Berichte: Umsatz, Artikel, Lager, Versand, Verpackung

Unter Auswertungen in der oberen Leiste findest du fertige Berichte zu Umsatz, Artikeln, Lager, Versand und Verpackung. Im Aufklappmenü springst du direkt zu Umsatz, Artikel, Lager, Versand, Kasse oder Eigene Auswertungen. Du musst nichts einrichten – die Zahlen kommen direkt aus deinen Aufträgen, Rechnungen und Lagerbuchungen.

#Bevor du anfängst

• Ansehen dürfen Inhaber, Administration, Einkaufsleitung, Vertrieb, Buchhaltung und Nur lesen (Recht Auswertungen ansehen).
• Für die Marge brauchen deine Artikel einen Einkaufspreis beim Lieferanten (siehe Lieferanten).

#Zeitraum und Kanäle

Oben rechts wählst du den Zeitraum (Standard: die letzten 90 Tage) und optional einzelne Verkaufskanäle (leer = Alle Kanäle). Die Auswahl gilt für die Berichte Umsatz & Marge, Artikel, Lager und Versand – die Reiter Verpackung und Eigene Auswertungen haben ihren eigenen Zeitraum. Jeder Bericht lässt sich mit Als CSV herunterladen für Excel exportieren (Semikolon, Dezimalkomma).

Alle Beträge stehen in Euro. Aufträge in Fremdwährung (z. B. CHF, USD) rechnet allverto zum Kurs des Auftrags um – Kopfzahlen, Kanäle, Artikelumsätze und Rohertrag passen damit zusammen.

#Die Berichte

#Umsatz & Marge

• Kennzahlen Umsatz netto, Umsatz brutto, Aufträge, Ø Warenkorb netto und Marge (Rohertrag) – jeweils mit Vergleich zum gleich langen Zeitraum davor.
• Umsatz netto je Kanal: Rechtsklick auf einen Kanal → nur diesen Kanal auswerten oder die Aufträge des Kanals öffnen.
• Stornierte Aufträge zählen nicht. Marge = Umsatz netto − Menge × Einkaufspreis (bevorzugter, sonst günstigster Lieferant). Fehlt der EK, steht EK fehlt.

#Artikel

• Top-Artikel nach Umsatz oder Menge (Rangfolge nach).
• ABC nach Umsatz: A = Artikel, die zusammen 80 % des Umsatzes bringen, B = bis 95 %, C = der Rest.
• XYZ nach Planbarkeit: X = gleichmäßiger Absatz, Y = schwankend, Z = sporadisch (ab vier vollen Wochen im Zeitraum).
• ABC/XYZ-Matrix: Klick auf ein Feld filtert die Tabelle darunter. Rechtsklick auf einen Artikel öffnet ihn oder zeigt Aufträge mit diesem Artikel.
• Der Schalter Artikel ohne Umsatz blendet aktive Artikel ohne Absatz im Zeitraum in der Tabelle ein bzw. aus (Standard: ein).
• Bei großen Sortimenten zeigt die Tabelle die 1.000 umsatzstärksten Artikel, ein Hinweis darüber nennt die Gesamtzahl. Kennzahlen, Top-Artikel, Matrix und Pareto-Kurve rechnen immer über alle Artikel; den Download Als CSV herunterladen gibt es mit allen Artikeln (gleicher Filter wie die Tabelle).

#Lager

• Bestandswert, Lagerumschlag im Zeitraum und Reichweite (wie lange reicht der Bestand beim bisherigen Abgang), dazu die Liste Kürzeste Reichweite.
• Ladenhüter: Artikel mit Bestand, aber ohne Abgang seit einer wählbaren Zahl von Tagen (Ladenhüter ab Tagen ohne Abgang, Standard 90).
• Als Abgang zählen Verkauf und Verbrauch: Kommissionierung für den Versand, Verkäufe an der Kasse, Materialentnahmen der Fertigung und Verpackung beim Versand. Nicht dazu zählen Umlagerungen, Auslagerungen an einen Fulfiller, Lieferantenretouren, Korrekturen und Inventur.
• Bei großen Sortimenten zeigt die Tabelle die 1.000 Artikel mit dem höchsten Bestandswert; Kennzahlen, Ladenhüter, kürzeste Reichweite und der CSV-Download umfassen alle Artikel.
• Belegung je Lager und Zone – per Rechtsklick Lagerplätze öffnen.
• Rechtsklick auf einen Artikel: Artikel öffnen, Aufträge mit diesem Artikel, unter Einkauf die Bestellvorschläge bzw. Bestellungen, unter Lager Bestand korrigieren… oder die Lagerübersicht (Plätze des Artikels). Einträge, für die deiner Rolle das Recht fehlt, erscheinen nicht.
• Der Kanalfilter gilt hier nicht.

#Versand & Leistung

• Versendete Aufträge je Tag bzw. Woche, Offene Aufträge (jetzt).
• Durchlaufzeit (Median) und Durchlaufzeit (90 % schneller als) vom Eingang bis zum Versand.
• Am Bestelltag versendet in Prozent.
• Verteilung der Durchlaufzeit.
• Pick-Leistung je Mitarbeiter – aus den Picklisten der Lager-App.

#Verpackung

Der Reiter Verpackung zeigt, welche Verpackungen beim Versand verbraucht wurden (Etikett bzw. Lieferung; stornierte Sendungen zählen nicht) – Grundlage für das Verpackungsgesetz:

• Kennzahlen Verpackungen, Aus dem Lager gebucht, Kosten (EK) und Verpackungsgewicht im eigenen Zeitraum (Standard: letzte 30 Tage).
• Verpackungsverbrauch mit Gruppierung Je Verpackung, Je Versandart oder Verpackung × Versandart.
• LUCID-Datenmeldung für ein Kalenderjahr: Masse in kg je Materialart, wahlweise Alle Kunden oder Nur Privatkunden, mit CSV für LUCID und dem Nachweis je Verpackung.

Verpackungen ohne Materialangabe fehlen in der Meldung – ergänze das Material unter Versand → Einstellungen → Verpackungen. Systembeteiligungspflichtig sind Verpackungen, die typischerweise beim privaten Endverbraucher anfallen; prüfe die Werte vor der Meldung.

#Kasse

Hast du das Recht für Kassenberichte, gibt es zusätzlich den Reiter Kasse mit dem Tagesumsatz je Kasse und Zahlungsart (siehe Kassenabschluss).

#Häufige Fragen

#Die Zahlen weichen von meiner Buchhaltung ab.

Die Berichte rechnen mit Aufträgen nach Bestelldatum, nicht mit Rechnungen nach Rechnungsdatum. Für die Buchhaltung nutze die offenen Posten und den DATEV-Export.

#Mir fehlt eine bestimmte Auswertung.

Baue sie dir selbst – siehe Eigene Auswertung erstellen.