Lotti, TMC e numeri di serie

Con i lotti sai per ogni pezzo da quale consegna o produzione proviene e per quanto tempo si conserva. allverto scarica automaticamente secondo FEFO (“first expired, first out”: prima la scadenza più vicina), avvisa della merce in scadenza e, in caso di richiamo, mostra quali clienti sono interessati. I numeri di serie li tracci per singolo pezzo.

#1. Stabilire l'obbligo per articolo

Nella finestra dell'articolo, scheda Magazzino, scheda Dati obbligatori in registrazione, attivi ciò che viene richiesto al carico:

• Numero di serie
• Lotto
• Termine minimo di conservazione (TMC)

allverto richiede poi questi dati all'entrata merci nell'app di magazzino, ai carichi e alle dichiarazioni di completamento in produzione. Gli articoli senza obbligo possono comunque avere lotti: le registrazioni senza lotto restano consentite (“senza lotto”).

#2. Registrare i lotti

• Entrata merci (app di magazzino): per ogni riga segue il passo Lotto e scadenza con Numero di lotto, TMC e facoltativamente Data di produzione e Numeri di serie. I codici GS1 compilano subito i dati. Vedi Registrare l'entrata merci e Entrata merci nell'app di magazzino.
• Carico senza consegna (ad es. giacenza iniziale o merce ritrovata): finestra dell'articolo → scheda Magazzino → scheda Giacenza per lotto → Carico con lotto (solo magazzini standard). Per i magazzini WMS usa il carico positivo nell'app di magazzino.
• Produzione: lotto e TMC sono sull'ordine di produzione; la dichiarazione di completamento li riprende.

#3. Scarico secondo FEFO, in automatico

Alla spedizione, alla cassa o al prelievo di materiale non devi scegliere alcun lotto. allverto ripartisce gli scarichi sui lotti dell'ubicazione, partendo da quelli con la scadenza più vicina. I lotti bloccati e scaduti vengono usati solo per ultimi e non contano come disponibili per la spedizione. Nell'app di magazzino il prelievo mostra il lotto giusto (“Preleva lotto (prima la scadenza più vicina)”), all'imballaggio registri i numeri di serie con la scansione.

Documento di trasporto e fattura riportano automaticamente lotto e TMC o numeri di serie per ogni riga.

#4. Controllare le scadenze

In Magazzino → Controlla scadenze vedi tutti i lotti con giacenza per ubicazione, con un semaforo: Scaduto, In scadenza, In ordine, Senza TMC.

1. Scegli il periodo (ad es. TMC nei prossimi 7 giorni, … 30 giorni o TMC fino a oggi (scaduti)), il magazzino, l'articolo e lo stato. Solo bloccati mostra la quarantena.
2. Clic destro su una riga (anche su più righe):
   • Blocca (quarantena) …: con motivo, ad es. controllo qualità o richiamo. La merce bloccata non viene spedita. Sblocca annulla il blocco.
   • Trasferisci …: su un'altra ubicazione (solo magazzino WMS; la registrazione avviene nell'app di magazzino, nell'ERP la voce è disattivata).
   • Svaluta …: scaricare la giacenza (motivo “Data di scadenza superata”). Nell'ERP è possibile solo nei magazzini standard.
   • Apri lotto, Copia numero di lotto.
3. Esporta CSV o Stampa (PDF) per il controllo allo scaffale.

Allo scaffale puoi farlo anche nell'app di magazzino in Interno → Controlla scadenze, con scansione di articolo, lotto o ubicazione, e lì anche trasferire e svalutare nei magazzini WMS. Vedi Controllare le scadenze nell'app di magazzino.

Da quando un lotto è “in scadenza” lo imposti con il pulsante Preavviso in alto a destra oppure in Magazzino → Impostazioni → Lotti e date di scadenza (da 1 a 730 giorni, predefinito 30). I riquadri in alto contano i lotti scaduti, in scadenza, in ordine e bloccati. Il widget della dashboard Giacenze con data di scadenza mostra lo stesso elenco nella pagina iniziale.

#5. Tracciabilità nella finestra del lotto

Un doppio clic su un lotto apre la finestra del lotto, spostabile e separabile come ogni finestra.

• Origine: entrata merci, fornitore o ordine di produzione, data di produzione, TMC, nota, blocco.
• Giacenza per ubicazione e tutti i Movimenti.
• Consegnato a: tutti i clienti e gli ordini che hanno ricevuto merce di questo lotto; puoi copiare gli indirizzi e-mail per un richiamo.
• Tracciabilità produzione: quali lotti di materia prima sono contenuti in un prodotto e dove è stato ulteriormente lavorato un lotto di materia prima.
• Numeri di serie del lotto.

Nella finestra dell'articolo, scheda Magazzino, Giacenza per lotto mostra la giacenza per magazzino, ubicazione e lotto.

#Permessi

Per visualizzare serve Visualizzare giacenze. Bloccare, sbloccare, svalutare e caricare richiedono Registrare movimenti di magazzino, trasferire richiede Trasferire merce e gestire il rifornimento. Il preavviso lo modifica chi può Configurare magazzini e ubicazioni. Vale allo stesso modo nell'ERP e nell'app di magazzino.