Konfiguracja rejestracji czasu pracy
Zamawianie i włączanie modułu dodatkowego rejestracji czasu pracy, ustawienia firmy, uprawnienia dla osób odpowiedzialnych, stały czas pracy, kraj związkowy i wymiar urlopu dla każdej osoby.
Dzięki rejestracji czasu pracy twoi pracownicy rejestrują swój czas pracy bezpośrednio w allverto – w ERP, w aplikacji magazynowej i w kasie. Od wyroku Federalnego Sądu Pracy (Bundesarbeitsgericht, 2022) pracodawcy w Niemczech muszą rejestrować początek, koniec i długość czasu pracy; allverto sprawdza przy tym zasady niemieckiej ustawy o czasie pracy (zob. Ustawa o czasie pracy (ArbZG): co sprawdza allverto).
Zamawianie modułu dodatkowego
Rejestracja czasu pracy to moduł dodatkowy. Bez zamówienia pozycje menu w obszarze Kadry są widoczne, ale wyszarzone; kliknięcie pokazuje, gdzie możesz zamówić moduł.
- Otwórz Ustawienia → Subskrypcja i faktury.
- W Moduły dodatkowe zamów Ewidencja czasu pracy (zależnie od pakietu z bezpłatnym okresem testowym).
- Następnie Kadry → Rejestracja czasu pracy, Nieobecności i Czas pracy stają się aktywne.
Włączanie rejestracji czasu pracy
Okno ustawień otwierasz w obszarze Kadry ikoną koła zębatego. Zmieniać ustawienia może osoba, której rola ma uprawnienie Konfigurować rejestrację czasu pracy.
| Ustawienie | Znaczenie |
|---|---|
| Rejestracja czasu pracy włączona | Dopiero teraz rejestracja czasu startuje, a w tle działają automatyczne kontrole. |
| Uruchamiaj automatycznie przy logowaniu | Czas pracy startuje wraz z logowaniem do ERP, aplikacji magazynowej (także przez PIN) i kasy. Każda osoba może to wyłączyć dla siebie. |
| Wczesne logowanie: pytaj od | Kto zaloguje się więcej niż podaną liczbę minut przed rozpoczęciem pracy, zostanie zapytany, czy czas ma startować już teraz, czy dopiero o godzinie rozpoczęcia pracy. |
| Kończ automatycznie po braku aktywności | Jeśli czas biegnie, choć nikt już nie obsługuje allverto, kończy się on na moment ostatniej aktywności i zostaje oznaczony do sprawdzenia. 0 wyłącza tę funkcję. |
| Automatycznie odliczaj brakujące ustawowe przerwy | Zamiast tylko ostrzegać, allverto odlicza brakującą ustawową przerwę od wykonania. |
| Kraj związkowy | Określa ustawowe dni świąteczne. Dla każdej osoby można wybrać inny kraj związkowy (np. przedstawiciele terenowi). |
| Dni urlopu rocznie (domyślnie), Pozostały urlop wygasa | Wartość domyślna wymiaru urlopu i dzień graniczny dla pozostałego urlopu z poprzedniego roku (np. 31.03.). |
| 24 i 31 grudnia jako pół dnia pracy | Zmniejsza w te dni plan o połowę. |
| Wnioski i decyzje także e-mailem | Wnioski i decyzje trafiają oprócz dzwonka także e-mailem – w języku odbiorców. |
| Zamknięcie miesiąca: podpis i potwierdzenie | Każda osoba podpisuje swój miesiąc, osoby odpowiedzialne go potwierdzają. |
Uprawnienia
Każda osoba, dla której włączono rejestrację czasu pracy, widzi tylko swój własny czas pracy. Dla osób odpowiedzialnych w Ustawienia → Role i uprawnienia dostępne są dwa uprawnienia:
- Przeglądać czas pracy zespołu, zatwierdzać nieobecności i korekty – przegląd zespołu, zatwierdzanie wniosków, potwierdzanie miesięcy.
- Konfigurować rejestrację czasu pracy – dodatkowo stały czas pracy, wymiar urlopu, korekty salda godzin, wpisywanie czasu i nieobecności za inne osoby, ustawienia i eksport.
Rola standardowa Administracja i właściciel mają oba uprawnienia.
Czas pracy dla każdej osoby
W Kadry → Czas pracy → Osoby ustalasz dla każdej osoby:
- Rejestracja czasu aktywna – dla kogo czas jest rejestrowany. Właściciel i administracja są uwzględnieni, ale ich czas nie startuje automatycznie przy logowaniu; mogą to dla siebie włączyć.
- Stały czas pracy dla każdego dnia tygodnia z początkiem, końcem i planowaną liczbą godzin (także niepełny etat, np. od poniedziałku do środy po 6 godzin). Nowy czas pracy obowiązuje od wybranej daty; wcześniejsze miesiące są nadal liczone według starego (historia).
- Kraj związkowy (w przeciwnym razie jak dla firmy), Dni urlopu rocznie, Początek rejestracji czasu oraz Saldo początkowe dla salda godzin.
Rada zakładowa
Jeśli w twojej firmie działa rada zakładowa (Betriebsrat), wprowadzenie elektronicznej rejestracji czasu pracy wymaga jej współdecydowania (§ 87 ust. 1 pkt 6 BetrVG). Uzgodnij z nią wcześniej ustawienia – przede wszystkim automatyczny start i automatyczne kończenie. Więcej na ten temat w Ochrona danych i rada zakładowa.