Rejestrowanie czasu pracy
Automatyczny start przy logowaniu, pytanie przed rozpoczęciem pracy, przerwa, wznowienie i koniec pracy w pasku nagłówka, aplikacji magazynowej i kasie, wylogowanie i czas zakończony automatycznie.
Czas pracy w allverto działa jak rejestrator czasu pracy: startuje, gdy się logujesz, zatrzymuje się na przerwę jednym kliknięciem i kończy się wraz z końcem pracy. Jakie zasady obowiązują, określa twoja firma w ustawieniach rejestracji czasu pracy.
Start przy logowaniu
Jeśli automatyczny start jest włączony, czas pracy zaczyna się wraz z logowaniem – w ERP, w aplikacji magazynowej (także po zmianie operatora przez PIN) i w kasie. U góry pojawia się na chwilę komunikat Rozpoczęto rejestrację czasu pracy.
- Zalogowałeś się przed rozpoczęciem pracy? Wtedy allverto pyta na przykład: Twój czas pracy zaczyna się o 10:00. Rozpocząć rejestrację teraz? Po wybraniu Rozpocznij teraz czas biegnie od razu, a po wybraniu Rozpocznij o 10:00 – od planowanego początku. Jeśli nie odpowiesz, rejestracja rozpocznie się sama o 10:00, o ile nadal jesteś zalogowany.
- Dziś nie jest dzień roboczy? W dni wolne, święta i podczas nieobecności allverto pyta, czy mimo to rozpocząć rejestrację.
- Wracasz z przerwy? Jeśli zalogujesz się ponownie po przerwie, czas biegnie dalej.
Automatyczny start możesz wyłączyć dla siebie w Kadry → Rejestracja czasu pracy w polu Rozpoczynaj automatycznie przy logowaniu.
Przerwa, wznowienie, koniec pracy
| Gdzie | Jak to działa |
|---|---|
| ERP | U góry w pasku nagłówka obok dzwonka widać bieżący czas. Kliknięcie otwiera Przerwa, Wznów i Koniec pracy oraz twój dzisiejszy plan i wykonanie. |
| Aplikacja magazynowa | W menu bocznym w Rejestracja czasu pracy. |
| Kasa | W menu kasy w grupie Rejestracja czasu pracy. |
Przerwy od 15 minut liczą się jako przerwa w rozumieniu niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG).
Wylogowanie
Przy wylogowaniu allverto pyta Zakończyć czas pracy?:
- Tak, koniec pracy kończy czas pracy i wylogowuje cię.
- Nie, tylko wyloguj pozostawia biegnący czas, np. gdy pracujesz dalej na innym urządzeniu.
Jeśli zostaniesz automatycznie wylogowany z powodu braku aktywności, allverto nie pyta – czas kończy się wtedy najwyżej według reguły poniżej.
Zakończono automatycznie – sprawdź
Aby czas nie biegł przez całą noc, allverto kończy trwający czas pracy
- o północy (nie przy zmianie nocnej, patrz niżej) oraz
- po dłuższym braku aktywności (ustawienie firmy) – na moment ostatniej aktywności.
Czas jest wtedy oznaczony jako Zakończono automatycznie – sprawdź, a ty dostajesz powiadomienie w dzwonku. Jeśli czas się zgadza, potwierdzasz go przyciskiem Jest w porządku; w przeciwnym razie składasz wniosek o korektę (zob. Mój czas, korekty i zamknięcie miesiąca).
Zmiana nocna
Jeśli ktoś regularnie pracuje po północy, przełożeni włączają w profilu osoby Zmianę nocną. Wtedy czas pracy nie kończy się o północy: cała zmiana należy do dnia jej rozpoczęcia (np. 22:00–06:00 do poniedziałku), także przerwa po północy. Jeśli zmiana trwa ponad 16 godzin, allverto kończy ją automatycznie i oznacza do sprawdzenia. Zapomniane zmiany nocne dodajesz korektą z opcją Koniec następnego dnia.