Mój czas, korekty i zamknięcie miesiąca
Plan i wykonanie dla dnia, tygodnia i miesiąca, saldo godzin, uwagi według ustawy o czasie pracy, wniosek o korektę, podpisanie miesiąca i ewidencja czasu pracy jako PDF lub CSV.
W Kadry → Rejestracja czasu pracy widzisz swój własny czas pracy – nikt poza tobą i osobami odpowiedzialnymi w twojej firmie go nie widzi.
Dzisiaj i miesiąc
- Dzisiaj: czy czas biegnie, twoje wykonanie w porównaniu z planem, zaplanowany czas pracy i uwagi.
- Kafelki: Plan, Wykonanie, Zaliczenie (urlop, choroba, urlop okolicznościowy), Różnica, Saldo godzin i Pozostały urlop.
- Tygodnie i dni: każde wejście z początkiem i końcem, przerwą, wykonaniem, planem i różnicą. Święta i nieobecności widać przy dniu. Przez Kolumny pokazujesz lub ukrywasz kolumny i zmieniasz ich kolejność; na telefonie dni pojawiają się jako karty.
Tak liczy allverto:
- Plan wynika z twojego stałego czasu pracy. W święta wynosi 0; przy urlopie, chorobie i urlopie okolicznościowym plan liczy się jako przepracowany (zaliczenie). Odbiór nadgodzin pozostawia plan bez zmian i w ten sposób zmniejsza saldo godzin; urlop bezpłatny obniża plan.
- Saldo godzin = saldo początkowe + suma wszystkich różnic od początku rejestracji czasu + korekty administracji (np. wypłacone nadgodziny). Dzisiejszy dzień liczy się dopiero jutro.
Wniosek o korektę
Wpisów czasu nie można później zmieniać ani usuwać – dzięki temu ewidencja pozostaje wiarygodna. Jeśli zapomniałeś się zarejestrować albo czas się nie zgadza:
- Kliknij przy dniu Złóż wniosek o korektę (albo przy wpisie Zmiana lub Usunięcie).
- Podaj początek i koniec oraz wpisz Powód. Jeśli czas kończy się po północy (zmiana nocna, np. 22:00–06:00), włącz Koniec następnego dnia – czas liczy się do dnia rozpoczęcia, najwyżej 16 godzin.
- Osoby odpowiedzialne zatwierdzają lub odrzucają wniosek; dostajesz powiadomienie.
Zatwierdzona wersja zastępuje stary wpis. Stary pozostaje widoczny w Historii – a kto, kiedy i dlaczego, widać w Dzienniku.
Podpisanie miesiąca
Po zakończeniu miesiąca podpisujesz go przyciskiem Podpisz miesiąc. allverto przypomina ci o tym 1. dnia następnego miesiąca. Następnie miesiąc potwierdzają osoby odpowiedzialne. Jeśli po podpisaniu zostanie jeszcze zatwierdzona korekta, podpisujesz miesiąc ponownie.
Ewidencja czasu pracy
- PDF tworzy ewidencję czasu pracy za miesiąc ze wszystkimi dniami, sumami, saldem godzin oraz stanem podpisu i potwierdzenia.
- CSV zawiera te same dni w formie tabeli (średnik, otwiera się w Excelu) – z godzinami także jako liczbą dziesiętną do rozliczenia wynagrodzeń.
allverto przechowuje zapisy co najmniej dwa lata (§ 16 ust. 2 ArbZG); nic nie jest usuwane automatycznie.