Eseguire un inventario

Con l'inventario confronti la giacenza in allverto con ciò che si trova davvero sullo scaffale. Lo crei e lo analizzi nell'ERP in Magazzino → Inventario; il conteggio per tutti i magazzini avviene nell'app di magazzino.

#Prima di iniziare

• Possono crearlo e scartarlo Titolare, Amministrazione e Magazzino (permesso Crea inventario); per contare ti serve l'app di magazzino (permesso Usare l'app di magazzino mobile).
• Solo Titolare e Amministrazione possono Registra differenze.
• Se il tuo ruolo è limitato a determinati magazzini, vedi, conti, stampi e scarti solo gli inventari di quei magazzini.

#Creare un inventario

1. Clicca su Crea inventario.
2. Scegli il Magazzino e il tipo (inventario a data di riferimento o permanente), eventualmente la Data di riferimento.
3. Nel magazzino WMS delimiti quali ubicazioni contare: Zone, Corsie, Tipi di ubicazione, Da ubicazione e A ubicazione (intervallo per codice ubicazione), Prefisso ubicazione, Solo ubicazioni non contate da tempo, Conta anche le ubicazioni vuote.
4. Per un inventario per articolo scegli Gruppi merceologici e/o Categorie (comprese le sottocategorie): nella lista entrano solo le ubicazioni con giacenza di questi articoli, e si contano solo questi articoli.
5. Facoltativo: Descrizione (ad es. “Zona A, T4”), Nota e Conteggio alla cieca: in questo caso chi conta non vede le quantità teoriche.
6. Clicca su Crea lista di conteggio.

La lista di conteggio è ordinata per percorso e si può stampare in PDF. Le ubicazioni già presenti in un altro inventario aperto vengono saltate. Un magazzino standard non ha ubicazioni: lì si conta la giacenza del magazzino.

#Contare (nell'app di magazzino)

1. Apri l'inventario e clicca su Conta nell'app di magazzino: l'app si apre in una nuova scheda.
2. Lì conti ubicazione per ubicazione (nel magazzino standard la giacenza del magazzino); vedi Inventario nell'app di magazzino.
3. Nell'ERP vedi l'avanzamento: quali ubicazioni sono contate e dove manca ancora qualcosa.

Per un conteggio su carta l'app di magazzino offre Riprendi le giacenze attuali per tutte le ubicazioni non contate oppure, per ubicazione, Riprendi quantità teoriche: dopo registri solo le differenze rispetto alla lista cartacea. Con il conteggio alla cieca non è possibile.

Se un conteggio non torna, clicca su Richiedi riconteggio: tutte le ubicazioni contate con differenza tornano nella lista dell'app di magazzino, possibilmente per un'altra persona. Il primo conteggio resta visibile.

#Registrare le differenze

In Differenze vedi Mancanza di giacenza ed Eccedenza con il relativo valore. Come nella valutazione di magazzino, la valutazione avviene al prezzo d'acquisto medio (dai ricevimenti merci, compresi i costi accessori); se l'articolo non lo ha ancora, al prezzo d'acquisto del fornitore preferito e infine al prezzo di vendita. La colonna mostra la base (PA medio, PA o PV). Con Anche righe senza differenza mostri tutto. Clicca su Registra differenze: allverto registra esattamente le differenze e memorizza la data di conteggio delle ubicazioni.

Se non vuoi accettare il conteggio, clicca su Annulla modifiche. Le ubicazioni si possono poi ricontare nell'app di magazzino.

#Impostazioni

In Magazzino → Inventario → Impostazioni stabilisci (possono modificarle Titolare e Amministrazione):

Gli articoli con lotto/scadenza si contano per lotto, quelli con numero di serie numero per numero. I numeri di serie non trovati passano a «mancante» dopo la registrazione.

Il blocco inventario si imposta per magazzino WMS in Impostazioni magazzino → Stoccaggio e blocchi ubicazioni (Ubicazioni in inventario aperto): Solo avviso oppure Blocca ubicazioni.

#Domande frequenti

#Le ubicazioni sono bloccate durante l'inventario?

Dipende dal magazzino. Se Ubicazioni in inventario aperto è impostato su Blocca ubicazioni, allverto blocca automaticamente le ubicazioni di un inventario aperto: nessuno stoccaggio, nessun prelievo, nessun trasferimento, e la giacenza non conta come disponibile. Registrando o scartando l'inventario il blocco decade. Con Solo avviso le ubicazioni ricevono solo un avviso: spedizione e rifornimento continuano.

#Posso contare una sola ubicazione?

Sì: nella panoramica di magazzino con clic destro → Inventario per questa ubicazione…. Il conteggio avviene poi nell'app di magazzino.

#Posso contare solo determinati articoli?

Sì: alla creazione scegli Gruppi merceologici o Categorie. La lista di conteggio contiene solo ubicazioni con questi articoli, e solo questi articoli vengono contati e registrati.