Przegląd zespołu i zatwierdzanie
Dla osób odpowiedzialnych – kto właśnie pracuje lub ma przerwę, przegląd miesiąca wszystkich osób, zatwierdzanie wniosków, potwierdzanie miesięcy, czas pracy i urlop poszczególnych osób oraz eksport do rozliczenia wynagrodzeń.
Personel → Czas pracy to widok dla przełożonych. Potrzebujesz uprawnienia Przeglądanie czasu zespołu, zatwierdzanie nieobecności i korekt; zakładki Osoby i Eksport pojawiają się tylko z dodatkowym uprawnieniem Konfiguracja rejestracji czasu (patrz Konfiguracja rejestracji czasu).
Na żywo
Pokazuje, kto właśnie pracuje, kto jest na przerwie, kogo dziś nie ma i kto jeszcze nie zaczął – z dzisiejszym wykonaniem i uwagami. Widok odświeża się sam.
Miesiąc
Jeden wiersz na osobę z planem, wykonaniem, zaliczeniem, różnicą, saldem godzin, pozostałym urlopem, dniami choroby i stanem zamknięcia miesiąca. Kliknięcie otwiera miesiąc danej osoby. Tam możesz
- zamknąć podpisany miesiąc przyciskiem Potwierdź miesiąc,
- Dopisz czas (z powodem – osoba otrzyma powiadomienie, a operacja zostanie zapisana w dzienniku),
- otworzyć ewidencję czasu pracy jako PDF.
Wnioski
Otwarte wnioski urlopowe, anulowania i korekty. Przy wnioskach urlopowych widać pozostały urlop osoby przed i po wniosku. Zatwierdź lub Odrzuć, opcjonalnie z uzasadnieniem; osoba dostaje wiadomość. Własne wnioski zatwierdza inna osoba. W zatwierdzonym miesiącu nic nie można zatwierdzić – najpierw otwórz miesiąc ponownie.
Osoby
Dla każdej osoby: rejestracja aktywna, automatyczny start, Zmiana nocna, land, dni urlopu, początek i saldo początkowe, Numer osobowy (dla DATEV), stały czas pracy z historią, wymiar urlopu na rok (np. proporcjonalnie w roku zatrudnienia) oraz Księgowania na koncie czasu (np. „wypłacono 10 nadgodzin”: −10:00). Księgowania i nowy czas pracy nie trafiają do już zatwierdzonych miesięcy.
Eksport
Do płac: wszystkie osoby miesiąca jako CSV, wszystkie ewidencje czasu jako PDF albo jako plik importu DATEV LODAS dla doradcy podatkowego – na osobę godziny pracy, nadgodziny, dni urlopu, choroby, urlopu okolicznościowego i bezpłatne na ustawione składniki płacowe. Numer doradcy i klienta oraz składniki wpisujesz w ustawieniach rejestracji czasu, Numer osobowy w profilu osoby; osoby bez numeru osobowego pojawiają się w pliku tylko jako uwaga.