Urlop i nieobecności
Wnioski o urlop, chorobę, urlop okolicznościowy, odbiór nadgodzin i urlop bezpłatny, połówki dni, zatwierdzanie z dzwonkiem i e-mailem, konto urlopowe z przeniesieniem i kalendarz zespołu.
W Kadry → Nieobecności składasz wniosek o urlop, zgłaszasz chorobę i widzisz, kogo z zespołu kiedy nie ma.
Rodzaje
| Rodzaj | Skutek |
|---|---|
| Urlop | Odliczany od wymiaru urlopu; dzień liczy się jako przepracowany. |
| Choroba | Obowiązuje od razu (zgłoszenie choroby, bez zatwierdzania). Dzień liczy się jako przepracowany. |
| Urlop okolicznościowy | Np. ślub lub przeprowadzka; dzień liczy się jako przepracowany i nie jest odliczany od urlopu. |
| Odbiór nadgodzin | Plan pozostaje, dzień zmniejsza saldo godzin. |
| Urlop bezpłatny | Plan odpada, bez zaliczenia. |
Wniosek o nieobecność
- Kliknij Złóż wniosek o nieobecność.
- Wybierz rodzaj i okres. Dla połówek dni włącz Pierwszy dzień pół lub Ostatni dzień pół (przy pojedynczym dniu Pół dnia).
- Na dole okna allverto pokazuje dni robocze okresu (według twojego czasu pracy, bez świąt), a przy urlopie pozostały urlop przed i po. Jeśli wniosek przekracza pozostałe dni, pojawia się ostrzeżenie – jeśli firma włączyła Odrzucaj urlop ponad pozostałe dni, nie można go tak złożyć. Następnie zapisz.
Jeśli okres pokrywa się z inną nieobecnością, allverto go odrzuci. Osoby odpowiedzialne dostają powiadomienie w dzwonku (a zależnie od ustawień także e-mailem); o ich decyzji dowiesz się w ten sam sposób – zawsze w swoim języku.
Anulowanie
Otwarty wniosek wycofujesz sam. Dla zatwierdzonego urlopu wnioskujesz o anulowanie; decydują przełożeni. Jeśli nieobecność przypada na już zatwierdzony miesiąc, nie można dodać nowych nieobecności ani anulować zatwierdzonych – dopiero po ponownym otwarciu miesiąca przez przełożonych. Miesiąc tylko podpisany zostaje zresetowany i podpisany ponownie.
Konto urlopowe
Konto urlopowe pokazuje wymiar, przeniesienie z poprzedniego roku, dni wykorzystane i wnioskowane oraz pozostałą liczbę dni. Pozostały urlop z poprzedniego roku jest wykorzystywany w pierwszej kolejności i przepada po dniu granicznym ustalonym przez firmę (np. 31 marca), jeśli do tego czasu nie został wykorzystany.
Kalendarz zespołu
Kalendarz pokazuje dla każdej osoby i dnia, kto jest nieobecny. Bez uprawnienia do zatwierdzania widzisz u innych tylko nieobecny – a nie, czy to urlop, czy choroba. Weekendy i święta są zaznaczone.