

Dopo la creazione apri direttamente:

• Ordine di spedizioniere: ordine di ritiro con indirizzo di ritiro, destinatario, supporti di carico, indicazioni e campi firma, con il codice a barre del numero di tracciamento.
• Etichette pallet A6 o A5: un'etichetta per supporto di carico con destinatario, numero di tracciamento, codice a barre e “Pallet 1 di 2”. Indicazioni come NON SOVRAPPORRE, MERCI PERICOLOSE, PREAVVISO e SPONDA IDRAULICA sono ben visibili.
• Lettera di vettura CMR: per le spedizioni all'estero, con i campi da 1 a 24.

Il documento di trasporto è indicato su tutti i documenti se per l'ordine ne esiste già uno.

#Ordine di ritiro via e-mail

1. Dopo la creazione clicca su Ordine di ritiro via e-mail… oppure, in Spedizione → Spedizioni → Spedizioniere, fai clic destro sulla spedizione.
2. Controlla Destinatario, Oggetto e Testo. Tutto si può modificare.
3. Clicca su Invia ordine di ritiro. Ordine di spedizioniere ed etichette pallet (per le spedizioni all'estero anche il CMR) vengono allegati in PDF.

Nell'elenco compare poi Ritiro richiesto. Senza il tuo clic allverto non invia nulla.

#Borderò, lista di carico ed esportazione

In Spedizione → Spedizioni → Spedizioniere vedi tutte le spedizioni via spedizioniere da oggi in poi. Scegli un giorno di ritiro e facoltativamente uno spedizioniere:

• Borderò / lista di carico: tutte le spedizioni del giorno in un elenco con totali e campi firma per la consegna all'autista.
• CSV: una riga per posizione di supporto di carico, per Excel o il portale di caricamento del tuo spedizioniere.
• XML: gli stessi dati in XML per portali e middleware.

#Tracciamento e annullamento

• Se è registrato un link di tracciamento, il numero di tracciamento in Spedizione → Spedizioni (anche nella voce Spedizioniere) è cliccabile. Il numero di tracciamento va comunque allo shop.
• L'annullamento funziona come per i pacchi in Spedizione → Spedizioni con clic destro → Annulla spedizione…. Se l'ordine di ritiro è già stato inviato, avvisa tu stesso lo spedizioniere.

#Domande frequenti

Posso stabilire io i numeri di tracciamento? Sì. O inserisci il numero dello spedizioniere al momento della creazione, oppure imposti prefisso e numero successivo in Impostazioni → Serie numeriche → Spedizioni tramite spedizioniere.

Perché non c'è un collegamento con il mio spedizioniere? Ogni spedizioniere ha un proprio portale. Per questo allverto lavora con e-mail e PDF. Per i portali di caricamento c'è l'esportazione CSV e XML.

Cosa sono i metri lineari? La lunghezza che la tua merce occupa sul pianale (larghezza del camion 2,40 m). Un europallet occupa 0,4 metri lineari; la merce impilabile conta la metà.