Raporty: obrót, artykuły, magazyn, wysyłka, opakowania

W Raporty na górnym pasku znajdziesz gotowe raporty dotyczące obrotu, artykułów, magazynu, wysyłki i opakowań. W menu rozwijanym przejdziesz bezpośrednio do Obroty, Artykuły, Magazyn, Wysyłka, Kasa lub Raporty własne. Nie musisz niczego konfigurować – liczby pochodzą bezpośrednio z twoich zamówień, faktur i księgowań magazynowych.

#Zanim zaczniesz

• Przeglądać mogą Właściciel, Administracja, Kierownik zakupów, Sprzedaż, Księgowość i Tylko odczyt (uprawnienie Przeglądanie raportów).
• Do obliczenia marży twoje artykuły potrzebują ceny zakupu u dostawcy (zob. Dostawcy).

#Okres i kanały

W prawym górnym rogu wybierasz Okres (domyślnie: ostatnie 90 dni) i opcjonalnie poszczególne Kanały sprzedaży (puste = Wszystkie kanały). Wybór dotyczy raportów Przychód i marża, Artykuły, Magazyn i Wysyłka – karty Opakowanie i Raporty własne mają własny okres. Każdy raport można wyeksportować do Excela przyciskiem Pobierz jako CSV (średnik, przecinek dziesiętny).

Wszystkie kwoty podawane są w euro. allverto przelicza zamówienia w walutach obcych (np. CHF, USD) po kursie zamówienia – wskaźniki główne, kanały, obrót artykułów i zysk brutto są więc spójne.

#Raporty

#Przychód i marża

• Wskaźniki Obrót netto, Obrót brutto, Zamówienia, Śr. koszyk netto i Marża (zysk brutto) – każdy w porównaniu z poprzednim okresem o tej samej długości.
• Przychód netto według kanału: prawy klik na kanał → analizuj tylko ten kanał lub otwórz zamówienia kanału.
• Anulowane zamówienia nie są liczone. Marża = obrót netto − ilość × cena zakupu (preferowany dostawca, w przeciwnym razie najtańszy). Jeśli brakuje ceny zakupu, pojawia się Brak ceny zakupu.

#Artykuły

• Najlepsze artykuły według obrotu lub ilości (Ranking według).
• ABC według przychodu: A = artykuły, które razem dają 80 % obrotu, B = do 95 %, C = reszta.
• XYZ według przewidywalności: X = równomierna sprzedaż, Y = zmienna, Z = sporadyczna (od czterech pełnych tygodni w okresie).
• Macierz ABC/XYZ: kliknięcie pola filtruje tabelę poniżej. Prawy klik na artykuł otwiera go lub pokazuje zamówienia z tym artykułem.
• Przełącznik Artykuły bez sprzedaży pokazuje lub ukrywa w tabeli aktywne artykuły bez sprzedaży w okresie (domyślnie: włączony).
• Przy dużym asortymencie tabela pokazuje 1000 najlepiej sprzedających się artykułów; komunikat nad nią podaje łączną liczbę. Wskaźniki, najlepsze artykuły, macierz i krzywa Pareto zawsze obejmują wszystkie artykuły; Pobierz jako CSV zawiera wszystkie artykuły (z tym samym filtrem co tabela).

#Magazyn

• Wartość zapasów, Rotacja zapasów w okresie i Zasięg (na jak długo wystarczy zapas przy dotychczasowym rozchodzie), do tego lista Najkrótsze pokrycie.
• Zalegający towar: artykuły ze stanem, ale bez rozchodu od wybranej liczby dni (Zalegające od liczby dni bez rozchodu, domyślnie 90).
• Jako rozchód liczą się sprzedaż i zużycie: kompletacja do wysyłki, sprzedaż w kasie, pobrania materiału na produkcję i opakowania zużyte przy wysyłce. Nie liczą się przesunięcia, wysyłki do fulfillera, zwroty do dostawcy, korekty ani inwentaryzacja.
• Przy dużym asortymencie tabela pokazuje 1000 artykułów o najwyższej wartości zapasu; wskaźniki, zalegający towar, najkrótszy zasięg i pobieranie CSV obejmują wszystkie artykuły.
• Zajętość według magazynu i strefy – prawym klikiem Otwórz miejsca składowania.
• Prawy klik na artykuł: Otwórz artykuł, Zamówienia z tym artykułem, w Zakupy Propozycje zamówień lub Zamówienia do dostawców, w Magazyn Skoryguj stan… lub Przegląd magazynu (miejsca artykułu). Pozycje, do których Twoja rola nie ma uprawnień, nie są wyświetlane.
• Filtr kanałów nie ma tu zastosowania.

#Wysyłka i wydajność

• Wysłane zamówienia na dzień lub tydzień, Otwarte zamówienia (teraz).
• Czas realizacji (mediana) i Czas realizacji (90 % szybciej niż) od wpływu do wysyłki.
• Wysłane w dniu zamówienia w procentach.
• Rozkład czasu realizacji.
• Wydajność kompletacji na pracownika – z list kompletacyjnych aplikacji magazynowej.

#Opakowanie

Karta Opakowanie pokazuje, jakie opakowania zużyto przy wysyłce (na etykietę lub dostawę; anulowane przesyłki nie są liczone) – podstawa dla niemieckiej ustawy o opakowaniach (VerpackG):

• Wskaźniki Opakowania, Zaksięgowano z magazynu, Koszt (zakup) i Waga opakowań we własnym okresie (domyślnie: ostatnie 30 dni).
• Zużycie opakowań z Grupowaniem Według opakowania, Według metody wysyłki lub Opakowanie × metoda wysyłki.
• Zgłoszenie danych LUCID za rok kalendarzowy: masa w kg według rodzaju materiału, do wyboru Wszyscy klienci lub Tylko klienci indywidualni, z CSV dla LUCID i Zestawieniem według opakowania.

Opakowania bez podanego materiału nie trafiają do zgłoszenia – uzupełnij materiał w Wysyłka → Ustawienia → Opakowania. Obowiązkiem udziału w systemie objęte są opakowania, które zwykle trafiają do prywatnego konsumenta końcowego; sprawdź wartości przed zgłoszeniem.

#Kasa

Jeśli masz uprawnienie do raportów kasowych, dostępna jest dodatkowo karta Kasa z dziennym obrotem według kasy i metody płatności (zob. Zamknięcie kasy).

#Częste pytania

#Liczby różnią się od mojej księgowości.

Raporty liczą na podstawie zamówień według daty zamówienia, a nie faktur według daty faktury. Do księgowości używaj nierozliczonych pozycji i eksportu DATEV.

#Brakuje mi konkretnego raportu.

Zbuduj go sam – zob. Tworzenie własnego raportu.