Configurare i modelli di lista di prelievo

Un modello di lista di prelievo memorizza quali ordini finiscono su una lista di prelievo, quanti e da quali ubicazioni si preleva. Con un tocco ne nasce una lista di prelievo:

• nell'app di magazzino in Panoramica liste di prelievo → Crea lista di prelievo,
• nell'app di magazzino in Prelievo → Le mie liste di prelievo.

Struttura e termini corrispondono a JTL-WMS (“Picklistenvorlagen verwalten”, gestire i modelli di lista di prelievo). Ciò che in allverto non esiste compare comunque, disattivato e con una breve spiegazione.

#Dove gestisci i modelli

• Desktop: Magazzino → Impostazioni → Modelli di lista di prelievo. Le colonne si chiamano come in JTL: Quickslot, Colore, Nome, Tipo, Diretto, Mobile, Commento.
• App di magazzino: menu laterale → Impostazioni → Liste di prelievo. Qui stabilisci l'ordine trascinando (sul touch tieni premuto brevemente, con la tastiera Alt + freccia): così compaiono i modelli in “Le mie liste di prelievo”. Toccando si aprono Attivo, Modifica, Duplica ed Elimina. Sullo smartphone l'editor si apre a schermo intero. Vedi Modelli di lista di prelievo nell'app di magazzino.

Se non c'è ancora alcun modello, Crea modelli di esempio crea “Articolo singolo” e “Prelievo cumulativo fino a 20 ordini”.

#Come modificare un modello

L'editor ha quattro schede: Impostazioni di base, Proprietà dell'ordine, Articoli e Filtri avanzati. Ogni impostazione ha un interruttore: i suoi campi compaiono solo quando è attivo, e quelle disattivate non hanno effetto. In basso a sinistra vedi in tempo reale a quanti ordini corrisponde il modello e quanti di questi sono prelevabili ora. Prelevabile significa: con metodo di spedizione, pagamento in ordine, disponibile. Se nessuno è prelevabile, accanto compaiono i motivi. La stessa simulazione fornisce il contatore in Prelievo → Le mie liste di prelievo; gli ordini non pagati li indica a parte (“inoltre … non pagati”).

#Impostazioni di base

• Modello di lista di prelievo:
  • Nome della lista di prelievo, magazzino, tipo di lista (prelievo singolo, pick-to-box, prelievo cumulativo, prelievo per zone)
  • Set di modelli (modello di stampa del tipo “Lista di prelievo”), colore, quickslot/ordinamento, commento
  • Disattiva anteprima: se attivo, la lista di prelievo nasce senza anteprima
• Ordine di prenotazione delle giacenze: da quali ubicazioni si preleva per prime. Attiva o disattiva i criteri, scegli la direzione, ordina con le frecce:
  • Nome ubicazione, numero di ordinamento ubicazione, ubicazioni predefinite, data di scadenza
  • inoltre tipo di ubicazione, area di magazzino e giacenza sull'ubicazione
  • Interruttori: Prenota per ultime dalle aree di rifornimento, Prenota preferibilmente da ubicazioni con giacenza sufficiente, Scegli preferibilmente ubicazioni senza prenotazioni attive
  • Priorità dell'ubicazione: priorità sull'ubicazione (1 = la più alta, in Magazzini e ubicazioni); le ubicazioni senza priorità per ultime
  • Articoli resi: Prima i non resi o Prima i resi. Reso è la merce che è stata ricollocata a magazzino da un reso, finché l'ubicazione non è stata vuota una volta
• Proprietà della lista di prelievo:
  • Attiva imballaggio diretto: dopo la chiusura si passa subito all'imballaggio
  • Prelievo continuo: pick-to-box senza una fine fissa, con max. ordini contemporanei e Durata fino a, vedi Prelievo continuo
  • Attiva lista di prelievo monoarticolo: con il numero massimo di articoli diversi
• Automazione delle liste di prelievo: vedi sotto.
• Impostazioni per l'app di magazzino: Attiva lista di prelievo per ordine: le righe arrivano ordine per ordine.
• Mostra modello di lista di prelievo:
  • Solo per utenti selezionati: solo loro vedono il modello in “Le mie liste di prelievo”
  • Solo per scatole di spedizione selezionate o carrelli di prelievo: le liste di questo modello accettano solo queste scatole o questi carrelli

#Proprietà dell'ordine

• Sempre verificato (fisso, senza interruttore):
  • Metodo di spedizione sull'ordine. Gli ordini senza metodo di spedizione non finiscono mai su una lista di prelievo.
  • Pagamento: pagato, oppure il metodo di pagamento consente la spedizione prima dell'incasso. Lo imposti in impostazioni di vendita → metodi di pagamento → “Consegna prima dell'incasso consentita” (di serie ad es. fattura, addebito diretto, contrassegno). Gli ordini non pagati li includi solo con “Pre-prelievo”.
  • Giacenza nel magazzino della lista di prelievo, non impegnata per altre liste di prelievo aperte.
  • Non trattenuto, non già su una lista di prelievo aperta.
  • Spedizione non prima del: se l'ordine ha una data, finisce su una lista di prelievo solo da quel giorno. Vale anche per gli ordini FFN in cui la data è fissata dal commerciante. Fino ad allora non conta nel contatore; il messaggio indica “con spedizione solo dal …”.
• Quantità per lista di prelievo:
  • Numero min./max. di ordini (sotto il minimo non si crea nulla)
  • Numero minimo/massimo di articoli per ordine
  • Numero minimo/massimo di articoli sulla lista di prelievo
  • Numero massimo di righe sulla lista di prelievo
• Proprietà dell'ordine:
  • Peso di spedizione (kg), prezzo totale (lordo) e volume (cm³) dell'ordine da/a
  • Consegna parziale fino a max. (kg): se un ordine è più pesante, sulla lista di prelievo finisce solo quanto rientra nel limite (righe in sequenza). Con Consegna parziale delle righe anche quantità parziali di una riga; distinte base solo in set completi. Il resto rimane come arretrato nell'ordine. Si imballa e spedisce solo ciò che è stato prelevato: una consegna parziale come in Spedizione. Se nelle impostazioni la consegna parziale è disattivata (“solo completa”), gli ordini più pesanti restano fuori.
  • Escludi ordini con articoli senza indicazione del volume
  • Prenotazione a lotto unico, solo ordini con un articolo, solo ordini identici
• Pre-prelievo:
  • Pre-prelevare anche ordini non pagati
  • Pre-prelevare automaticamente tutti gli ordini non pagati
  • Pre-prelevare sempre gli articoli per ordini interamente evadibili
  • Non mettere sulla lista di prelievo gli ordini interamente evadibili
• Metti sulla lista di prelievo:
  • Tutti gli ordini, solo con indirizzo di fatturazione e di consegna identici o solo diversi
  • Data di consegna prevista, ordinamento degli ordini
• Limita a:
  • Metodi di spedizione, tutti i colori, paesi di fatturazione, metodi di pagamento
  • Piattaforme (tipo di canale di vendita), canali di vendita, paesi di consegna, gruppi di clienti, priorità, aziende
  • Commercianti: per i fulfiller, gli ordini del commerciante tramite la sua anagrafica cliente nei tuoi dati
  • Clienti: singoli clienti tramite ricerca
  • Inizi di CAP
  • Opzioni di consegna: ordini con almeno una delle opzioni scelte (ad es. express, consegna il sabato)

Disattivati: articoli per scatole iniziate, ordine evaso parzialmente per intero secondo FIFO.

#Articoli

• Scegli se devono corrispondere tutti gli articoli dell'ordine o almeno uno.
• Misure e prezzo:
  • Larghezza, altezza e lunghezza (cm) degli articoli dell'ordine
  • Lato più corto e più lungo
  • Prezzo di vendita lordo standard di un articolo
• Data di scadenza: giorni di conservazione minima residua di un articolo con TMC; prenota per TMC. Mai lotti scaduti o bloccati.
• Distinte base:
  • prenota solo complete è sempre attivo: se manca un componente, la distinta base non finisce sulla lista. Con la consegna parziale solo set completi.
  • prenota preferibilmente dalla stessa ubicazione: se c'è un'ubicazione con tutti i componenti, si preleva da lì.
  • prenota solo complete da un'unica ubicazione: senza un'ubicazione del genere, l'ordine non finisce sulla lista.
• Limita a: classi di spedizione, produttori, condizioni dell'articolo, gruppi merceologici.

#Filtri avanzati

• Limita a:
  • Campi personalizzati dell'articolo o dell'ordine
  • Tipi di ubicazione, aree di magazzino
  • Etichette dell'articolo
  • Utenti dell'ordine: solo ordini creati da questi utenti. Gli ordini importati e quelli dai canali di vendita non hanno un utente. Nella finestra dell'ordine compare a tal fine Creato da ….
• Tipi di documento: di serie solo Ordine. Selezionabili inoltre: Questi documenti compaiono con un contrassegno di tipo nel percorso della lista di prelievo. La scansione registra subito: il trasferimento passa a “In transito”, il materiale va sull'ordine di produzione o sull'ubicazione di approntamento. Non si imballa. Con la chiusura della lista di prelievo l'ordine di trasferimento risulta spedito. Se manca merce, il documento resta per l'esecuzione successiva.
  • Trasferimento: ordini di trasferimento (bozza) dal magazzino della lista di prelievo
  • Trasferimento di produzione: ordini di trasferimento verso un magazzino con produzione
  • Ordine di rifornimento produzione: materiale aperto di ordini di produzione rilasciati nel magazzino
• Magazzino di partenza e Magazzino di destinazione limitano i trasferimenti.
• Mostra liste di prelievo create: durante la creazione vedi quante liste di prelievo aperte del modello esistono.
• Ammanco senza ubicazione alternativa: rimandare l'ordine o consegna parziale.

Disattivato: scatole di spedizione.

#Automazione delle liste di prelievo

1. In Impostazioni di base attiva Consenti creazione automatica.
2. Scegli la Pianificazione oraria: orari fissi o un intervallo con fascia oraria, più i giorni della settimana.
3. Salva. Il modello richiede un magazzino fisso.
4. Clicca su Attiva.

Senza attivazione non parte nulla. Se rimuovi la pianificazione oraria o disattivi il modello, l'automazione è spenta.